令和7年度・第８回役員会議事録(2025年12月7日)（292.2ＫＢ）
2025年12月10日（水）
令和７年度 第８回 おゆみ野ほたる会 役員会議事録
【日 時】 令和7年12月7日（日） 13:00～14:55
【場 所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室３
【出席者（敬称略）】会長:貴志 副会長:御厨、及川 書記:塚本[記] 会計:山田
班長：深尾（１班）、庄司（３班）、矢毛石（４班）
【欠席者（敬称略）】二見（２班）、阿部（５班）
【場 所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室３
【出席者（敬称略）】会長:貴志 副会長:御厨、及川 書記:塚本[記] 会計:山田
班長：深尾（１班）、庄司（３班）、矢毛石（４班）
【欠席者（敬称略）】二見（２班）、阿部（５班）
【配布資料】 ちばレポ 求む！レポーター
千葉県警察 警察詐欺に注意。国際電話番号による詐欺被害が急増中！
防犯カメラ設置場所（2025年12月3日）
政治家による寄附の禁止について
町内清掃と防災訓練行動スケジュール分担表
ほたる会の現状に関するアンケート（2班）結果報告
千葉県警察 警察詐欺に注意。国際電話番号による詐欺被害が急増中！
防犯カメラ設置場所（2025年12月3日）
政治家による寄附の禁止について
町内清掃と防災訓練行動スケジュール分担表
ほたる会の現状に関するアンケート（2班）結果報告
【議事】
1. 連絡事項
(1) おゆみ野地区連絡協議会の報告
① 千葉県社会福祉協議会 おゆみ野地区部会
➢ 映画上映会（3月7日 鎌取コミュニティーセンター）
➢ 回覧資料あり
② おゆみ野四季の道駅伝大会（2月15日）
➢ 参加申し込み期限：12月25日
➢ 当日交通規制あり
➢ 回覧資料あり
③ 千葉南警察署から防犯講演
➢ 電話で詐欺が増加中
・昨年千葉県内で944件（被害総額41億9千万円）
・本年千葉南警察署管内では14件（被害総額1億2千5百万円）
➢ 電話で詐欺の被害者内訳
・80歳以上が全体の60%
・60歳以上で全体の88%
・性別では女性が71％
・80歳以上の女性がターゲットになり易い
・国際電話番号（＋○○で末尾0110番）は要注意
➢ 千葉県内で軽犯罪法違反が減少傾向にあったが、また徐々に増えて来ている
(2) 敬老会
➢ 市からの補助金は未入金（前年度は1月に入金）
➢ 補助金が入金されてから、ほたる会負担分(63,348円)の精算を行う
(3) 避難所運営委員会の報告
① おゆみ野南小学校で避難所開設訓練（11/22（土））
➢ 及川さん視察。一大イベント的で本格的な訓練内容だった
② 泉谷小学校体育間館で避難訓練（12/6（土））
➢ ほたる会は施設班を担当
➢ 来年度は、ほたる会からの選出員は4名（総務担当）
・名前・メアド・電話番号を3月末までに今年度委員長に連絡する
・来年度委員長はおゆみ野南自治会から選出
・委員は34名、各自治会の正会員数で按分（最小2名）、ほたる会は±０
➢ 各家庭での備蓄について
・水と食料以外にも簡易トイレも常備した方が良い
・自宅避難を主としているため、避難所の備蓄量は最低限
・ほたる会でも備蓄を検討した方が良いか
③ 泉谷小中学校合同で学校と生徒主体のワークショップ（12/20（土））
(4) 防犯パトロール
➢ 11月15日実施
➢ 赤色の警告灯が1本不具合の点検：点灯したりしなかったり接触不良か？再度点検
➢ 単Ⅱの予備電池購入済み
➢ 12月からは日が暮れるのが早く、冷え込むので18時開始とする
(5) 1班空地の草刈りについて
➢ 2回目の草刈り実施済み（11月26日）
➢ 防草シート設置業者に見積を行って貰う（業者未定）
(6) 門松カードの到着
➢ 回覧世帯数の283世帯分(566枚分)入手
➢ 12月の回覧版にて会員・準会員に配布
回覧不要の会員・準会員には配布せず
➢ 門松カード代(566枚x7円=3,962円+郵送料＋振込手数料)支払い済み
(7) 防犯街灯補助金交付申請書兼実績報告の件
➢ 補助金交付額は192,720円
➢ 千葉市へ補助金交付請求書を提出（12月2日）
➢ 管理番号(緑06348)のLED灯修状況確認は、次回防犯パトロールにて確認
