おゆみ野ほたる会

【日時】 令和6年6月9日（日） 13:00～15:00 
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３
【出席者】 (会長)菅澤　(副会長)平畠、深山　(書記)金坂[記]  (会計)今　(班長)狩野、秋山、長島、佐藤、浅野、三宅　　　敬称略

【議事】
1. 提出書類等
(1) 自治会保険　更新手続き
① 保険証券を受領した。
② 保険料：48,870円は、振込伝票が届いたので7月末までに会計が処理する。
(2) 千葉市自主防災組織資機材購入・賃借助成金交付申請書（消火器購入）
① (株)清水商会に消火器×10本の見積を依頼した。
・5,600円／本　⇒　56,000円となった。
② 5/20に「千葉市自主防災組織資機材購入・賃借助成金交付申請書」「事業計画書」「見積り」を提出した。
・千葉市より「決定通知」あり
　自治会費にて：44,000円　助成金にて：12,000円
・ (株)清水商会に消火器納品を依頼（6月中に納品予定）
③ 千葉市自主防災組織資機材購入・賃借助成金について（補足情報）
・消火器購入前までのほたる会の助成金の残額が12,000円ある。
・通常であれば半額分が助成金となるが、今回は残額の12,000円までとなる。
・消火器購入により今年度で助成金を使い切ったので、次は来年度から数えて5年後にならないと助成金が再交付されない。（10,000円未満となった翌年度から5年後に再交付）
次の交付は令和12年の4月に世帯数×400円の助成金が再交付される。※今の世帯数で考えると325世帯×400円=130,000円
但し、直近3年間で2年以上の防災活動があることが助成金の再交付条件となる。※令和9年~11年で2年以上の防災訓練等の活動をしている必要がある※上記条件を達成していれば自動で助成金が再交付される。（特に申請の必要はない）
(3) おゆみ野夏まつり2024　町内自治会実行員登録用紙
① 6/2　おゆみ野地区連協の会長会で提出済
(4) 敬老会補助金の交付申請関係書類
① 「千葉市敬老会補助金交付申請書」会長が作成済
② 申請期限：7/5（金）
(5) 防犯街灯補助金交付申請
① 4月分の「電気料金領収書の写し」「電気料金集約分内訳表の写し」が必要
② 会長が申請予定
③ 申請期限：1期6/28（金）　※2期8/30、3期10/31、4期12/27
(6) 千葉市社会福祉協議会　社協会費納入
① 世帯数（325世帯）×200円 = 65,000円を納入した。
(7) おゆみ野地区連協　地区連協会費納入
① 世帯数（325世帯）×200円 = 65,000円を納入した。
(8) おゆみ野地区スポーツ振興会　会費納入
・世帯数（325世帯）×100円 = 32,500円を納入した。

2. 回覧物
(1) 2024夏休みラジオ体操参加者と協力員募集の件
(2) おゆみ野夏祭り2024　※各世帯で一枚ずつお取りください
(3) 泉谷小学校だより　6月号
(4) おゆみ野だより　6月号（南警察署鎌取駅前交番）
(5) 移動交番だより　6月号（千葉南警察署移動交番）
(6) 県警だより　2024夏号
(7) 羽田空港のこれから
(8) ゆいゆい　おゆみ野（千葉市社会福祉協議会おゆみ野地区部会）
(9) 遊歩道足跡マーク塗装へのご協力（お願い）
(10) 帝京平成スポーツアカデミー
(11) 緑区支え合いのまち推進計画

3. 連絡事項
(1) 千葉市緑区町内自治会連絡協議会通常総会（5/18（日））
① 昨年の要望7について以下の回答あり（以下回答文）
・「1．千葉市からの回覧」について
　本市としても町内自治会の担い手不足や、町内自治会業務の負担軽減について重要な課題であると認識しております。負担軽減を図るため、ちば市政だよりに掲載するものは、町内自治会への回覧はしないこととしております。しかしながら、ちば市政だよりに掲載できないものや、送付対象が一部の町内自治会となる回覧につきましては、その限りではありません。　そのため、全ての回覧をちば市政だよりに統合することは難しいですが、引き続き市政だより等を活用し、町内自治会の負担軽減につながるよう、回覧以外の周知方法について検討して参ります。
・「2．千葉県警察本部からの広報」について
　要望のありました広報紙の統合については、千葉県の所管となりますので千葉市警察部を通じて千葉県警察本部に伝達させていただきました。　千葉市警察部からは、「広報誌の統合が実行できるかどうかは、県とも協議が必要になります。意見として承ります。」と伺っております。
② 回答があったため今年度の要望事項は取り下げました。
(2) おゆみ野地区連協（6/2（日）会長会より）
① 夏まつり協賛金について
② 要望事項の受付け
③ 夏まつり実行委員登録用紙、夏まつり出店・出演申込の確認
④ 民生児童委員顔合わせ
⑤ 次回日程 7/7（日）会長会
(3) 無事ですタオル購入
① 6/2おゆみ野地区連協より購入
② 185円×14枚=2,590円（15枚購入予定だったが在庫が14枚のみだった）
③ 2班、3班、4班、5班の班長より必要な世帯へ配布のこと。
④ 1班は残分を配布する。※不足分は入会予定者が増えてから購入する。
(4) 千葉南警察署管内防犯協会定期総会（7/4）
① 委任予定

