令和7年度・第10回役員会議事録(2026年3月8日)（194.5ＫＢ）
2026年3月8日（日）
令和７年度 第１０回 おゆみ野ほたる会 役員会議事録
【日 時】 令和8年3月8日（日） 13:00～14:50
【場 所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室５
【出席者（敬称略）】会長:貴志 副会長:御厨、及川 書記:塚本[記] 会計:山田
班長：深尾（１班）、二見（２班）、庄司（３班）、矢毛石（４班）、阿部（５班）
【場 所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室５
【出席者（敬称略）】会長:貴志 副会長:御厨、及川 書記:塚本[記] 会計:山田
班長：深尾（１班）、二見（２班）、庄司（３班）、矢毛石（４班）、阿部（５班）
【配布資料】 令和7年度 第12回 回覧資料・・・班長のみ
おゆみ野ほたる会／防災会 令和7年度定期総会 議案書
令和7年度 おゆみ野ほたる会 予算（案）・・・前年度役員作成予算案
おゆみ野ほたる会 歴代役員一覧
令和8年度 おゆみ野地区町内自治会連絡協議会 定期総会・会長会（予定）
おゆみ野ほたる会 会員名簿
おゆみ野ほたる会／防災会 令和7年度定期総会 議案書
令和7年度 おゆみ野ほたる会 予算（案）・・・前年度役員作成予算案
おゆみ野ほたる会 歴代役員一覧
令和8年度 おゆみ野地区町内自治会連絡協議会 定期総会・会長会（予定）
おゆみ野ほたる会 会員名簿
【議事】
1. 連絡事項
(1) おゆみ野地区連絡協議会の報告
① 四季の道フォーラム
・さくらさくさくウォークラリー2026（4月4日（土）回覧チラシあり）
② おゆみ野四季の道駅伝大会実行委員会
・おゆみ野四季の道駅伝大会2026開催報告（回覧チラシあり）
大会委員長から事故もなく無事終了とお礼の言葉あり
③ 令和8年度のほたる会新会長の連絡依頼
・新会長が決まり次第、連絡する
④ 令和8年度のおゆみ野地区連絡協議会会長会などスケジュール決定
⑤ ALOHA MATSURI 2026
・3月14日（土）開催（回覧チラシあり）
⑥ 春の道トイレ改修中のお知らせ
・トイレ改修中のため使用不可
⑦ セーフティウォッチャーの募集
・子どもたちの登下校の安全を見守るボランティア活動
(2) 避難所運営委員会の報告
① 2月14日開催の報告
➢ 泉谷中学校の防災倉庫の棚卸を実施
➢ 今年度の活動実績報告、会計報告と来年度の計画案が提示された
➢ 防災倉庫（中学校、小学校）の備品内容をホームページに掲載する
➢ 各自治会に対して来年度（2026年度）の委員選出依頼あり
・おゆみ野ほたる会は、総務班副班長1名、その他3名の計4名（今年度と同じ）
・来年度の委員が決まり次第、避難所運営委員会へメールで報告
(3) 防犯パトロール
➢ 2月21日のパトロール報告
・点灯しているLEDが8個未満の防犯灯が1基あり、市に修理依頼する
➢ 3月のパトロールは3月14日 20:00
2. 提出書類,会費の振込など
(1) 敬老会の補助金入金
➢ 千葉市に補助金の入金日を問い合せ
・3月末に入金予定と回答あり
3. 会員への会費返却について
➢ 各会員へは2月13日に口座振込済み
➢ 2版と4班の現金返還希望者
・3月8日 10時 防災倉庫前で手渡し
・3月8日 13時 おゆみ野ふれあい館で手渡し
➢ 会員の銀行口座情報書類について
・各班長が廃棄する（シュレッダー）
・返却希望者には書類を返却する
