おゆみ野ほたる会 個人情報取扱方法
(平成24年5月13日 役員会議決)
（目的）
第１条 この取扱方法は、個人情報が慎重に取り扱われるべきものであることに基づき、本会が保有する個人情報の適正な取扱いに関する事項を定めることによって、事業の円滑な運営を図り、個人の権利利益を保護することを目的とする。
（責務）
第２条 本会は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、自治会活動において個人情報の保護に努めるものとする。
（周知）
第３条 本会は、この個人情報取扱方法を、回覧または当会のホームページにより、少なくとも毎年１回は会員に周知するものとする。
（個人情報の取得）
第４条 本会は、会長が「自治会入会申込書」「家族（世帯）カード」などを、会員又は会員になろうとするものから受理することにより、個人情報を取得するものとする。
２ 本会が会員から取得する個人情報は、氏名（家族、同居人を含む）、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、援護の要否、緊急時連絡先、その他連絡事項などで会員が同意する事項とする。
（利用）
第５条 本会が保有する個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。
（１）会費請求、管理、その他文書の送付など
（２）自治会員名簿の作成及び地図の作成
（３）入学祝、敬老祝等の対象者の把握
（４）災害時における要援護者の支援活動
（管理）
第６条 個人情報は、会長又は会長が指定する役員が保管するものとし、適正に管理する。
２ 不要となった個人情報は、会長立会いの下で、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（提供）
第７条 個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（５）個人情報のうち役員に関するものについては、自治体、町内自治会連絡協議会、これらに準じる公共目的の団体・学校等が自治会に関わる事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合