おゆみ野ほたる会

2025年4月23日（水）

令和７年度 第1回 おゆみ野ほたる会 役員会議事録

【日　時】 令和7年4月20日（日） 13:00～15:00

【場　所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【出席者（敬称略）】会長:貴志　副会長:御厨、及川　書記:塚本[記]　会計:山田

　　　　　　　　　　班長：深尾（１班）、二見（２班）、庄司（３班）、矢毛石（４班）

【欠席者（敬称略）】阿部（５班）

【配布資料】　　　「おゆみ野ほたる会 令和7年度活動計画（案）」

　　　　　　　　　「令和7年度ほたる会役員分担表」

　　　　　　　　　「千葉市民便利帳 2025・2026年度版の配布意向について」

【議事】

1. おゆみ野地区町内自治会連絡協議会　報告

　➢ 会長：篠原重樹さん（おゆみ野ひまわり会）

　➢ 泉谷中学校区担当役員：副会長 鈴木 正宏さん（おゆみ野4丁目自治会）

2. スポーツ振興会　報告

　➢ 4月13日（日）の定期総会に阿部（5班）さんが出席

　　(1) 行事予定

　　　➢ 11月1日（土）　泉谷中学校区 スポレク祭（泉谷小学校）

　　　➢ 11月9日（日）　おゆみ野地区自治会親睦ソフトボール大会（泉谷小学校・金沢小学校）

3. 防犯パトロール実施について

　(1) 実施日

　　➢ 5月から毎月第3土曜日 20:00～、3人集まれば実施

　　➢ 雨天の場合は、次週土曜日

　　➢ 中止の場合は、防災倉庫に張り紙する予定

　(2) ボランティア募集

　　➢ 5月の回覧で役員以外のボランティアも募集する

4. 井戸水調査、発電機訓練について

　(1) 井戸水調査

　　① 実施日(案)

　　　➢ 5月11日（日）の役員会終了後

　　　➢ 調査対象の方の都合を確認する

　(2) 発電機訓練

　　① 実施日(案)

　　　➢ 6月8日（日）の役員会終了後

5. 町内清掃、防災訓練について

　(1) 実施日(案)

　　➢ 6月22日（日）

　　➢ 詳細は次回役員会で詰める

6. 会員への会費返金について

　(1) 各会員の入会年月確認

　　➢ 現存する資料を基に全会員の入会年月の資料を作成する必要がある

　　➢ 現存する資料では入会時期が不明な会員の方は、班長が確認する

　　➢ 防災訓練時（6/22予定）に参加された会員に入会年月の確認を行う

　　➢ 会員ごとの返金額を確定する

　　➢ 端数月数の扱いについては、引き続き検討する

　(2) 会費の返却時期と返金方法について

　　➢ 返金時期は12月を目標とする

　　➢ 返金方法は銀行振り込みとしたい

　　➢ 振込手数料はおゆみ野ほたる会で負担する方向で考えたい

　　➢ 振込用紙は会員自身に書いて頂く（銀行口座番号、口座名義）

　　➢ 返金までの具体的な段取りは、今後も引き続き検討する

7. 防犯カメラ設置について

　(1) 今年度の設置台数

　　➢ 2台を予定

　　➢ 設置に向けてのスケジュールを次回役員会に提出する（矢毛石さん）

　　➢ リスクとして補助金が得られないことが考えられる。
　　　その場合は費用が予算と大きく変わるので臨時総会で承認が必要か

8. 新役員の役所などへの届出進捗状況

　(1) スポーツ振興協力員

　　➢ 提出済み

　(2) 防犯パトロール隊長

　　➢ 電子申請で申請済み

　(3) 防犯カメラ管理責任者と取扱担当者

　　➢ ホームページに本年度版を追加する

　　➢ 「別紙1_防犯カメラに関する補足事項」の本年度版を作成してホームページに掲載する（書記）

　(4) 避難所運営委員会

　　➢ 前年度役員が連絡済み

　(5) 廃棄物適正化推進委員

　　➢ 電子申請で申請済み（4/14）

　(6) おゆみ野ふれあい館運営委員

　　➢ 予約調整会議（5/18）に出席予定（塚本）

　　➢ 7月から12月の会議室を予約

　(7) 千葉南警察署

　　➢ おゆみ野ほたる会の会長変更連絡済み

　　➢ おゆみ野ほたる会のエリア担当は地域課企画係の西牧さん

　(8) 千葉市

　　➢ おゆみ野ほたる会の役員（会長、副会長、書記、会計）の届け済み

　(9) 銀行

　　➢ 会長変更届け済み

9. その他

　(1) 千葉市民便利帳

　　➢ 6月の役員会で配布（335部）

　　➢ 会員へは6月の防災訓練時に渡すようにしたい

　　➢ 渡せなかった会員や準会員へは個別に投函する

　　➢ 5月の回覧で周知する

　(2) 回覧物の配布

　　① 4月の回覧物

　　　➢ 泉谷小学校だより　４月号

　　　➢ ちばし社協だより第128号

　　　➢ 受動喫煙対策リーフレット

　　　➢ 令和7年度 市税の減免制度のご案内

　　　➢ おゆみ野だより　4月号

　　　➢ 移動交番だより

　　　➢ 令和7年度赤十字活動資金募集運動に伴う資料(2種類)

　　　➢ みどりのきずな

　　② 追加する回覧物

　　　➢ 新会長挨拶および2025年度ほたる会新役員のお知らせ

　　　➢ 4月の回覧物目次

　　　➢ 役員会終了後に貴志会長の方で班長に届ける（各班の回覧ルート分）

　　③ 回覧物の目次

　　　➢ 次回役員会からは、回覧物と同時に渡せるように貴志会長が用意する

　(3) 役員会開催日時の確認（会議場の予約のため）

　　➢ 5月のおゆみ野地区町内自治会連絡協議会の状況もみて、開催日を決めたい（貴志会長）

　　➢ 他の自治会と会議室の調整が必要となるので、次回役員会までに開催日時を第3候補まで
　　　を出して頂きたい（書記塚本）

　(4) 共有地の草刈り

　　➢ 6月と11月の2回計画されている

　　➢ 6月は例年どおり草刈りを実施する

　　➢ 定期総会で提案が有った防草シートや除草剤等については、本年度役員会で継続検討

　(5) 班編成

　　➢ 2班の一部の会員を1班に組み込む案を再度検討する

　　➢ 対象となる2班の会員の意向を確認する（会長と2班班長）

10. 次回会議日程

　(1) おゆみ野ほたる会役員会

　　① 出席者 役員全員

　　② 場所 おゆみ野ふれあい館 2階 サークル室3

　　③ 日時 2025年5月11日(日) 13:00~15:00

以上