令和6年度・第7回役員会議事録(2024年10月13日)（126.5ＫＢ）
2024年10月13日
令和６年度 第7回 おゆみ野ほたる会役員会議事録
【日時】 令和6年10月13日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室３
【出席者】 (会長)菅澤 (副会長)平畠(欠席)、深山 (書記)金坂[記] (会計)今
(班長)狩野、秋山、長島、佐藤、浅野、三宅(欠席) 敬称略
【議事】
- 提出書類等
- 千葉市敬老会提出書類
- 9/30に緑区保健福祉センターに提出
- 補助金は36,000円となる予定
- 総事業費：96,962円（補助金対象：80,312 対象外：16,650円）
- ほたる会負担金：60,962円
- 行政事務委託料（令和6年下期分）の請求に係る調査書
- 10/31までに申請予定
- 加入世帯数、加入世帯のうち回覧世帯数を申請予定
- 10/31までに申請予定
- 千葉市敬老会提出書類
| 班 | 班長報告数 | 会長資料 | 申請世帯数(訂正) | 備考（申請世帯数内訳） | |||
| 加入 | 回覧 | 加入 | 回覧 | 加入 | 回覧 | ||
| 1班 | 82 | 82 | 82 | 81 | 83 | 82 | 正会員18、休会1、準会員64 ※回覧は休会分−1 |
| 2班 | 71 | 38 | 77 | 40 | 71 | 38 | 正会員22、準会員49（回覧不要33） ※新規は未登録 |
| 3班 | 70 | 65 | 74 | 73 | 71 | 65 | 正会員22、休会1、準会員49 ※回覧は休会分−1 ガーデンハイツが11になる （回覧不要6 ※休会含む） |
| 4班 | 66 | 66 | 63 | 52 | 66 | 66 | 正会員28、準会員38 ※回覧不要世帯はない |
| 5班 | 31 | 31 | 31 | 31 | 31 | 31 | 正会員31 |
| 計 | 320 | 282 | 327 | 277 | 322 | 282 | |
- 回覧物
※開催時期が迫っているイベントがあるため、早めに回覧していただくようにする。- 防災訓練と町内清掃 開催のご案内（別紙1）
- 防災倉庫の備品に関するアンケート結果および検討結果の報告（別紙2）
- おゆみ野地区スポレク祭の開催 ※11/9開催
- 泉谷小学校だより 10月号
- おゆみ野だより 10月号（南警察署鎌取駅前交番）
- 移動交番だより 10月号（千葉南警察署移動交番）
- 社協だより 126号
- 千葉県医師会医学会第25回学術大会
- 千葉県農林総合研究センター公開デー2024 ※10/26開催
- 第32回緑区ふるさとまつり ※11/3開催
- ハロウィンパレード2024（アロハインターナショナルスクール）
※小学校、幼稚園には配布してあるためイベントがあることの案内となる
- 連絡事項
- おゆみ野地区連協（10/6（日）会長会より）
- おゆみ野地区スポーツ振興会より
- 泉谷地区（11/9）、有吉地区（11/23）のスポレク祭の案内
- おゆみ野夏まつり2024会計報告
- 写真と協賛企業がHPに掲載されている
- おゆみ野地区連協広報誌発刊について
- 紹介したい活動があればHPで募集
- 特に応募が無い場合は事務局から依頼する場合がある
- 緑区ふるさとまつりについて
- 11/3 昭和の森
- おゆみ野地区スポーツ振興会より
- 令和6年度町内自治会DX化モデル募集
- 別紙参照
- 応募の意思確認（応募する場合は10/21必着）
⇒応募しないこととする
- ハロウィンパレード2024の警備・誘導の協力依頼（アロハインターナショナルスクール）
- 日程 ：10/26（土）
- 依頼事項 ：パレードの警備・誘導（近隣の自治会に依頼あり）
- 集合時間 ：16:45 しのぼり公園集合
- パレードは17:00～18:30（予定より早く終わる可能性が高いとのこと）
- 協力員には弁当と飲み物の配布あり
- 協力員の確認（10/20までに連絡）
- 三宅班長、菅澤で協力
- 自治会要望事項の回答状況
