令和元年度（ 2020 年度）第 10 回おゆみ野ほたる会役員会議事録
【日時】 令和2年（2020 年）3 月 1 日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 2 階 サークル室 3
【参加者】(会長)本吉、 (副会長)深尾、荒木、 (会計)小出 、(書記)平田[記]
(班長)宮本、勝股、松本、小林、鴇矢（西尾代理） 敬称略
＜議題＞
1.連合協議会報告
中止のためなし
2. 総会について
・新型コロナによる感染拡大防止のため、総会を中止し、書面議決とする。
・一班の合併について：一班のアンケート内容を他班にも共有し、協議を
進めることのみ決を採る。
報酬についても、支払うという方針のみ決を採り、財源や報酬額については
次年度に持ち越しとする。
※詳細については次年度に持ち越し、まずは方向性についてを決定する。
・意見についてはHP上で回答することとする。
書面に記入した意見を他の方に見られたくない場合は、班長（二班は西尾さん
不在のため荒木さん）に直接手渡しにて提出。
・総会資料については、現役員・新役員・回覧分のみの凡そ60部、
決を採るための提出用紙については本会員分のみの凡そ120部とする。
手元に必要な方は各自印刷、もしくはWEB場からダウンロードして頂く。
3.今後の予定について
・総会中止の案内回覧→3/1
・新規役員の決定、議決内容の案内回覧→3/22
※ここまでに3/31締めで予定として会計を計上し、監査を済ませる
・意見の締め切り→4/3
・旧役員による話し合い→4/5
・WEB上にて回答→週末までにUP
4. 次回新規役員への引き継ぎを 3/22（日）13:00〜 を予定。
また、書面決議に伴う質問／意見への回答について、旧役員による議会を
4/5（日）13:00〜 に予定。いずれもおゆみ野ふれあい館。
以上