おゆみ野ほたる会

おゆみ野ほたる会は、千葉市緑区のおゆみ野で活動している自治会です。



令和元年度( 2020 年度)第 10 回おゆみ野ほたる会役員会議事録

 

【日時】 令和2年(2020 年)3 月 1 日(日) 13:00~15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2 階 サークル室 3

【参加者】(会長)本吉、  (副会長)深尾、荒木、 (会計)小出 、(書記)平田[記]

       (班長)宮本、勝股、松本、小林、鴇矢(西尾代理) 敬称略

 

<議題>

1.連合協議会報告

 中止のためなし

 

2. 総会について 

 ・新型コロナによる感染拡大防止のため、総会を中止し、書面議決とする。

 ・一班の合併について:一班のアンケート内容を他班にも共有し、協議を

  進めることのみ決を採る。

  報酬についても、支払うという方針のみ決を採り、財源や報酬額については

  次年度に持ち越しとする。

  ※詳細については次年度に持ち越し、まずは方向性についてを決定する。

 ・意見についてはHP上で回答することとする。

  書面に記入した意見を他の方に見られたくない場合は、班長(二班は西尾さん

  不在のため荒木さん)に直接手渡しにて提出。

 ・総会資料については、現役員・新役員・回覧分のみの凡そ60部、

  決を採るための提出用紙については本会員分のみの凡そ120部とする。

  手元に必要な方は各自印刷、もしくはWEB場からダウンロードして頂く。

 

3.今後の予定について 

 ・総会中止の案内回覧→3/1

 ・新規役員の決定、議決内容の案内回覧→3/22

  ※ここまでに3/31締めで予定として会計を計上し、監査を済ませる

 ・意見の締め切り→4/3

 ・旧役員による話し合い→4/5

 ・WEB上にて回答→週末までにUP

 

4. 次回新規役員への引き継ぎを 3/22(日)13:00〜 を予定。

  また、書面決議に伴う質問/意見への回答について、旧役員による議会を

  4/5(日)13:00〜 に予定。いずれもおゆみ野ふれあい館。

 

以上



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