おゆみ野ほたる会

2025年2月9日

おゆみ野ほたる会　令和６年度 第10回役員会議事録

【日時】 令和7年2月9日（日） 10:00～12:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【出席者】 (会長)菅澤　(副会長)平畠(欠席)、深山　(書記)金坂[記] (会計)今　(班長)狩野、秋山、長島、佐藤、浅野、三宅　　　敬称略

1. 提出書類等

(1) 自治廃棄物適正化推進員報酬費振込先依頼書及び活動報告書提出について

① 自治廃棄物適正化推進員　今さん

Ø 報告済

(2) 令和6年度下期分千葉市町内自治会事務委託料振込通知

① 務委託料：56,400円（12/18頃振込）

Ø 振込確認済

(3) 令和6年度上期分完了報告書

① 12/17提出済（電子メール）

(4) 防犯カメラ関連の請求

① NTT電柱使用料

Ø 12月～３月分の使用料の請求が届いた。

(ア) 会計が振込する。（2/25まで）

請求は年1回、8～9月頃に1年分（4月～翌年3月）をまとめて行うとのこと。
今回は年度途中のため、4ヶ月分（12月～3月）の請求となった。

② 防犯カメラ電気料金（東京電力）

Ø 1月分の電気料金の請求が防犯カメラ3台分届いた。（3枚）

(ア) 会計が振込を行う。（2/25まで）

Ø 請求は、原則月次となるが、1ヶ月の電気料金が1,000円未満の場合は、翌月以降にまとめて請求になるとのこと。

Ø 口座振替も可能だが、年度毎に名義が変更となってしまうので、口座情報を変更しないと振替不能となってしまう。

③ 上記の請求について今後の送付先は、会計にしたいと思いますがいかがでしょうか？

Ø 送付先は、会計の引継ぎの際に変更とする。電気料金を口座振替にする・しないは、その年の会計の判断とする。

(5) 令和6年度敬老会補助金額確定通知書

① 敬老会補助金：36,000円

② 1/30頃振込予定

Ø 振込確認済

(6) 次年度スポーツ振興協力員選出

① 次年度のスポーツ振興協力員の提出は、担当者間での引き継ぎでよろしいですか？

Ø 新担当により提出をお願いする。

2. 回覧物

(1) 1月

① 12月15日　町内清掃、防災訓練結果報告（別紙1）

② おゆみ野だより　1月号（南警察署鎌取駅前交番）

③ 移動交番だより　1月号（千葉南警察署移動交番）

④ 帝京平成スポーツアカデミー

(2) 2月

① 総会開催の件（正会員のみ）

② 防犯カメラ設置完了のお知らせ

③ おゆみ野だより　2月号（南警察署鎌取駅前交番）

④ 移動交番だより　2月号（千葉南警察署移動交番）

⑤ 千葉市シルバー人材センター会員募集

⑥ スポ振レター（おゆみ野地区スポーツ振興会）

⑦ おゆみ野地区連協だより　第24号

3. 連絡事項

(1) おゆみ野地区連協（2/2（日）会長会より）※1月開催なし

① 神谷俊一市長の講話

Ø 埼玉県八潮市の道路陥没に関連

(ア) 千葉市の下水管は対象外（県管理の箇所はあり）

(イ) 千葉市も緊急点検を実施中

(ウ) 硫化水素発生の可能性がある箇所は目視点検

Ø 下水道関連

(ア) インフラ修繕は計画的に実施

(イ) 下水道運営に電気代がかかる

(ウ) 現行料金では厳しく、下水道料金引き上げを検討

Ø 災害対応

(ア) 千葉市から能登へ復旧派遣（長期派遣者も在籍）

① 課題

1. 上下水道が破断した際、担当部署の違いで対応が遅れた

2. 自主避難所の把握が不十分、運営方法が未整理

3. 避難所での介護支援不足

(イ) マンホールトイレ

① 国基準（50人に1基）はクリア

② 県立高校への設置を推進

(ウ) 救助実施市

① 千葉市が県と同等の救助対応を独自に実施可能に

Ø 来年度予算（5,512億円）

(ア) 清掃工場（北谷津）の建設など

(イ) 防犯対策予算の増額

(ウ) 市立学校体育館のエアコン設置、トイレの洋式化

Ø 路線バス

(ア) 一部地域で4割減便

(イ) 業者の赤字・働き方改革の影響

(ウ) 生活路線維持のため補助金を準備

(エ) 4月よりバス担当課を新設

Ø 京葉線

(ア) 快速運転が廃止 → 協議により3割回復

(イ) ダイヤ改正についてJRと協議中

Ø 地域福祉

(ア) 帯状疱疹ワクチンの自己負担が1/2に

(イ) 「福祉まるごとサポートセンター」設置

(ウ) こどもの発達障害相談件数が増加

① こども発達相談室を開設

② 分散している支援機関を統合・移転予定

Ø まちづくり