・銀行への振込依頼書の控えについては会計で保管する
4. 総会関係
(1) 開催日時
・4月5日 10時〜 鎌取コミュニティセンター（受付開始：9時45分）
・令和7年度役員は9時30分集合
・会議室と談話室(間仕切りをとり使用：最大収容51名まで)
・マイクは2本
・料金は9時〜11時と11時〜13時の2コマ予約して860円当日支払い
・総会開催案内は2月度回覧にて周知済み
・総会議題連絡と出欠（委任状）は3月度回覧にて周知する
➢ 班長は出席・委任の回覧結果を会長へ連絡する
(2) 議題
第１号議案 令和7年度活動報告
第２号議案 令和7年度会計決算報告および防災倉庫備品状況報告
第３号議案 令和7年度会計監査報告
第４号議案 令和8年度役員選任（案）
第５号議案 令和8年度活動計画（案）
第６号議案 令和8年度予算（案）
その他（報告事項）
(3) 総会当日の役割分担
・進行係：御厨
・議長 ：阿部
・議事録：塚本
5. ほたる会の地図の更新の確認
➢ 2班の新規入会正会員は反映済み
➢ 班ごとの正会員と準会員の世帯数を最新状態への更新が未（最新の会員名簿で更新する）
➢ 地図上に記載されている集合住宅ごとの準会員世帯数は、変動があるため記載しない
（現在の地図に記載されている世帯数も正確でない）
6. 会員名簿の修正
(1) 正会員
① 1班：1世帯休会（１名）
② 2班：1世帯増（１名）
③ 3班：1世帯休会（１名）
その他の班は前年度から変動なし
(2) 準会員
① 1班
・ドネモンターニュ：12世帯→1世帯
② 3班
・ガーデンハイツ：17世帯→12世帯
・メゾンベール：19世帯→20世帯
③ 4班
・シャリテレーブ：10世帯→8世帯
上記以外は前年度から変動なし
(3) その他
・1班の古田さんの名前のふりがなを修正
・4班の田中さんの苗字のふりがなを修正（議事外）
・2班の準会員狩野さんが回覧不要となっているが回覧要
7. 次期役員の確認
・1班（1名）：原口さん
・2班（2名）：廣瀬さん、小原さん
・3班（2名）：水野さん、小林さん
・4班（2名）：三枝さん、徳丸さん
・5班（3名）：林さん、藤井さん、大杉さん
8. 回覧物と配布について
➢ 3月度の回覧物は、本日班長へ配布
(1) おゆみ野だより3月号
(2) 移動交番だより3月号
(3) 県警だより2026年春号
(4) ゆいゆいおゆみ野 第75号
(5) おゆみ野四季の道駅伝大会2026開催報告
(6) さくらさくさくウォークラリー2026
(7) ALOHA MATSURI
(8) 緑区町内自治会だより
以上
(1) おゆみ野地区連絡協議会の報告
① 四季の道フォーラム
・さくらさくさくウォークラリー2026（4月4日（土）回覧チラシあり）
② おゆみ野四季の道駅伝大会実行委員会
・おゆみ野四季の道駅伝大会2026開催報告（回覧チラシあり）
大会委員長から事故もなく無事終了とお礼の言葉あり
③ 令和8年度のほたる会新会長の連絡依頼
・新会長が決まり次第、連絡する
④ 令和8年度のおゆみ野地区連絡協議会会長会などスケジュール決定
⑤ ALOHA MATSURI 2026
・3月14日（土）開催（回覧チラシあり）
⑥ 春の道トイレ改修中のお知らせ
・トイレ改修中のため使用不可
⑦ セーフティウォッチャーの募集
・子どもたちの登下校の安全を見守るボランティア活動
(2) 避難所運営委員会の報告
① 2月14日開催の報告
➢ 泉谷中学校の防災倉庫の棚卸を実施
➢ 今年度の活動実績報告、会計報告と来年度の計画案が提示された
