おゆみ野ほたる会

   
【日時】 令和6年４月21日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３
【出席者】 (会長)菅澤　(副会長)平畠、深山　(書記)金坂[記]  (会計)今　 (班長)狩野、秋山、長島、佐藤、浅野 、 (欠席)三宅　　　敬称略
 
 
【議事】
1.令和6年度ほたる会役員について
(1)令和6年度ほたる会役員分担表、連絡先（4/7配布）を確認した。
①【訂正】避難所運営委員　平畠さん（誤）⇒長島さん（正）
② きづきの森自治会の避難所運営委員委員長）本多様より欠席が出てしまうのは致し方ないが、全体会合の日には、ほたる会から最低1名以上出席し、情報をほたる会の委員同士で共有するよう依頼があった。
(2)今後の連絡方法
 ①グループLINEで共有することになった。 対応不可な方はメールで連絡する。添付がある場合もメールで送付する。  

2.提出書類等
(1)内自治会等役員届
① 加入世帯数、回覧世帯数、希望回覧数　の実績で記入済。
(2)委任状
① 今さんに記載をお願いする。
(3)千葉市防犯パトロール隊代表者変更届
① 浅野さんに記載をお願いする。
(4)自治廃棄物適正化推進員変更届
① 今さんに記載をお願いする。
(5)おゆみ野地区スポーツ振興会総会（委任状）
① 5/5の定期総会に三宅さんが出席する。欠席の場合「委任状」を提出する。
(6)おゆみ野ふれあい館登録情報更新届
① 今年度から廃止になった。
(7)日本赤十字社千葉県支部への活動資金送付の振込依頼書
①昨年同様1万円とする。
②振込依頼書の対応⇒今さんにお願いする。
 
3.回覧物
(1)新会長挨拶および2024年度ほたる会新役員のお知らせ
(2)2024年度おゆみ野ほたる会総会　資料及び議決結果（※正会員用のみ）
(3)おゆみ野だより　４月号（南警察署鎌取駅前交番）
(4)移動交番だより　４月号（千葉南警察署移動交番）
(5)みどりのきずな（千葉市緑区高齢障害支援課）
(6)緑区町内自治会だより（緑区町内自治会連絡協議会）
(7)受動喫煙対策リーフレット（千葉市健康推進課受動喫煙対策室）
(8)赤十字活動資金募集（日本赤十字社）
 
4.連絡事項
(1)おゆみ野地区連協（4/14（日）総会より）
①5/12に千葉市社会福祉協議会おゆみ野地区部会定期総会（参加希望者の確認）
　ほたる会からの参加者はないので委任状を提出する。
②おゆみ野地区連協の自治体加入率44%（緑区で最低）、世帯数は一番多い。
③繰越金が減っているのに赤字予算となっている中で役員活動費の増額はおかしい。⇒役員活動費を昨年並みに変更（次回会長会で説明）
④次回日程       5/5（日）会長会
(2)スポーツ振興会総会（5/5 14:00～　　※13:30受付開始）
①場所：鎌取コミュニティセンター3F多目的ホール
②三宅さんが出席する。
 
5.防犯カメラおよび防犯パトロール　(浅野さんより説明)
(1)防犯カメラについて
①今年度は、3台設置で進める。
②設置費用の4分の3は補助金が出る。最大30万円。
③ 補助金交付には、種々の条件がある。
(2)防犯パトロールについて
① 防犯パトロール隊は、会長副会長浅野三宅平畠に長島さんがサブ要員として加わる。
② 任期は、令和6年4月～令和7年3月
③ 実施時間は、第土曜日　20時～20時30分
④ 雨天または荒天の場合は行なわない。⇒当日の午前中までに連絡する。
⑤ 欠席になる場合は早めに連絡する。
⑥3人以上揃ったことを実施の条件とする。

 6.町内清掃、防災訓練について（6月開催）
(1)日程（6/16 or 6/23？）
①以下を候補日として消防署の都合により日程を決定する。
　第一候補　6/16
　第二候補　6/23
(2)集合場所
①防災倉庫前　午前10時集合
(3)防災訓練内容（消防署の参加、六通公園の使用）
①心肺蘇生法指導
②AED訓練
③AED設置場所の通知（資料作成で当日配布）
(4)タイムスケジュール
①消防署に確認して会長が作成（訓練は1時間程度を想定）
(5)雨天の場合
①中止
(6)準備・役割分担
①申請書類
・千葉市美しい街づくりに係る活動支援申込書
　深山さん担当
・防火・防災訓練実施届出書
　深山さん担当
・千葉市自主防災組織活動助成金交付申請書兼実績報告書　※事後報告
・上記書類について会長から深山さんに送付する。
②その他
・5月回覧に向けての案内作成
　会長が担当
・消防署への手続（消防署の参加が必要な場合）
　会長が消防署に連絡し　手続き等深山さん
・公園管理事務所への手続（六通公園使用の場合）
　会長が連絡　手続き等深山さん
(7)補足情報
①発電機点検
・3か月に1回起動テスト（6,9,12,3月予定）
　6月は防災訓練の際に行う。
②井戸の水質調査
・薬剤師会検査センターに依頼する。
・R6は秋山さん宅、野澤さん宅を予定する。
・業者から採取容器が送られて来るので、容器に採取して業者に持ち込む。
　深山さん担当
 
7. 4/7定期総会について                                                                                      
(1)別紙参照
 
8.課題・要望事項の管理について                                                           
(1)課題・要望事項を取り纏めました。（確認できている範囲で）　　別紙参照
(2)課題・要望事項確認・検討　　別紙参照


9.その他
(1)その他検討事項
①　特になし

10.次回会議日程
(1)おゆみ野ほたる会役員会
①出席者           役員全員
②場所              おゆみ野ふれあい館サークル室３
③日時              5/12(日）　13:00～15:00