- おゆみ野地区連協（10/6（日）会長会より）
| № | 要望事項 | 依頼先 | 回答状況 |
| 1 | 防犯カメラ設置 | 地域づくり支援課 | 未 |
| 2 | 歩道における芝張の依頼 | 緑土木事務所 | 未 |
| 3 | カーブミラーの設置要望1 | 緑土木事務所 | 未 |
| 4 | カーブミラーの設置要望2 | 緑土木事務所 | 未 |
| 5 | 墓地のブロック塀 | 地域づくり支援課 | 未 |
- 新規入会・退会の状況について
- 新規入会・退会の状況確認
- 1班
- 2班
- 1軒入居済で近日に訪問予定
- 3班
- 4班
- 5班
- 退会決定通知（案）
- 押印欄と手続きの説明分を追加しました。
- 別紙参照
- 新規入会・退会の状況確認
- おゆみ野地区スポレク祭
- 日程：11/9（土）
- 受付：9:00～9:15
- 説明：9:15～
- 時間：9:30～12:00
- 場所：泉谷小学校
- 申込締切：11/1（金）
- 注意事項
- 12時終了予定なので弁当は必要ない。
- テントの設置は自治会で判断
- テント設置可能スペースはあるが自治会の指定区域はなし
- グランドの空いている場所に設営
- 10月回覧で参加者募集
- 10/26までに参加者を三宅班長宅にポスティングする。
- 当日の役員の対応
- 集合時間：8:30 防災倉庫前
- 担当
- 深山副会長、三宅班長、浅野班長、菅澤会長
- 町内清掃、防災訓練について（12/15開催）
- 参加者募集表の確認
- 前回と同様に町内清掃と防災訓練を分ける
- 分けないで募集
- 参加者募集表の確認
- タイムスケジュール（案）
- 別紙参照
- タイムスケジュールに発電機の点検を追加する。
- AED設置場所は、全世帯配布でなく回覧とする（12月回覧予定）
- 防災倉庫について
- 備品の購入は、10月の回覧後の状況を見て実施する。
- 棚卸・清掃は2月の予定
- 防災倉庫の増設は、備品の購入・廃棄と棚卸により整理した結果で検討とする。
- 空地草刈り
- １班空地草刈り
- 以下で手配済
- 予定日：11/6（水）
- 料金：14,000円
- 以下で手配済
- １班空地草刈り
- 防犯街灯のチェックについて
- 11月のチェックを行う。
- 点灯数が半数以下となっている街灯があれば、グループLINEにて「ほたる会識別」の番号を報告する。
- 第31回おゆみ野地区自治会親睦ソフトボール大会
- 状況確認
⇒特になし
- 状況確認
- 避難所運営委員会
- 報告事項
⇒特になし
- 報告事項
- 課題・要望事項の管理について
- 検討状況確認
- その他
- その他検討事項（あれば）
- プロジェクターについて
- メリット
- 視覚的な理解が深まり、情報共有がスムーズ
- 資料を投影することで、全員が同じ内容を確認でき、理解が促進される。
- 図や写真を用いることで、説明が容易になる。
- 会議の進行が速やか
- 資料の説明が簡単になり、会議がスムーズに進行する。
- 環境に優しく、経費削減
- 資料準備や印刷物が減り、資源の節約とコスト削減が図れる。
- 視覚的な理解が深まり、情報共有がスムーズ
- デメリット
- 準備や技術的トラブル
- 機材の準備や操作に時間がかかり、トラブルが発生すると会議が中断する可能性がある。
- 技術に不慣れな場合に負担となる
- デジタル機器に慣れていない方には、負担となるため利用されない場合がある。
- コスト面
- 機材の購入・維持費やメンテナンスコストが発生する。
- 準備や技術的トラブル
- 総会等でも利用できるため、プロジェクターを購入する。
- メリット
- 2班のごみステーションの看板
- 看板が汚れたので交換したい
⇒今さんが対応で検討
- 看板が汚れたので交換したい
- 1月以降の役員会の日程
- 次回の役員会で通知予定
- プロジェクターについて
- その他検討事項（あれば）
- 次回会議日程
- おゆみ野ほたる会役員会
- 出席者 役員全員
- 場所 おゆみ野ふれあい館サークル室３
- 11/17（日） 13:00～15:00
- おゆみ野ほたる会役員会
以上