おゆみ野ほたる会

【議事】

1. 連絡事項
　(1) おゆみ野地区連絡協議会の報告
　　① ソフトボール大会
　　　➢ 開催日：11月9日（チラシあり、回覧する）
　　　➢ 10月11日締め切り（ほたる会参加予定）
　　　➢ 10月26日 13:30～説明会（おゆみ野公民館）
　　② スポレク祭
　　　➢開催日：10月18日（9:00～11:30）（チラシあり、回覧する）
　　　➢10月10日締め切り
　　③ まちカフェライブ2025
　　　➢ チラシの紹介
　　④ 要望事項（1班の空地草刈りの件）に区から回答あり
　　　➢ 当該土地は登記簿では村中持ちとなっていて、資料もなく所有者を特定できないため緑区
　　　　としては対応できない
　　　➢ 令和4年にも同様な要望事項があり、その時の回答も弁護士を立てて解決してくださいと
　　　　言う回答だった
　　　➢ 当該土地の固定資産税支払者から所有者が特定できないか緑区に問い合わせてみる

　(2) 会費徴収の件
　　　➢ １班：完了
　　　➢ ２班：残り２軒（準会員）
　　　➢ ３班：完了
　　　➢ ４班：完了
　　　➢ ５班：完了

　(3) 夏休みのラジオ体操の報告
　　① 開催内容 　　　　期間　前期 7/21（月）〜 7/25（金）
　　　　　　　後期 8/25（月）〜 8/29（金）
　　　　時間　AM 7:00 ～ 7:15　※準備は6:50から
　　　　開催場所　六通公園
　　② 実施報告
　　　➢ 全日実施
　　　➢ 参加人数：9名（ほたる会以外の参加者も含む）
　　③ その他
　　　➢ 実施報告書（回覧、活動報告）は貴志会長が作成する

　(4) 廃棄物適正化推進委員の委託について
　　➢ 千葉市より届いた委託状を廃棄物適正化推進委員の阿部さんに受け渡し済み
　　➢ 各役員でも気づいた点等があれば、阿部さんに報告する

　(5) 令和7年度上期分千葉市町内自治会事務委託料の振り込みについて
　　➢ ほたる会銀行口座に56,800円(200円/世帯ｘ284世帯分)入金（会計山田さん入金確認済）

　(6) 1班空地の草刈り実施
　　➢ 草刈り業者(社会福祉法人オリーブの樹　オリーブ鎌取福祉作業所)
　　➢ 7月7日～8日に実施
　　➢ 支払い関係（見積書通り30,000円支払い済）
　　➢ 防草シートの件は、オリーブの樹では対応できないとのこと
　　➢ 防草シートを対応できる業者を探して、見積を依頼する

　(7) おゆみ野夏まつり2025中止
　　➢ 及川さん、二見さん、御厨さん、準備ありがとうございました
　　➢ 協賛金について（来年持越しか、返却か現時点では不明）

　(8) 防犯パトロール(7/19, 8/16)実施
　　➢ 7/19 御厨さん、塚本さん、二見さん、庄司さん、矢毛石さん、貴志さん
　　➢ 8/16 塚本さん、二見さん夫妻、庄司さん、矢毛石さん、貴志さん
　　➢ 赤色の警告灯が1本不具合あり、単Ⅱの予備電池をすべて使用したので補充が必要

　(9) 防災リーダー研修会について
　　➢ 10月25日に千葉市美浜文化ホール　メインホールにて開催(14:30～15:30)
　　➢ 9月1日～30日までの間に申し込み（先着300人）
　　➢ テーマ：災害時の困ったことを減らす（トイレ対策講座）

2. 提出書類、会費の振込など
　(1) 自治会保険　更新手続きの進捗状況
　　➢ 更新手続きは、ほけんの窓口イオンタウンおゆみ野店、324世帯(休会2世帯含む)
　　➢ 更新手続実施済み(5/31)、請求書入手済み(48,870円)
　　➢ 支払い対応：完了

　(2) 防犯街灯補助金交付申請(管理費)
　　➢ 貴志会長と会計山田さんで準備を始める

　(3) 防犯カメラ設置補助金申請書（2箇所）
　　➢ 補助金申請が承認された（費用の75%）
　　➢ 発注手続きを行う
　　➢ 防犯カメラ設置のステッカー掲示場所の交渉も発注手続きと並行して行う
　　➢ 金属式のステッカー一式を地区連絡協議会に依頼済み

3. 町内清掃、防災訓練（無事ですタオル、井戸水検査、発電機点検含む）の反省（続き）
　(1) 無事ですタオルが必要な世帯
　　➢ ３班、４班、５班で各1世帯、計３世帯
　　➢ タオル購入業者：おゆみ野地区町内自治会連絡協議会

