おゆみ野ほたる会

2024年10月13日

 

令和６年度 第7回 おゆみ野ほたる会役員会議事録

 
【日時】 令和6年10月13日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３
【出席者】 (会長)菅澤　(副会長)平畠(欠席)、深山　(書記)金坂[記]、(会計)今、(班長)狩野、秋山、
長島、佐藤、浅野、三宅(欠席)　　　敬称略

【議事】
1.   提出書類等   
(1)   千葉市敬老会提出書類
①    9/30に緑区保健福祉センターに提出
②    補助金は36,000円となる予定
Ø  総事業費：96,962円（補助金対象：80,312　対象外：16,650円）
Ø  ほたる会負担金：60,962円
(2)   行政事務委託料（令和6年下期分）の請求に係る調査書
①    10/31までに申請予定
Ø  加入世帯数、加入世帯のうち回覧世帯数を申請予定

班	班長報告数		会長資料		申請世帯数(訂正)		備考（申請世帯数内訳）
	加入	回覧	加入	回覧	加入	回覧
1班	82	82	82	81	83	82	正会員18、休会1、準会員64　 ※回覧は休会分−1
2班	71	38	77	40	71	38	正会員22、準会員49（回覧不要33）　 ※新規は未登録
3班	70	65	74	73	71	65	正会員22、休会1、準会員49　 ※回覧は休会分−1 ガーデンハイツが11になる （回覧不要6 ※休会含む）
4班	66	66	63	52	66	66	正会員28、準会員38　 ※回覧不要世帯はない
5班	31	31	31	31	31	31	正会員31
計	320	282	327	277	322	282

 
2.   回覧物
※開催時期が迫っているイベントがあるため、早めに回覧していただくよう促してください。
(1)   防災訓練と町内清掃　開催のご案内（別紙1）
(2)   防災倉庫の備品に関するアンケート結果および検討結果の報告（別紙2）
(3)   おゆみ野地区スポレク祭の開催                                   ※11/9開催
(4)   泉谷小学校だより　10月号
(5)   おゆみ野だより　10月号（南警察署鎌取駅前交番）
(6)   移動交番だより　10月号（千葉南警察署移動交番）
(7)   社協だより　126号
(8)   千葉県医師会医学会第25回学術大会
(9)   千葉県農林総合研究センター公開デー2024                           ※10/26開催
(10) 第32回緑区ふるさとまつり                                                        ※11/3開催
(11) ハロウィンパレード2024（アロハインターナショナルスクール）
※10/26開催10/18応募締切
※小学校、幼稚園には配布してあるためイベントがあることの案内となる
 
3.   連絡事項
(1)   おゆみ野地区連協（10/6（日）会長会より）
①    おゆみ野地区スポーツ振興会より
Ø  泉谷地区（11/9）、有吉地区（11/23）のスポレク祭の案内
②    おゆみ野夏まつり2024会計報告
Ø  写真と協賛企業がHPに掲載されている
③    おゆみ野地区連協広報誌発刊について
Ø  紹介したい活動があればHPで募集
Ø  特に応募が無い場合は事務局から依頼する場合がある
④    緑区ふるさとまつりについて
Ø  11/3　昭和の森
(2)   令和6年度町内自治会DX化モデル募集
①    別紙参照
②    応募の意思確認（応募する場合は10/21必着）
⇒応募しないこととする
(3)   ハロウィンパレード2024の警備・誘導の協力依頼（アロハインターナショナルスクール）
①    日程　　        ：10/26（土）
②    依頼事項      ：パレードの警備・誘導（近隣の自治会に依頼あり）
③    集合時間      ：16:45　しのぼり公園集合
④    パレードは17:00～18:30（予定より早く終わる可能性が高いとのこと）
⑤    協力員には弁当と飲み物の配布あり
⑥    協力員の確認（10/20までに連絡）
Ø  三宅班長、菅澤で協力
(4)   自治会要望事項の回答状況

