令和6年度・第6回役員会議事録(2024年9月15日)（377.9ＫＢ）
2022024年9月15日
令和６年度 第６回 おゆみ野ほたる会役員会議事録
【日時】 令和6年9月15日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室３
【出席者】 (会長)菅澤 (副会長)平畠、深山 (書記)金坂[記] (会計)今 (班長)狩野、秋山、長島、佐藤、浅野、三宅 敬称略
【議事】
1. 提出書類等
(1) 防犯街灯補助金
① 「防犯街灯補助金交付決定通知書兼額確定通知書（管理費）」が届いた。
② 8/13に「防犯街灯補助金交付請求書（管理費）」を提出した。
③ 補助金174,240円が入金予定
(2) 千葉市敬老会補助金交付決定通知書
① 8/20に5月に申請した補助金の決定通知書が届いた。
(3) 赤い羽根共同募金
① 支払依頼あり
② 会計）今さんが対応する。一人当たり50円。
2. 回覧物
(1) 夏休みラジオ体操を実施した。（別紙1）
(2) 敬老会を開催しました（別紙2）
(3) 泉谷小学校だより ９月号
(4) おゆみ野だより 9月号（南警察署鎌取駅前交番）
(5) 移動交番だより 9月号（千葉南警察署移動交番）
(6) 県警だより 秋号
(7) ゆいゆい おゆみ野 第６８号
(8) 令和５年度赤い羽根共同募金のご報告
(9) 防災リーダー研修会のご案内、防災ライセンス講座のご案内
(10) 帝京平成スポーツアカデミー
(11) がん検診協力医療機関の表記誤りについて
3. 連絡事項
(1) おゆみ野地区連協（9/8（日）会長会より）
① おゆみ野地区スポーツ振興会より
Ø 南地区のスポレク祭の案内（10月開催）
Ø 泉谷地区、有吉地区は10月の会長会で案内 11/9(土)に実施予定
② 防災に関する講話 緑消防署
Ø 令和5年実績
| 千葉市 | 緑消防署 | |
| 火災 | 262件（+12） | 24件（-1） |
| 救急 | 69,15件（+2,263） | 7,982件（+389） |
| 災害 | 7,015件（+572） | 602件（+33） |
| 千葉市 | 緑消防署 | ||
| 1位 | たばこ（41件） | 1位 | 焼却整理の拡大（7件） |
| 2位 | 放火（41件） | 2位 | 放火（3件） |
| 3位 | 電気火災（29件） | 3位 | 電気火災（2件） |
Ø 来場者 約5,500人
Ø ご協力企業様への御礼状配布のお願い
(ア) 協賛金 175社 856,000円
④ 自治会要望事項一覧について
Ø ほたる会の要望事項
| № | 要望事項 | 依頼先 | 回答状況 |
| 1 | 防犯カメラ設置 | 地域づくり支援課 | 未 |
| 2 | 歩道における芝張の依頼 | 緑土木事務所 | 未 |
| 3 | カーブミラーの設置要望1 | 緑土木事務所 | 未 |
| 4 | カーブミラーの設置要望2 | 緑土木事務所 | 未 |
| 5 | 墓地のブロック塀 | 地域づくり支援課 | 未 |
Ø 10月の申込から値上げ 1枚185円⇒330円
⑥ 次回日程 10/6（日）会長会
(2) ほたる会の通帳（通帳A）
① 8/13に通帳A を定期預金に変更しました。
Ø 合せて普通預金は解約しました。
(3) 令和6年防災対策関連事業のご案内
① 令和6年度防災リーダー研修会のご案内
Ø 日時：10/25（金）10:00～11:30
Ø 場所：千葉市民会館
Ø 回覧で周知するので希望者は各自申込
② 令和6年度防災ライセンス口座のご案内
Ø 第1回：11/4（月）、第2回：11/5（火） 千葉市役所1階
Ø 第3回：11/13（水） 千葉市男女共同参画センター
Ø 第4回：11/22（金） 千葉市役所1階
Ø 回覧で周知するので希望者は各自申込
4. 新規入会・退会の状況について
(1) 新規入会・退会の状況確認
① 1班 変化なし
② 2班
Ø 新規入会 1軒
Ø アークの新しい管理会社の確認状況
(ア) レオパレスに確認したところ、千匠が管理していることが判明。
(イ) 既に大多数が退去済みで、近々取り壊しのため、自治会費は徴収しないこととなる。
③ 3班 変化なし
④ 4班 変化なし
⑤ 5班 変化なし
(2)退会決定通知(案)
① 退会決定通知（案）を検討した。 一部修正して通知文書案を作成（見直しが必要であれば別途連絡）
② 事務フロー（手順）の検討
Ø 役員会で班長より退会対象者を連絡
Ø 役員会で議決 ⇒ 否：対応なし 決定：以下の手順の通り
Ø 班長が退会決定通知を作成（コピー取る）
