おゆみ野ほたる会

【議事】

1. 連絡事項
　(1) おゆみ野地区連絡協議会の報告
　　① 千葉市緑土木事務所より
　　　➢活動報告
　　② 千葉市緑公園緑地事務所より
　　　➢ 活動報告
　　③ 要望事項の報告
　　　➢ ほたる会に関する新たな要望事項は特になし
　　④ 地域活性化について
　　　➢ おゆみ野地区連絡協議会のホームページにおゆみ野地区での行事等の活動等も今後は
　　　　 掲載する予定

　(2) 敬老会
　　➢ 市へ提出する資料は10月10日に提出済み（貴志さん）
　　➢ 令和7年度千葉市敬老会補助金交付決定通知書は5年の保存(2030年9月まで)が必要
　　　 会計役員で保管する
　　➢ 市からの補助金が入金されたのち、ほたる会負担分(63,348円)の精算を行う

　(3) 避難所運営委員会の報告
　　① 小谷小学校で実施した訓練(10/11)の報告
　　　➢ 特になし
　　② おゆみ野南小学校で避難所開設訓練（11/22（土））
　　③ 泉谷小学校体育間館で避難訓練（12/6（土））
　　④ 泉谷小中学校合同で学校と生徒主体のワークショップ（12/20（土））

　(4) 防犯パトロール
　　➢ 10月18日実施：矢毛石さん、二見さん、庄司さん
　　　 特に異常なし
　　➢ 赤色の警告灯が1本不具合の点検未実施
　　➢ 単Ⅱの予備電池をすべて使用（予備電池を12月までに購入する）

　(5) 1班空地の草刈りについて
　　➢ 2回目の草刈りは11月24日と26日に実施予定

　(6) 千葉市からの会員数の提出依頼
　　➢ 2025年度下期分の行政事務委託料の請求に係る会員数の確認（333世帯で提出）

　(7) 門松カードの購入申し込み
　　➢ 回覧世帯数の283世帯分(566枚分)で申し込み済み(昨年度から１世帯分増)
　　➢ 郵送で貴志宅に届く予定(566枚x7円=3,962円+郵送料＋振込手数料)

　(8) 防犯街灯補助金交付申請書兼実績報告の件
　　➢ 10月18日に申請書を提出
　　➢ 管理番号(緑06348)のLED灯修理依頼も実施

　(9) ゴムバレーボール大会、リフレッシュ健康体操参加者
　　① ゴムバレーボール大会参加者
　　　➢ 参加者無し
　　② リフレッシュ健康体操参加者
　　　➢ 参加者無し

　(10) ソフトボール大会
　　➢ 雨天のため中止（11月6日）

　(11) ふれあい館サークル室の予約
　　➢ 予約調整会議：おゆみ野ふれあい館、11月23日 10:00～12:00（塚本出席）
　　➢ 2026年1月から6月までの予約調整
　　　　1月は予約不要（地区連絡協議会が未開催のため）
　　　　2月1日 13:00～17:00（役員会＋1班と2班の再編成会議用に確保しておく）
　　　　3月1日 13:00～17:00（役員会＋新年度役員との引き継ぎ）
　　　　4月5日 13:00～15:00
　　　　5月10日 13:00～15:00
　　　　6月7日 13:00～15:00
　　➢ 予約する部屋はサークル室５で調整する
　　➢ ほたる会定期総会は2026年4月5日を予定
　　　 ちばぎんおゆみ野ホールが予約可能か確認する（貴志会長）

2. 提出書類、会費の振込など
　(1) 防犯カメラ設置補助金申請書
　　➢ 1か所（１班）の設置場所変更で申請済み
　　➢ 設置工事日は12月3日（水）

3. 町内清掃、防災訓練（無事ですタオル、井戸水検査、発電機点検含む）の反省（続き）
　(1) 発電機に残っている燃料の件
　　➢ ガソリン携行缶に移液作業を実施（10月5日）

　(2) 無事ですタオル(15枚)
　　➢ おゆみの地区町内自治会連絡協議会から購入予定
　　　 12月14日の防災訓練までに購入する
　　➢ 4名へ配布後、残りは防災倉庫で保管