(ア) ZOZOマリンスタジアムの老朽化に伴い、新設用地を検討

Ø 自治会活動の課題

(ア) 加入・役員就任の難しさ

① 加入メリットの周知を強化

(イ) 担い手不足と業務負担が課題

① 市役所として業務簡略化を検討（振込口座の統一化 など）

② おゆみ野地区スポーツ振興会より

Ø スポ振レター（今月回覧）

Ø スポーツ振興協力員選出のお願い

(ア) 4/13総会　14時より　鎌取CC３F多目的ホール

③ 「おゆみ野地区連協だより　第24号」発刊について（今月回覧）

④ 定期総会の日程について

Ø 4/13（日）10時より　鎌取CC３F多目的ホール

⑤ 「緑区町内自治会加入のしおり」について

⑥ 次回3/2（日）　10時～

(2) 令和6年度　緑区町内自治会連絡協議会・防犯パトロール隊　防犯講演会

① 2/16予定

Ø 参加者なし

(3) 自治会要望事項の回答状況

№	要望事項	依頼先	回答状況
1	防犯カメラ設置	地域づくり支援課	未
2	歩道における芝張の依頼	緑土木事務所	未
3	カーブミラーの設置要望1	緑土木事務所	設置位置は、向かい側の伊藤様宅の前で進めていただく予定
4	カーブミラーの設置要望2	緑土木事務所	カーブミラーの設置基準を満たしていないので設置不可との回答
5	墓地のブロック塀	地域づくり支援課	未

4. 新規入会・退会の状況について

(1) 新規入会・退会の状況確認

① 1班

② 2班

Ø ３軒転出

Ø １軒入会予定

③ 3班

④ 4班

Ø １軒転出

⑤ 5班

(2) 新区画について

① 令和5年度の役員会で新区画を1班とすることが決定されたが、運営上の負担を考慮すると、新区画は2班とするのが適切と考えられる。（新区画の会員が1班の管理を担うのも負担が大きく、現行の1班の班長が新区画を管理するのも困難であり、双方にとって不都合が生じる恐れがある。）

Ø 新区画を1班に統合すると班の運営が困難になるため、新区画は2班とする。

Ø 1班の会員増加が難しいことから、令和7年度の1班の役員は暫定的に1名とする。

Ø 根本的な見直しについては、次期役員へ引き継ぐものとする。

(3) 2班：レオパレスアーク跡地　⇒　6区画分譲予定（広島建設）

① ゴミステーションは業者側で準備する予定です。

② 次期役員への引継ぎをお願いします。

(4) 名簿確認

① 退会者の確認

② 回覧世帯の確認

5. 防災倉庫について

(1) 備品購入

① 購入済

Ø 投光器 12,880円

Ø ポータブル電源/ソーラーパネルセット 143,778円

② ポータブル電源の充電および点検について

Ø ポータブル電源の点検シートを作成しました。

Ø 発電機と同様に半年に1回「充電して通電確認する」でよろしいですか？

(ア) 問題なし

(2) 防災倉庫棚卸

① 全員参加（秋山班長欠席）

② 実施日：2/9　13:30～（午前中は役員会）

③ 棚卸の際に以下を確認した。

Ø 給油ポンプの所在。

Ø 会長引継ぎ資料に以下の記載あり（本当にあるのか確認）

(ア) 市支給防鳥ネットの予備を防災倉庫内に保管してあります。在庫確認票も作成したので、利用してください。

④ 備蓄燃料更新

Ø 現在の燃料は、役員に提供（希望者確認）

(ア) 深山副会長に提供とする。

Ø 燃料給油

⑤ 発電機のについて

Ø ほたる会保有発電機（3台）

(ア) ホンダEU9i 9A 2000～2005年購入（小型）

(イ) 新ダイワ2500（ヤマハOEM赤） 2012年購入　※動作しない

(ウ) ヤマハ2500（青色）25A 2014年購入

Ø ポータブル電源購入に伴い、1台廃棄予定（廃棄する発電機の検討）

(ア) 動作しない新ダイワ2500（ヤマハOEM赤）を廃棄とする。

(3) 防災倉庫の増設について

① 緑公園事務所と緑区地域づくり支援課に確認したところ、同じ公園で同じ団体が設置できる防災倉庫は１基までと決まっているとの事。増設する場合は別の公園に設置する必要がある。
ただし、２つの公園に設置する場合は、２つの公園の防災倉庫の面積の合計が6.6㎡（2坪）以内と決まっている。（現在の倉庫は6.45㎡）また、すでに同じ公園に他の団体が防災倉庫を設置している場合は、その団体の同意書も必要になるとのこと。
そう考えると、最大面積相当の防災倉庫に変更するか、現在の防災倉庫を整理して物を減らすしかないと思われます。
ただし、上記は公園設置の場合の規定なので、私有地に設置するのであれば特に制限はありません。
 

