令和6年度・第5回役員会議事録(2024年8月4日)（187.4ＫＢ）
2024年8月4日
令和6年度 第5回 ほたる会役員会議事録
【日時】 令和6年8月4日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室３
【出席者】 (会長)菅澤 (副会長)平畠、深山 (書記)金坂[記] (会計)今 (班長)狩野、秋山、長島、佐藤、浅野(欠席)、三宅 敬称略
【議事】
1. 提出書類等
(1) 廃棄物適正化推進員の委嘱について
① 千葉市より委嘱状＋資料が届きましたので棄物適正化推進員担当に渡します。
(2) 令和6年度上期分千葉市町内自治会事務委託料振込通知書
① 7/29付で通知あり
② 8/9に54,800円が振り込まれる予定
2. 回覧物
(1) 第31回おゆみ野地区自治会親睦ソフトボール大会の開催について
① 参加者募集の回覧結果は三宅班長にメールで通知
(2) おゆみ野だより 8月号（南警察署鎌取駅前交番）
(3) 移動交番だより 8月号（千葉南警察署移動交番）
3. 連絡事項
(1) おゆみ野地区連協（8月会長会なし）
① 次回日程 9/8（日）会長会
4. 町内清掃、防災訓練について（12/15開催）
(1) 消防署との調整
① 12/15で決定
(2) 訓練内容
① 次回役員会にて検討
5. 新規入会・退会の状況について
(1) 新規入会・退会の状況確認
① 1班
・ 新区画が飛び地となっていて不便
(ア) 昨年の役員会で決定した内容のため、しばらくは経過を見て行くこととする。
② 2班
・ 1軒入居 入会検討中
・ アーク
(ア) レオパレス管理の3棟の内1棟の管理をやめた様子（新しい管理会社が不明なため調査中）
③ 3班 特に変更なし
④ 4班 特に変更なし
⑤ 5班 特に変更なし
(2) 会則見直し（案）
① 以下を細則に追記
第２章 会員
第1条（会員の義務）
・会費は、本会の運営及び活動に必要な費用として、全ての会員が納入する義務を負う。
・会費が未納の場合、本会は会員に対して適切な催促を行う。
・再三の催促にもかかわらず会費の納入が行われない場合、本会は役員会の承認を得て、該当会員を退会させる権利を有する。
② 上記内容の追加で問題なし。次回の総会で決議を取る。
③ 退会決定通知の案を会長が作成する。
6. 夏まつりについて
(1) 連絡事項等
① 特に無し
7. 防災倉庫について
(1) 防災倉庫の備品に関するアンケート
① アンケート状況確認
・ 取り纏め中
・ アンケートの結果は、自治会が準備するものと各世帯で準備するものを分類して、自治会で準備するものの優先順位を決めてからその結果を回覧する。
8. 敬老会について
(1) 参加者状況
① 1班 3名
② 2班 2名
③ 3班 4名
④ 4班 3名
⑤ 5班 参加なし
(2) 敬老会の計画（別紙参照）
(3) 当日サポート
① 浅野班長
9. ラジオ体操について
(1) 状況確認
① 前半終了
・ 飛び入りの参加者あり。
・ 協力員が積極的に対応してくれている。
10. ほたる会の通帳について
(1) 通帳A：8月中に定期預金に変更
① 通帳A（普通預金）は解約する。
11. 防犯カメラの看板
(1) 地区連協に連絡⇒看板3枚譲渡可能との連絡あり。（ステッカータイプ、金属板固定タイプ）
① 東京電力が管理する電柱への取り付けはＮＧ（別途手続きが必要）
② 問い合わせ先がおゆみ野ほたる会であることが分かるようにする必要がある。
12. 8月の防犯パトロールについて（防犯パトロール隊長より）
(1) 8/10の前倒しまたは8/24の後ろ倒しを検討（8月の予定日は8/17）
① 予定通り8/17とする。
13. 課題・要望事項の管理について
(1) 検討状況確認 特に無し
14. その他
(1) その他検討事項（あれば）
(2) 連絡事項
① 避難所運営委員会
・ 8/17 避難所運営委員会定例会議
・ 8/25 机上訓練
15. 次回会議日程
(1) おゆみ野ほたる会役員会
① 出席者 役員全員
② 場所 おゆみ野ふれあい館サークル室３
③ 9/15（日） 13:00～15:00
― 以上ー