➢ 防災倉庫（中学校、小学校）の備品内容をホームページに掲載する
➢ 各自治会に対して来年度（2026年度）の委員選出依頼あり
・おゆみ野ほたる会は、総務班副班長1名、その他3名の計4名（今年度と同じ）
・来年度の委員が決まり次第、避難所運営委員会へメールで報告
(3) 防犯パトロール
➢ 2月21日のパトロール報告
・点灯しているLEDが8個未満の防犯灯が1基あり、市に修理依頼する
➢ 3月のパトロールは3月14日 20:00
2. 提出書類,会費の振込など
(1) 敬老会の補助金入金
➢ 千葉市に補助金の入金日を問い合せ
・3月末に入金予定と回答あり
3. 会員への会費返却について
➢ 各会員へは2月13日に口座振込済み
➢ 2版と4班の現金返還希望者
・3月8日 10時 防災倉庫前で手渡し
・3月8日 13時 おゆみ野ふれあい館で手渡し
➢ 会員の銀行口座情報書類について
・各班長が廃棄する（シュレッダー）
・返却希望者には書類を返却する
・銀行への振込依頼書の控えについては会計で保管する
4. 総会関係
(1) 開催日時
・4月5日 10時〜 鎌取コミュニティセンター（受付開始：9時45分）
・令和7年度役員は9時30分集合
・会議室と談話室(間仕切りをとり使用：最大収容51名まで)
・マイクは2本
・料金は9時〜11時と11時〜13時の2コマ予約して860円当日支払い
・総会開催案内は2月度回覧にて周知済み
・総会議題連絡と出欠（委任状）は3月度回覧にて周知する
➢ 班長は出席・委任の回覧結果を会長へ連絡する
(2) 議題
第１号議案 令和7年度活動報告
第２号議案 令和7年度会計決算報告および防災倉庫備品状況報告
第３号議案 令和7年度会計監査報告
第４号議案 令和8年度役員選任（案）
第５号議案 令和8年度活動計画（案）
第６号議案 令和8年度予算（案）
その他（報告事項）
(3) 総会当日の役割分担
・進行係：御厨
・議長 ：阿部
・議事録：塚本
5. ほたる会の地図の更新の確認
➢ 2班の新規入会正会員は反映済み
➢ 班ごとの正会員と準会員の世帯数を最新状態への更新が未（最新の会員名簿で更新する）
➢ 地図上に記載されている集合住宅ごとの準会員世帯数は、変動があるため記載しない
（現在の地図に記載されている世帯数も正確でない）
6. 会員名簿の修正
(1) 正会員
① 1班：1世帯休会（１名）
② 2班：1世帯増（１名）
③ 3班：1世帯休会（１名）
その他の班は前年度から変動なし
(2) 準会員
① 1班
・ドネモンターニュ：12世帯→1世帯
② 3班
・ガーデンハイツ：17世帯→12世帯
・メゾンベール：19世帯→20世帯
③ 4班
・シャリテレーブ：10世帯→8世帯
上記以外は前年度から変動なし
(3) その他
・1班の古田さんの名前のふりがなを修正
・4班の田中さんの苗字のふりがなを修正（議事外）
・2班の準会員狩野さんが回覧不要となっているが回覧要
7. 次期役員の確認
・1班（1名）：原口さん
・2班（2名）：廣瀬さん、小原さん
・3班（2名）：水野さん、小林さん
・4班（2名）：三枝さん、徳丸さん
・5班（3名）：林さん、藤井さん、大杉さん
8. 回覧物と配布について
➢ 3月度の回覧物は、本日班長へ配布
(1) おゆみ野だより3月号
(2) 移動交番だより3月号
(3) 県警だより2026年春号
(4) ゆいゆいおゆみ野 第75号
(5) おゆみ野四季の道駅伝大会2026開催報告
(6) さくらさくさくウォークラリー2026
(7) ALOHA MATSURI
(8) 緑区町内自治会だより
以上