(8) ふれあい館サークル室の予約
➢ 2026年1月から6月までの予約調整結果
1月は役員会未開催
2月1日 （サークル室5：13:00～17:00（1班と2班の班編成の打ち合わせがあるため）
3月8日 （サークル室5：13:00～17:00（2026年度役員との引き継ぎなどを行う）
2026年度
4月12日 （サークル室5：13:00～15:00）
5月17日 （サークル室5：13:00～15:00）
6月7日 （サークル室5：13:00～15:00）
➢ 次回の予約調整会議は2026年5月24日 10:00～12:00 サークル室３
(9) 防犯カメラ設置の進捗状況について
➢ 既設置防犯カメラ3台の稼働状況について
・1台について正常稼働を確認済み、残り2台も確認する
➢ 新規設置防犯カメラ2台の設置状況について
・12月3日に設置完了
・12月10日までに通電開始予定
・完了報告書を12月24日までに提出する
(10) 会員名簿の更新
➢ 2班に新規会員（１世帯）
(11) 自治廃棄物適正化推進員の活動報告書の提出
➢ 提出期限：12月22日
➢ 書類が届き次第、自治廃棄物適正化推進員に対応していただく
(12) 千葉市役所、区役所の受付時間短縮
➢ 2026年1月5日から窓口、電話の受付が9時〜17時に変更(今までは8時30分〜17時30分)
(13) 2026年度の役員について
➢ 2026年度の役員選出は、現時点ではとりあえず今年度の暫定対応と同じとする
1班から1名、5班から3名、他の班は2名
➢ 2026年2月1日の1班と2班の班編成の打ち合わせ結果内容で再度検討する
➢ 2026年度役員には、引き継ぎ案内文書を2月1日以降に配布できるように準備する
(14) 防災倉庫の棚卸
➢ 2026年3月8日（日）10:00から実施する
(15) 総会関係
➢ 千葉銀行おゆみ野ホールは一般使用不可のため、鎌取コミュニティセンターにて開催
➢ 会議室の予約は2ヶ月前の1日からとなっているが、早めの予約が可能か緑区役所に確認する
➢ 開催候補日：4月5日 10時から
(16) 政治家の寄附は禁止、有権者が求めることも禁止
➢ 町内自治会の役員が、お祭りの寄附を町内自治会全員から集める場合、町内に住む政治家に寄附
はお願いできない
2. 提出書類、会費の振込など
(1) 赤い羽根共同募金の件
➢ 世帯数x50円（333世帯x50円=16650円）で振り込み済み
(2) 無事ですタオル（15枚）
➢ おゆみの地区町内自治会連絡協議会から15枚(330円/枚)購入済み
➢ 3枚は、３班（１名）、４班（１名）、５班（１名）の方へ渡す
➢ 残りの12枚は防災倉庫保管
3. 町内清掃、防災訓練（12月14日）・・・「町内清掃と防災訓練行動スケジュール分担表」参照
➢ 12月の防災訓練は副会長中心に実施
・六通公園の使用許可書は受領済み
➢ 町内清掃：9時〜10時 (雨天中止)
➢ 防災訓練：10時〜11時（千葉市緑消防局への予約、必要書類の提出済み：雨天中止）
・六通公園で開催し、訓練内容は、水消化器、AEDの使い方及び煙体験
・近隣のAED設置場所の地図を配布する
・前日の天気用予報で雨の場合は自動的に中止
・当日雨予報が出た場合は朝8時に消防署に連絡して決定
➢ 雨天中止の場合は、朝8時30分までに防災倉庫に「雨天中止」を掲示する（貴志）
➢ 町内清掃参加者 1班24名、2班16名、3班31名、4班28名、5班31名 合計130名
➢ 防災訓練参加者 1班3名、2班3名、3班12名、4班11名、5班11名 合計40名
➢ 参加者に配布する飲み物は、当日の朝に開催の有無を確認して購入する
➢ 防災訓練の事後報告提出書類については、緑区役所に確認する（副会長）
4. 会員への会費返却について
➢ 対象は、2014年時点で在住していた現在の正会員
➢ 各会員の入会年の確認手順と返金までのスケジュール
(1) ほたる会保有名簿を班長に渡す(完了)
(2) 班長は、ほたる会保有名簿と班長保有名簿とを確認し、入会年月を確認する(完了)
(3) 入会年月が不明の正会員をリスト化し、アンケート用紙を作成する（完了）
(4) 班長は、防災訓練時に正会員へのアンケート用紙を提出し入会年月の記載を依頼(8月頃まで)