№	要望事項	依頼先	回答状況
1	防犯カメラ設置	地域づくり支援課	未
2	歩道における芝張の依頼	緑土木事務所	未
3	カーブミラーの設置要望1	緑土木事務所	未
4	カーブミラーの設置要望2	緑土木事務所	未
5	墓地のブロック塀	地域づくり支援課	未

 
4.   新規入会・退会の状況について
(1)   新規入会・退会の状況確認
①    1班
②    2班
Ø  1軒入居済で近日に訪問予定
③    3班
④    4班
⑤    5班
(2)   退会決定通知（案）
①    押印欄と手続きの説明分を追加しました。
②    別紙参照
 
5.   おゆみ野地区スポレク祭
(1)   日程：11/9（土）
(2)   受付：9:00～9:15
(3)   説明：9:15～
(4)   時間：9:30～12:00
(5)   場所：泉谷小学校
(6)   申込締切：11/1（金）
(7)   注意事項
①    12時終了予定なので弁当は必要ない。
②    テントの設置は自治会で判断
Ø  テント設置可能スペースはあるが自治会の指定区域はなし
Ø  グランドの空いている場所に設営
(8)   10月回覧で参加者募集
①    10/26までに参加者を三宅班長宅にポスティングする。
(9)   当日の役員の対応
①    集合時間：8:30　防災倉庫前
②    担当
Ø  深山副会長、三宅班長、浅野班長、菅澤会長
 
6.   町内清掃、防災訓練について（12/15開催）
(1)   参加者募集表の確認
①    前回と同様に町内清掃と防災訓練を分ける
②    分けないで募集
⇒町内清掃と防災訓練を分けて募集とする。
(2)   タイムスケジュール（案）
①    別紙参照
②    タイムスケジュールに発電機の点検を追加する。
③    AED設置場所は、全世帯配布でなく回覧とする（12月回覧予定）
7.   防災倉庫について      
(1)   備品の購入は、10月の回覧後の状況を見て実施する。
(2)   棚卸・清掃は2月の予定
(3)   防災倉庫の増設は、備品の購入・廃棄と棚卸により整理した結果で検討とする。
 
8.   空地草刈り    
(1)   １班空地草刈り
①    以下で手配済
Ø  予定日：11/6（水）
Ø  料金：14,000円
 
9.   防犯街灯のチェックについて     
(1)   11月のチェックを行う。
(2)   点灯数が半数以下となっている街灯があれば、グループLINEにて「ほたる会識別」の番号を報告する。
 
10. 第31回おゆみ野地区自治会親睦ソフトボール大会
(1)   状況確認
⇒特になし
 
11. 避難所運営委員会     
(1)   報告事項
⇒特になし
 
12. 課題・要望事項の管理について             
(1)   検討状況確認
 
13. その他
(1)   その他検討事項（あれば）
①    プロジェクターについて
Ø  メリット
(ア) 視覚的な理解が深まり、情報共有がスムーズ
①    資料を投影することで、全員が同じ内容を確認でき、理解が促進される。
②    図や写真を用いることで、説明が容易になる。
(イ)  会議の進行が速やか
①    資料の説明が簡単になり、会議がスムーズに進行する。
(ウ)  環境に優しく、経費削減
①    資料準備や印刷物が減り、資源の節約とコスト削減が図れる。
Ø  デメリット
(ア) 準備や技術的トラブル
①    機材の準備や操作に時間がかかり、トラブルが発生すると会議が中断する可能性がある。
(イ)  技術に不慣れな場合に負担となる
①    デジタル機器に慣れていない方には、負担となるため利用されない場合がある。
(ウ)  コスト面
①    機材の購入・維持費やメンテナンスコストが発生する。
Ø  総会等でも利用できるため、プロジェクターを購入する。
②    2班のごみステーションの看板
Ø  看板が汚れたので交換したい
⇒今さんが対応で検討
③    1月以降の役員会の日程
Ø  次回の役員会で通知予定
 
14. 次回会議日程
(1)   おゆみ野ほたる会役員会
①    出席者          役員全員
②    場所              おゆみ野ふれあい館サークル室３
③    11/17（日）    13:00～15:00

以上