4. 町内清掃、防災訓練について（6/16開催）
(1) 水質検索の結果
① 水質基準適合（問題なし）
(2) 参加者　※給水訓練振分け（野澤さん宅3，4，5班33名、秋山さん宅1，2班37名）

班	世帯数	大人	子供	給水訓練のみ	町内清掃のみ	両方	計
1班	11	18				18	18
2班	15	21			2	19	21
3班	19	29	1		21	9	30
4班	24	34			17	17	34
5班	24	27	5		25	7	32
計	93	129	6	0	65	70	135

 
(3) 自家発電機点検結果
・本日の結果は、問題なかった。
(4) タイムスケジュール・役割分担
① 別紙参照(役員内部資料のため省略)
(5) 雨天の場合
① 当日7時くらいを目途に役員に中止の連絡
② 中止の場合は10時前に会長、副会長が倉庫前待機
(6) 申請状況について
・ごみゼロクリーンデー  申請済、ごみ袋受領済

5. 新規入会状況について
(1) 新規入会の状況確認
① 1班　六通側の1軒に班長が訪問する。
② 2班　今月中で1軒入居予定
③ 3班　1軒入会届受取済
④ 4班　４，5月で2軒入居済、入会届受取済
(2) 新区画入会申込書について
① 状況確認　秋山班長からライフ様に入会申込書を渡した。

6. 夏祭りについて
(1) 7/7（日）の会長会で夏まつり実行委員の役割分担が決定する。
(2) 7/14（日）役員会で結果を報告予定。
(3) 協賛金集め　会長と深山副会長で対応する。

7. 防犯灯のチェックについて
(1) 防犯街灯の一部球切れについて
① 班長より点灯している電球が少ない街灯のみ会長に報告とする。
・会長からまとめて緑区に連絡する。
② 11月の点検時には球切れの状況を全て確認する。
(2) その他点検ポイント（千葉市資料より）
① きちんと点灯しているか
② 器具にぐらつきや腐食はないか
③ 独立ポールの場合、ポール自体に異常はないか

8. 防災倉庫について
(1) 防災倉庫増設に関するアンケート作成した。
① 次回の回覧予定
(2) 防災倉庫チェックシートについて
① 草案を作成した。
・次回役員会までに各役員で内容を確認する。
・次回役員会で変更点等を見直す。

9. 要望事項
(1) おゆみ野地区連協に「おゆみ野地区町内自治会要望事項」を提出済
① 以下5点提出
・防犯カメラ設置（R5提出⇒地区連協より緑区に依頼⇒緑区より地区連協に依頼⇒その後回答なし）
・歩道における芝張の依頼（R5年提出　未回答）
・カーブミラーの設置要望1
・カーブミラーの設置要望2
・墓地のブロック塀

10. 敬老会について
(1) 対象者
① 民生委員に名簿依頼
(2) 会場
① 一幸　おゆみ野店（5,000~6,000円のコースを予定）
(3) 日時
① 9/14（土）　12時～14時（20名で予約済）
(4) お知らせ及び参加者募集
① 以下の内容で検討
・7月の回覧で参加者募集
・参加者に対して案内をポスティング

11. 空地草刈り
(1) １班空地草刈り
① 鎌取福祉作業所に委託
② 状況の確認
　 見積依頼した。　(費用は昨年と同じくらい。)
　 6月最終週で作業を予定とのこと。

12. ラジオ体操について
(1) 状況の確認
① 本日回覧（参加希望者、協力員の募集）

② ラジオ体操日程
・7/16~19
・8/19~23
③ 回覧が戻ってきたら長島班長にポスティングまたはメールで連絡
④ 参加賞を配布する予定
⑤ ラジオ体操カードは個別配布とするため、7月の回覧での案内はなしとする

13. 避難所運営委員会
(1) 5/18　第1回会議について　三宅班長より報告あり(省略)

14. 防犯パトロール
(1) 防犯パトロール隊支援物品配布事業について
① 必要な物品は無し
(2) 防犯パトロール隊募集結果
① 2班　日中　2名
② 4班　夜間　1名
・パトロール隊長より連絡とする
③ 5班　日中　1名

15. 民生委員より
(1) 自治会入会希望者の情報を確認
① おゆみ野中央７丁目23辺りで入会希望者あり
・立地的に近い自治会にご案内いただく。

16. 課題・要望事項の管理について
(1) 検討状況確認
① 防犯カメラの状況
・7/2に南署で設置位置等を協議したのち申請する予定。

17. その他
(1) ほたる会の通帳について
① ほたる会では通帳が２つある
・ B通帳：通常決済用（一般会計＋防災会）
・ A通帳：余剰金口座
(ア) この通帳を定期預金にする方がいいのでは
(イ) 防災会の目的にして分ける方がいいのでは
(ウ) 今後検討
・ A通帳は平畠副会長が預かることとする
(2) 野良猫問題
① だれかが餌をやっていると思われる
② アパートで餌やりの現場を確認したら管理業者に連絡して注意していただく
(3) 自治会費
① 6月中に集金
② 3班のアパートで退会希望があった
　 退会する月までの会費をいただく
　 退会申込書の流れ
(ア) 班長⇒会計⇒会長⇒班長

18. 次回会議日程
(1) おゆみ野ほたる会役員会
① 出席者 役員全員
② 場所 おゆみ野ふれあい館サークル室３
③ 7/14（日） 13:00~15:00