防災訓練欠席者は、班長からアンケート用紙を手渡す（ポストに投函）
入会年月が明確となっている会員にも確認の意味でアンケート用紙は記入してもらう（完了）
(5) 入会年不明の会員について
➢ 全会員の入会年の確認完了
(6) 会費返還書類について
➢ 会費返還書類は返金対象者のみへ配布する（完了）
➢ 会費返還について2班の方から意見あり、他の班については特になし
➢ 12月度の町内清掃・防災訓練時に回収する
・町内清掃不参加者については、班長が12月末までに回収する
(7) 各会員への振込(2月頃まで)
5. 1班と2班との再編成について
➢ １班と２班のアンケート実施済み
(1) 課題を明確にする方法
➢ 1班と2班の会員対象のアンケート取得よる状況把握（完了）
➢ 2班のアンケートには、改善案を書いてあるものは少なく、意見の記載が多い
・別紙「ほたる会の現状に関するアンケート（2班）結果報告」参照
➢ 1班と2班の正会員にお集まり頂き、改善案を協議して頂く
・2026年2月1日 15:00～16:45 おゆみ野ふれあい館 サークル室５
（改善案を幾つか用意しておかないと話し合いがまとまらないかも）
(2) 対応策の立案
➢ 2月度の役員会までに対応策（案）を考える（役員全員）
➢ 1班と2班の改善案協議結果をもとに最良の対応策（案）を2つに絞る
➢ 1班、2班の会員に対応策案を提示し、質疑応答を受けるとともに会員へ採択用紙を渡し、
対応策（案）を確定する
➢ 採択された対応策の周知（2月度回覧）
➢ 2026年度役員から実施
6. 回覧物と配布について
➢ 回覧物は、役員会開催日の１週間以内に貴志が作成し、必要部数印刷後班長へ配布
(1) 泉谷小学校だより12月号
(2) おゆみ野だより 12月号（千葉南警察署鎌取駅前交番）
(3) 移動交番だより 12月号（千葉南警察署移動交番）
(4) 県警だより 冬号
(5) ゆいゆいおゆみ野
(6) ちばし社協だより 131号
(7) 千葉市役所、区役所などの窓口、電話受付時間の変更について
(8) 確定申告のお知らせ
(9) 年末・年始のごみ収集について
(10) 生活自立・仕事相談センター緑について
(11) 千葉市子どもナビゲーター事業について
(12) こどもカフェほのんについて
(13) 千葉県社会福祉協議会 おゆみ野地区部会 映画上映会（3月7日 鎌取コミュニティーセンター）
(14) おゆみ野四季の道駅伝大会の参加
(15) おゆみ野四季の道駅伝大会交通規制のお知らせ
7. その他
(1) 防犯パトロール
➢ 12月度安全パトロール 12月20日 18時 防災倉庫前集合（雨天の場合は中止）
➢ 雨天中止の場合は、防災倉庫に「雨天中止」と掲示するともにメールでも連絡
8. 次回の役員会日程
(1) おゆみ野ほたる会役員会
① 出席者：役員全員
② 場所：おゆみ野ふれあい館 2階 サークル室5
③ 日時：2026年2月1日（日） 13:00～15:00
(1) おゆみ野地区連絡協議会の報告
① 千葉県社会福祉協議会 おゆみ野地区部会
➢ 映画上映会（3月7日 鎌取コミュニティーセンター）
➢ 回覧資料あり
② おゆみ野四季の道駅伝大会（2月15日）
➢ 参加申し込み期限：12月25日
➢ 当日交通規制あり
➢ 回覧資料あり
③ 千葉南警察署から防犯講演
➢ 電話で詐欺が増加中
・昨年千葉県内で944件（被害総額41億9千万円）
・本年千葉南警察署管内では14件（被害総額1億2千5百万円）
➢ 電話で詐欺の被害者内訳
・80歳以上が全体の60%
・60歳以上で全体の88%
・性別では女性が71％
・80歳以上の女性がターゲットになり易い
・国際電話番号（＋○○で末尾0110番）は要注意
➢ 千葉県内で軽犯罪法違反が減少傾向にあったが、また徐々に増えて来ている
(2) 敬老会
➢ 市からの補助金は未入金（前年度は1月に入金）
➢ 補助金が入金されてから、ほたる会負担分(63,348円)の精算を行う
(3) 避難所運営委員会の報告
① おゆみ野南小学校で避難所開設訓練（11/22（土））
➢ 及川さん視察。一大イベント的で本格的な訓練内容だった
② 泉谷小学校体育間館で避難訓練（12/6（土））
➢ ほたる会は施設班を担当
➢ 来年度は、ほたる会からの選出員は4名（総務担当）
・名前・メアド・電話番号を3月末までに今年度委員長に連絡する