　(2) 発電機に残っている燃料の燃焼について
　　➢ 燃料回収用のガソリン携行缶を新たに購入する

4. 会員への会費返却について
　➢ 対象は、2014年時点で在住していた現在の正会員
　➢ 各会員の入会年の確認手順と返金までのスケジュール
　(1) ほたる会保有名簿を班長に渡す　(完了)
　(2) 班長は、ほたる会保有名簿と班長保有名簿とを確認し、入会年月を確認する(完了)
　(3) 入会年月が不明の正会員をリスト化し、アンケート用紙を作成する（完了）
　(4) 班長は、防災訓練時に正会員へのアンケート用紙を提出し入会年月の記載を依頼(8月頃まで)
　　　防災訓練欠席者は、班長からアンケート用紙を手渡す（ポストに投函）
　　　入会年月が明確となっている会員にも確認の意味でアンケート用紙は記入してもらう
　　　➢ １班：アンケート回収完了
　　　　　・３世帯が入会年月不明（２世帯はほたる会初期メンバー、残りの１世帯は平成８年役員）
　　　　　・ほたる会初期メンバーは、ほたる会発足時の入会年月とみなす
　　　　　・平成８年役員の世帯は、平成７年を入会年月とみなす
　　　➢ ２班：１世帯アンケート未回収
　　　　　・会員名簿で入会年月は判明している
　　　　　・アンケートはエビデンスとして回収する
　　　➢ ３班：アンケート回収完了
　　　➢ ４班：１世帯アンケート未回収
　　　　　・会員名簿で入会年月は判明している
　　　　　・アンケートはエビデンスとして回収する
　　　　　・回収済みの１世帯が入会年月不明（平成７年役員）、１班のケースと同様に平成６年を
　　　　　　入会年月とみなす
　　　➢ ５班：アンケート回収完了

　(5) 正会員の入会年月の確定と会員毎の支払金額のリスト化(10月役員会まで)
　　入会年月が不明の正会員は、法務局から不動産登記情報(全部項目)から家購入の年月日を確定
　　料金は331円/件
　　➢ 入会年月が不明の会員は居ないので、法務局から不動産登記情報の取得は必要はなし

　(6) 振込用紙を準備し、11月度の回覧にて振込用紙を配布、12月度の防災訓練で振込用紙を回収する
　　防災訓練不参加者は、12月末までに回収

　(7) 各会員への振込(2月頃まで)

5. 防犯灯のチェックと補助金交付申請について
　(1) 点検する防犯灯の数
　　➢ ほたる会所有の防犯灯が2基(2班と5班に各1基)
　　➢ 千葉市のリース品が74基（資料あり：各班長保有しているか確認）

　(2) チェック方法
　　➢ チェックは目視(点灯している発光体が半分以下の場合交換：基本は発光体が16個)

　(3) 点検結果
　　➢ １班：10月の役員会で報告
　　➢ ２班、３班、４班、５班：補修が必要な防犯灯はなし

　(4) 防犯街灯補助金交付申請・・・（7月度の役員会から進捗なし）
　　① 申請に必要な書類
　　　➢ 電気料金領収書の写し(令和7年4月分)・・・（会計山田さんが所持）
　　　➢ 電気料金集約内訳表の写し(令和7年4月分)・・・（会計山田さんが所持）
　　　➢ 防犯街灯所在図（自治会設置分）・・・（2024年4月30日現在分あり）
　　　➢ 12月26日までに申請が必要
　　② 新たに設置したいと場所はなし
　　③ 改修（全改修、一部修理）が必要な防犯灯はなし

6. 敬老会について
　(1) 日時：9月14日(日曜日) 一幸(12時～14時)　12名で一階の座席を予約
　　➢ ランチコース（ソフトドリンク付き）

　(2) 敬老会の対象者は、75歳以上の正会員

　(3) 敬老会の内容（挨拶、会食、じゃんけん大会、集合写真撮影、締めの挨拶）
　　➢ 参加者には紅白饅頭
　　➢ じゃんけん大会の賞品
　　　・優勝
　　　・準優勝
　　　・3位
　　　・4位
　　➢ 締めの挨拶はじゃんけん大会優勝者にして頂く
　　➢ 敬老会の食事代や賞品代の一部は緑区が負担

　(4) タクシー送迎となる(昨年度と同じ)

　(5) 参加者は12名 (対象者8名 + 役員3名:及川、山田、貴志 + 民生委員1名)

　(6) 参加できない対象者へのお祝いについて
　　➢ 対象者人数：36名
　　➢ イオン商品券（500円）・・・ほたる会で負担