6. 防犯カメラについて

(1) 状況確認

① 12/26　防犯カメラ設置工事（防犯パトロール隊長立ち合い）

② プレートの設置完了

③ 1/11に通電確認

(2) おゆみ野ほたる会防犯カメラ管理規程

① 再確認

(3) 防犯カメラの取扱説明

① 別紙参照

7. 町内清掃、防災訓練について（12/15開催）

(1) 結果（別紙参照）

(2) 反省

① 六通公園で実施する場合は、座るためのイスやシートを準備した方がいいと思いました。

（6月の場合は、日差し除けにテントもあった方がいい。）

8. 避難所運営委員会

(1) 次回2/15　第6回検討会議

(2) 前回の役員会「3/1までに次期避難所運営委員の担当を報告する。」

① 避難所運営委員会の委員長に報告できないことを連絡

② 各自治会3月中に新役員選出・引継ぎがあるので、報告期限は2/15の第6回検討会議までに再検討する。

(3) 報告事項

① 特になし

9. 令和6年度定期総会の確認

(1) スケジュール

① 日程：2025/4/6（日）

② 時間：10:00～12:00（会議室の予約は9:00～13:00）

③ 場所：鎌取コミュニテティセンター（２階：会議講話室を予約）

④ 備品：スクリーン、HDMI延長ケーブルを予約

Ø 備品としてマイク、スピーカーを追加する

(2) 費用

① 860円（当日払い）

Ø 会計が準備する。

(3) 議案追加

① 繰越金返還の提案がありました。（議案に追加）

Ø 平成26年（2014年）までの自治会費（年間4,800円）のうち、2,400円を在籍年数に応じて返還。

Ø 平成2年の自治会発足当初は集会場の建設を計画しており、年額4,800円としていた。しかし、集会場の建設が困難となり、計画は中止されたものの、自治会費は平成26年（2014年）まで据え置かれていた。

Ø 対象：2014年時点で在籍していた現在の正会員

(ア) 在籍期間に応じて返還した場合の想定金額：2,968,800円

Ø 定期総会で議案として追加し、実施の可否を諮ることとする。

(4) 議案

① 第１号議案　令和6年度活動報告

② 第２号議案　令和6年度会計決算報告および防災倉庫備品状況報告

③ 第３号議案　令和6年度会計監査報告

④ 第４号議案　令和7年度役員選任

⑤ 第５号議案　令和7年度活動計画（案）

⑥ 第６号議案　令和7年度予算（案）

⑦ 第7号議案　その他

(5) 以下の資料の準備を行う。（次回役員会で中間確認する。）

① 活動報告 （会長）　第１号議案

② 収入 （会計）　第２号議案

③ 支出 （会計）　第２号議案

④ 防災会決算報告 （会計）　第２号議案

⑤ 倉庫リスト （副会長）第２号議案

⑥ 会計監査 （会計）　第３号議案

⑦ 7年役員選任 （会長）　第４号議案

⑧ 活動計画 （会長）　第５号議案

⑨ 令和7年度予算案 （会計）　第６号議案

⑩ 令和7年度防災会予算案 （会計）　第６号議案

⑪ 会則見直し （会長）　第7号議案

⑫ 繰越金返還について　　　　　　　　　　第7号議案

Ø 資料の原本は提案者に提供いただく

10. 次期役員の確認

(1) １班 深尾さん

(2) ２班 二見さん、御厨さん

(3) ３班 庄司さん、貴志さん

(4) ４班 矢毛石さん、山田さん

(5) ５班 阿部さん、塚本さん、及川さん

11. 引継ぎ準備・担当の確認（資料等の準備）

(1) 会長 菅澤

(2) 副会長 平畠、深山

(3) 書記 金坂

(4) 会計 今

(5) 班長 各班長、5班は三宅

(6) スポーツ振興協力員 三宅

① 自治会対抗ソフトボール大会

② スポレク祭（市民体育祭）

(7) 防犯パトロール隊長 浅野

① 防犯カメラ取扱担当者

(8) 避難所運営委員会 三宅

(9) 廃棄物適正化推進委員 今

(10) おゆみ野ふれあい館運営委員 秋山

① 役員会等の会場予約

(11) 町内清掃・防災訓練 深山

(12) ラジオ体操（７・８月）六通公園 長島

(13) 敬老懇親会（９月） 狩野

12. R6のほたる会の地図の変更の確認

(1) 新区画が追加されましたが地図更新しますか？（書記担当）

① 更新する

13. 課題・要望事項の管理について

(1) 検討状況確認

14. その他

(1) その他検討事項（あれば）

(2) 会計監査

① 3月の役員会前に、署名と押印をもらう予定。

15. 次回会議日程

(1) おゆみ野ほたる会役員会

① 出席者 役員全員

② 場所 おゆみ野ふれあい館サークル室３

③ 3/16（日） 13:00~15:00（引継ぎ15:00～17:00）
 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　― 以上 ―