・来年度委員長はおゆみ野南自治会から選出
・委員は34名、各自治会の正会員数で按分（最小2名）、ほたる会は±０
➢ 各家庭での備蓄について
・水と食料以外にも簡易トイレも常備した方が良い
・自宅避難を主としているため、避難所の備蓄量は最低限
・ほたる会でも備蓄を検討した方が良いか
③ 泉谷小中学校合同で学校と生徒主体のワークショップ（12/20（土））
(4) 防犯パトロール
➢ 11月15日実施
➢ 赤色の警告灯が1本不具合の点検：点灯したりしなかったり接触不良か？再度点検
➢ 単Ⅱの予備電池購入済み
➢ 12月からは日が暮れるのが早く、冷え込むので18時開始とする
(5) 1班空地の草刈りについて
➢ 2回目の草刈り実施済み（11月26日）
➢ 防草シート設置業者に見積を行って貰う（業者未定）
(6) 門松カードの到着
➢ 回覧世帯数の283世帯分(566枚分)入手
➢ 12月の回覧版にて会員・準会員に配布
回覧不要の会員・準会員には配布せず
➢ 門松カード代(566枚x7円=3,962円+郵送料＋振込手数料)支払い済み
(7) 防犯街灯補助金交付申請書兼実績報告の件
➢ 補助金交付額は192,720円
➢ 千葉市へ補助金交付請求書を提出（12月2日）
➢ 管理番号(緑06348)のLED灯修状況確認は、次回防犯パトロールにて確認
(8) ふれあい館サークル室の予約
➢ 2026年1月から6月までの予約調整結果
1月は役員会未開催
2月1日 （サークル室5：13:00～17:00（1班と2班の班編成の打ち合わせがあるため）
3月8日 （サークル室5：13:00～17:00（2026年度役員との引き継ぎなどを行う）
2026年度
4月12日 （サークル室5：13:00～15:00）
5月17日 （サークル室5：13:00～15:00）
6月7日 （サークル室5：13:00～15:00）
➢ 次回の予約調整会議は2026年5月24日 10:00～12:00 サークル室３
(9) 防犯カメラ設置の進捗状況について
➢ 既設置防犯カメラ3台の稼働状況について
・1台について正常稼働を確認済み、残り2台も確認する
➢ 新規設置防犯カメラ2台の設置状況について
・12月3日に設置完了
・12月10日までに通電開始予定
・完了報告書を12月24日までに提出する
(10) 会員名簿の更新
➢ 2班に新規会員（１世帯）
(11) 自治廃棄物適正化推進員の活動報告書の提出
➢ 提出期限：12月22日
➢ 書類が届き次第、自治廃棄物適正化推進員に対応していただく
(12) 千葉市役所、区役所の受付時間短縮
➢ 2026年1月5日から窓口、電話の受付が9時〜17時に変更(今までは8時30分〜17時30分)
(13) 2026年度の役員について
➢ 2026年度の役員選出は、現時点ではとりあえず今年度の暫定対応と同じとする
1班から1名、5班から3名、他の班は2名
➢ 2026年2月1日の1班と2班の班編成の打ち合わせ結果内容で再度検討する
➢ 2026年度役員には、引き継ぎ案内文書を2月1日以降に配布できるように準備する
(14) 防災倉庫の棚卸
➢ 2026年3月8日（日）10:00から実施する
(15) 総会関係
➢ 千葉銀行おゆみ野ホールは一般使用不可のため、鎌取コミュニティセンターにて開催
➢ 会議室の予約は2ヶ月前の1日からとなっているが、早めの予約が可能か緑区役所に確認する
➢ 開催候補日：4月5日 10時から
(16) 政治家の寄附は禁止、有権者が求めることも禁止
➢ 町内自治会の役員が、お祭りの寄附を町内自治会全員から集める場合、町内に住む政治家に寄附
はお願いできない
2. 提出書類、会費の振込など
(1) 赤い羽根共同募金の件
➢ 世帯数x50円（333世帯x50円=16650円）で振り込み済み
(2) 無事ですタオル（15枚）
➢ おゆみの地区町内自治会連絡協議会から15枚(330円/枚)購入済み
➢ 3枚は、３班（１名）、４班（１名）、５班（１名）の方へ渡す
➢ 残りの12枚は防災倉庫保管
3. 町内清掃、防災訓練（12月14日）・・・「町内清掃と防災訓練行動スケジュール分担表」参照
➢ 12月の防災訓練は副会長中心に実施
・六通公園の使用許可書は受領済み
➢ 町内清掃：9時〜10時 (雨天中止)
