おゆみ野ほたる会

令和２年度(2020年度)第1回おゆみ野ほたる会役員会議事録
【日時】令和2年(2020年)6月14日(日)13:00～15:00
【場所】おゆみ野ふれあい館2階サークル室３
【参加者】長嶺(会長)、原口(副会長)、野澤(副会長)、栗林(会計)、加藤(書記)、
　　　　　佐々木(１班長)、廣見(２班長)、近藤(３班長)、佐藤(４班長)　敬称略
＜書面決議＞

1. 令和2年度千葉南警察署管内防犯協会総会の開催(書面決議)について
2. 令和2年度「千葉市社会福祉協議会おゆみ野地区部会」「おゆみ野地区スポーツ振興会」書面決議について
3. 町内自治会活動等に伴う新型コロナウィルス感染症対策について
4. 土砂災害に関する啓発チラシの配布について
5. 布類(古着等)の定期収集及び集団回収を一時休止します
6. 今後の「おゆみ野地区スポーツ振興会」行事運営について
7. 令和2年度敬老会の自粛要請及び補助事業中止等について

＜議題＞

1. 国勢調査(５年に１度)の調査員を自治会より３名推薦依頼について

・５月末が締め切りだった→延長　・報酬あり　・役員から３名選出→原口副会長、栗林会計、廣見班長(２班)
2.　おゆみ野ふれあい館のサークル室の予約について
・半年毎６か月分を予約→(変更)１か月毎 毎月１日に先着順　・７月までは予約済み
・８月は会長会（第１日曜日AM）がない。→役員会は開きます。
・今年度は佐々木班長(１班)が担当する。
3.　防犯パトロールについて
・リーダーは野澤副会長が担当する。　・７月からスタート：第２土曜日２０時～　・参加は任意　・３名以上で実施する
・日中のパトロールは個別にやってもらう(犬の散歩、子どものお迎え等を兼ねて)。
4．前年度役員の慰労会について(本吉前会長よりお願い)
・毎年年度末に役員の慰労会を行っている(予算あり)が、今回はコロナの影響で行えなかった。
　→今年度の予算で新旧引継ぎ会として行う。詳細は旧役員の方にお任せする。
5．ごみ集積場の消耗品の購入について（廣見班長より）
・カラス避けのために、ネットをブロックで押さえていたが割れてしまったため、漬けもの石を購入した。
　これらの費用は自治会から出してもらえるのか。
　→ネット同様、ブロックや漬けもの石の費用も出るので会計まで申請する。
＜中止の行事について＞
●６月町内清掃・防災訓練●夏まつり●市民体育祭
＜開催未定の行事について＞
●ソフトボール大会●12月町内清掃・防災訓練●ラジオ体操●敬老会
＜連絡事項＞

1. 避難所運営委員　廣見班長より避難所運営委員会　7月4日(土)泉谷中学校にて
2. 次回の委員会　7月5日(日)13時～　おゆみ野ふれあい館を予定

令和２年度(2020年度)第1回おゆみ野ほたる会役員会議事録
【日時】令和2年(2020年)6月14日(日)13:00～15:00
【場所】おゆみ野ふれあい館2階サークル室３
【参加者】長嶺(会長)、原口(副会長)、野澤(副会長)、栗林(会計)、加藤(書記)、
　　　　　佐々木(１班長)、廣見(２班長)、近藤(３班長)、佐藤(４班長)　敬称略
＜書面決議＞

1. 令和2年度千葉南警察署管内防犯協会総会の開催(書面決議)について
2. 令和2年度「千葉市社会福祉協議会おゆみ野地区部会」「おゆみ野地区スポーツ振興会」書面決議について
3. 町内自治会活動等に伴う新型コロナウィルス感染症対策について
4. 土砂災害に関する啓発チラシの配布について
5. 布類(古着等)の定期収集及び集団回収を一時休止します
6. 今後の「おゆみ野地区スポーツ振興会」行事運営について
7. 令和2年度敬老会の自粛要請及び補助事業中止等について

＜議題＞

1. 国勢調査(５年に１度)の調査員を自治会より３名推薦依頼について

・５月末が締め切りだった→延長　・報酬あり　・役員から３名選出→原口副会長、栗林会計、廣見班長(２班)
2.　おゆみ野ふれあい館のサークル室の予約について
・半年毎６か月分を予約→(変更)１か月毎 毎月１日に先着順　・７月までは予約済み
・８月は会長会（第１日曜日AM）がない。→役員会は開きます。
・今年度は佐々木班長(１班)が担当する。
3.　防犯パトロールについて
・リーダーは野澤副会長が担当する。　・７月からスタート：第２土曜日２０時～　・参加は任意　・３名以上で実施する
・日中のパトロールは個別にやってもらう(犬の散歩、子どものお迎え等を兼ねて)。
4．前年度役員の慰労会について(本吉前会長よりお願い)
・毎年年度末に役員の慰労会を行っている(予算あり)が、今回はコロナの影響で行えなかった。
　→今年度の予算で新旧引継ぎ会として行う。詳細は旧役員の方にお任せする。
5．ごみ集積場の消耗品の購入について（廣見班長より）
・カラス避けのために、ネットをブロックで押さえていたが割れてしまったため、漬けもの石を購入した。
　これらの費用は自治会から出してもらえるのか。
　→ネット同様、ブロックや漬けもの石の費用も出るので会計まで申請する。
＜中止の行事について＞
●６月町内清掃・防災訓練●夏まつり●市民体育祭
＜開催未定の行事について＞
●ソフトボール大会●12月町内清掃・防災訓練●ラジオ体操●敬老会
＜連絡事項＞

1. 避難所運営委員　廣見班長より避難所運営委員会　7月4日(土)泉谷中学校にて
2. 次回の委員会　7月5日(日)13時～　おゆみ野ふれあい館を予定