Ø 退会決定通知を配布（原本）
Ø コピーを回す（班長⇒会計⇒会長⇒班長）
⇒ 上記手順とする
5. ラジオ体操について
(1) 結果報告
① 参加者が少なかった。増やすため来年度は、朝7時から開催するよう引き継ぐ。
6. 敬老会について
(1) 結果報告
① 9/14 一幸おゆみ野店で実施した。
② 参加者12名 役員3名(会長＋担当者2名)
③ たいへん盛り上がり、参加者に満足していただきました。
④ 担当者2名で大変だったので、3名位にした方が良い。
(2) 欠席者への記念品配布（班長に配布一覧と記念品を渡します。）
① 1班 9名
② 2班 9名（うち9/14配布済1名）
③ 3班 7名（うち9/14配布済2名）
④ 4班 1名
⑤ 5班 4名
(3) 欠席者用記念品配布一覧について
① 記念品の受渡日を記入のこと。
※渡せなかった記念品は回収する。
② 配布完了しましたら会長宅に資料をポスティングする。
③ 確認完了しましたら資料は廃棄する。
班長でコピー等は保管しないこと。
※事前確認用に配布した資料も廃棄すること。
7. 防災倉庫について
(1) 防災倉庫の備品に関するアンケート
① アンケート結果
Ø アンケート結果の確認
② 基本方針
Ø 自治会で準備するもの
(ア) 各家庭での準備が難しく、自治会で助け合うために必要なものとする。
Ø 自治会で準備しないもの
(ア) 各家庭で準備が可能なもの、生活必需品、日用品
① 水・食糧等は各家庭で最低3日間分準備
③ 準備・廃棄対象の検討
Ø 準備対象の検討
(ア) 投光器、ポータブル電源/ソーラーパネルセット
Ø 準備対象外の検討
(ア) 油圧式ボトルジャッキ（数量追加）
⇒ 現行の数量があれば問題ない
(イ) バール
⇒ バールを使用する作業については、消防などの対応になると思われる。
(ウ) オイルポンプ
⇒ 災害時はガソリン不足となり、特定の個人から抜き取りはできないと思われる。
(エ) USB充電器コンセントタップ、簡易トイレ、防寒グッツ、乾電池、飲料水、石鹸、生理用品、おむつ、ティッシュペーパー、トイレットペーパー、消毒用品（スプレー、ウェットタイプ）、ゴム手袋(使い捨て）
⇒ 自治会ではなく、各家庭で準備していただく。
Ø 廃棄対象の検討
(ア) 白トレー（餅つき用BOX）、プラスチックトレー、アルミトレー、玉杓子（レードル）、湯のみ、餅米蒸かし用布巾、しゃもじ（大・中・小）、テーブルクロス、餅網、菜箸、ザル
⇒ 必要な際には購入するか、各家庭から持ち寄る。
Ø その他
(ア) 防災倉庫が雨風に晒されているため床まで泥が堆積しており倉庫内に侵入し床が汚れている。また、引き戸の敷居にも侵入し戸の動きが悪くなっている。次回の棚卸しの時に保管物をすべて取り出し清掃を行うとともに、ブロック(購入）及び在庫品の重石レンガで床上げした方が良い。
⇒ 次回棚卸に実施
⇒ 棚卸の際は、全ての物を取り出して清掃する。その際に「使わないもの」「使えないもの」を確認し、不要なものは廃棄・処分する。（毎年必ず実行）
(イ) 保管品が乱雑に置かれているためコンテナ等の保管ボックスを必要量購入し内容物を保管／表示を行い整理整頓、スペースの確保した方が良い。
⇒ 次回棚卸で整理して保管ボックス等が必要なものは購入する
④ 上記検討事項について回覧で結果を報告
Ø 回覧で検討事項について意見を確認した後に、購入または廃棄とする。
8. 町内清掃、防災訓練について（12/15開催）
(1) タイムスケジュール（案）
① 別紙参照
Ø スケジュール案通りで実施
(ア) 町内清掃9時から開始とする。
(イ) 防災訓練は10時から開始し、AED訓練と水消火器訓練を行う。
(ウ) AED設置場所は全世帯に配布とする
Ø 受付開始を15分前とし、早めに受付をしていただくように案内する。
Ø ジュースを多めに準備する。
② 10月の回覧で案内・参加者募集
9. 第31回おゆみ野地区自治会親睦ソフトボール大会
(1) 状況確認
① 参加者ほたる会から5名。
② 他の自治会との合同チームができないか交渉中。
③ 応援の方にも弁当を配布する。
10. 避難所運営委員会
(1) 報告事項
11. 課題・要望事項の管理について
(1) 検討状況確認
① 特になし
12. その他
(1) その他検討事項（あれば）
(2) 1班の防犯街灯
① 倉内さんより金坂さん宅前の街灯が消えているとの報告があった。
⇒確認して地域づくり支援課に連絡します。
13. 次回会議日程
(1) おゆみ野ほたる会役員会
① 出席者 役員全員
② 場所 おゆみ野ふれあい館サークル室３
③ 10/13（日） 13:00~15:00
― 以上 ―