➢ 防災訓練：10時〜11時（千葉市緑消防局への予約、必要書類の提出済み：雨天中止）
・六通公園で開催し、訓練内容は、水消化器、AEDの使い方及び煙体験
・近隣のAED設置場所の地図を配布する
・前日の天気用予報で雨の場合は自動的に中止
・当日雨予報が出た場合は朝8時に消防署に連絡して決定
➢ 雨天中止の場合は、朝8時30分までに防災倉庫に「雨天中止」を掲示する（貴志）
➢ 町内清掃参加者 1班24名、2班16名、3班31名、4班28名、5班31名 合計130名
➢ 防災訓練参加者 1班3名、2班3名、3班12名、4班11名、5班11名 合計40名
➢ 参加者に配布する飲み物は、当日の朝に開催の有無を確認して購入する
➢ 防災訓練の事後報告提出書類については、緑区役所に確認する（副会長）
4. 会員への会費返却について
➢ 対象は、2014年時点で在住していた現在の正会員
➢ 各会員の入会年の確認手順と返金までのスケジュール
(1) ほたる会保有名簿を班長に渡す(完了)
(2) 班長は、ほたる会保有名簿と班長保有名簿とを確認し、入会年月を確認する(完了)
(3) 入会年月が不明の正会員をリスト化し、アンケート用紙を作成する（完了）
(4) 班長は、防災訓練時に正会員へのアンケート用紙を提出し入会年月の記載を依頼(8月頃まで)
防災訓練欠席者は、班長からアンケート用紙を手渡す（ポストに投函）
入会年月が明確となっている会員にも確認の意味でアンケート用紙は記入してもらう（完了）
(5) 入会年不明の会員について
➢ 全会員の入会年の確認完了
(6) 会費返還書類について
➢ 会費返還書類は返金対象者のみへ配布する（完了）
➢ 会費返還について2班の方から意見あり、他の班については特になし
➢ 12月度の町内清掃・防災訓練時に回収する
・町内清掃不参加者については、班長が12月末までに回収する
(7) 各会員への振込(2月頃まで)
5. 1班と2班との再編成について
➢ １班と２班のアンケート実施済み
(1) 課題を明確にする方法
➢ 1班と2班の会員対象のアンケート取得よる状況把握（完了）
➢ 2班のアンケートには、改善案を書いてあるものは少なく、意見の記載が多い
・別紙「ほたる会の現状に関するアンケート（2班）結果報告」参照
➢ 1班と2班の正会員にお集まり頂き、改善案を協議して頂く
・2026年2月1日 15:00～16:45 おゆみ野ふれあい館 サークル室５
（改善案を幾つか用意しておかないと話し合いがまとまらないかも）
(2) 対応策の立案
➢ 2月度の役員会までに対応策（案）を考える（役員全員）
➢ 1班と2班の改善案協議結果をもとに最良の対応策（案）を2つに絞る
➢ 1班、2班の会員に対応策案を提示し、質疑応答を受けるとともに会員へ採択用紙を渡し、
対応策（案）を確定する
➢ 採択された対応策の周知（2月度回覧）
➢ 2026年度役員から実施
6. 回覧物と配布について
➢ 回覧物は、役員会開催日の１週間以内に貴志が作成し、必要部数印刷後班長へ配布
(1) 泉谷小学校だより12月号
(2) おゆみ野だより 12月号（千葉南警察署鎌取駅前交番）
(3) 移動交番だより 12月号（千葉南警察署移動交番）
(4) 県警だより 冬号
(5) ゆいゆいおゆみ野
(6) ちばし社協だより 131号
(7) 千葉市役所、区役所などの窓口、電話受付時間の変更について
(8) 確定申告のお知らせ
(9) 年末・年始のごみ収集について
(10) 生活自立・仕事相談センター緑について
(11) 千葉市子どもナビゲーター事業について
(12) こどもカフェほのんについて
(13) 千葉県社会福祉協議会 おゆみ野地区部会 映画上映会（3月7日 鎌取コミュニティーセンター）
(14) おゆみ野四季の道駅伝大会の参加
(15) おゆみ野四季の道駅伝大会交通規制のお知らせ
7. その他
(1) 防犯パトロール
➢ 12月度安全パトロール 12月20日 18時 防災倉庫前集合（雨天の場合は中止）
➢ 雨天中止の場合は、防災倉庫に「雨天中止」と掲示するともにメールでも連絡
8. 次回の役員会日程
(1) おゆみ野ほたる会役員会
① 出席者：役員全員
② 場所：おゆみ野ふれあい館 2階 サークル室5
③ 日時：2026年2月1日（日） 13:00～15:00
以上