4. 町内清掃、防災訓練（12月14日）
　(1) 町内清掃、防災訓練の参加者数

　　　※２班は回覧が１ルート戻って来ていないため、最終的には10名ほど増える見込み

　(2) 町内清掃
　　➢ 9時〜10時（雨天中止）
　　　　※前回の会議では、会費返却用の銀行振込用紙回収のため雨天決行としていたが、雨天中止とする

　(3) 防災訓練
　　➢ 10時～11時（雨天中止）
　　➢ 防災訓練は及川さん中心に実施する
　　➢ 千葉市緑公園緑地事務所へ六通公園の使用申請済み（及川さん）
　　　　ごみ袋（燃えるごみ、燃えないごみ）を各100枚受領した
　　➢ 千葉市緑消防局への予約、必要書類の提出済み（雨天中止）
　　　　⇒ 六通公園で開催
　　　　⇒ 訓練内容：水消火器、AEDの使い方、煙体験
　　➢ 前日の天気予報で雨予報の場合は中止
　　➢ 当日に雨予報が出た場合は、朝8時に消防署に連絡して決定

5. 会員への会費返却について
　➢ 対象は、2014年時点で在住していた現在の正会員
　➢ 各会員の入会年の確認手順と返金までのスケジュール
　(1) ほたる会保有名簿を班長に渡す(完了)
　(2) 班長は、ほたる会保有名簿と班長保有名簿とを確認し、入会年月を確認する(完了)
　(3) 入会年月が不明の正会員をリスト化し、アンケート用紙を作成する（完了）
　(4) 班長は、防災訓練時に正会員へのアンケート用紙を提出し入会年月の記載を依頼(8月頃まで)
　　　防災訓練欠席者は、班長からアンケート用紙を手渡す（ポストに投函）
　　　入会年月が明確となっている会員にも確認の意味でアンケート用紙は記入してもらう（完了）

　(5) 入会年不明の会員について
　　➢ 全会員の入会年の確認完了
　　　　1班：大野さんは名簿（H21年4月1日）の入会年で本人の了承を得た
　　　　5班：丸岡さんは平成22年6月の入会を確認

　(6) 会費返還書類について
　　➢ 会費返還の書類（案）を作成（貴志さん）
　　　・ゆうちょ銀行の口座番号が特殊なので、口座番号記入欄を検討する（二見さん）
　　　・電子ファイルを各班長に送付する
　　➢ 会費返還書類は返金対象者のみへ配布する
　　　・班長は班内の返金対象者の会費返還書類を作成し、返金対象者へ配布する
　　　・会費返還書類を入れる封筒を用意する（封筒には、ほたる会と明記する）
　　➢ 会費返還書類の回収
　　　・12月度の町内清掃時に回収する
　　　・町内清掃不参加者については、班長が12月末までに回収する

　(7) 各会員への振込(2月頃まで)
　　➢ 振込一覧リストによる振込手続きとする
　　➢ 回収した会費返還書類から振込一覧リストを作成する（会計山田さん）
　　➢ 振込一覧リストの内容確認（2月の役員会まで）
　　　・作成した振込一覧リストを順次班長に送付、班長が内容（口座番号、返金金額）を確認する
　　➢ ほたる会定期預金は１月末に解約する

6. 1班と2班との再編成について
　(1) 課題を明確にする方法
　　➢ １班はアンケート実施済み
　　➢ ２班もアンケート実施
　　　　・21世帯から回答あり（約8割）
　　　　・アンケート回答内容の集計が未だ出来ていない
　　　　・班の再編成を希望する方が多いが、色々な意見を頂いている
　　　　・アンケート結果を取りまとめて、２班の会員へ報告する
　　　　・必要があれば１班と２班の会員に集まってもらって議論して頂く
　　　　　（2月7日の役員会の後）

　(2) 対応策の立案
　　➢ 1班と2班のアンケート結果をもとに最良の対応策（案）を2つに絞る（2月度役員会)
　　➢ 1班、2班の会員に対応策案を提示し、質疑応答を受けるとともに会員へ採択用紙を渡し、
　　　 対応策（案）を確定する
　　➢ 採択された対応策の周知（2月度回覧）
　　➢ 2026年度役員から実施

7. 回覧物と配布について
　 ➢ 回覧物は、役員会開催日の１週間以内に貴志が作成し、必要部数印刷後班長へ配布
　　(1) 泉谷小学校だより11月号
　　(2) おゆみ野だより 11月号（千葉南警察署鎌取駅前交番）
　　(3) 移動交番だより 11月号（千葉南警察署移動交番）
　　(4) 青色防犯パトロール ボランティア募集
　　(5) おゆみ野少年少女オーケストラ 楽団員募集

8. その他
　(1) 防犯パトロール
　　➢ 11月度安全パトロール　11月15日　20時　防災倉庫前集合（雨天の場合は中止）
　　➢ 雨天中止の場合は、防災倉庫に「雨天中止」と掲示するともにメールでも連絡

9. 次回の役員会日程
　(1) おゆみ野ほたる会役員会
　　① 出席者：役員全員
　　② 場所：おゆみ野ふれあい館 2階 サークル室3
　　③ 日時：2025年12月7日（日） 13:00～15:00

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上