おゆみ野ほたる会

令和元年度（ 2019 年度）第 8 回おゆみ野ほたる会役員会議事録

 

【日時】 令和元年（2019 年）12 月 1 日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2 階 サークル室 3

【参加者】(会長)本吉、  (副会長)深尾、荒木、 (会計)小出 、(書記)平田[記]

　　　　   (班長)宮本、勝股、松本、西尾、小林　敬称略

 

＜議題＞

1.連合協議会報告

　・市の生活安全課の方から犯罪についての報告。

　　おゆみ野地区は犯罪率が非常に低く2位。（1位がほとんど人がいない地区のため

　　実質1位）犯罪は昨年に比べ453件減少。

　　オレオレ詐欺についてはあすみが丘で実際に発生。受け子が17歳だったとのことで

　　未成年が加担していることに危機感を持つ必要がある。

　　精神的虐待については一番が親の夫婦喧嘩によるダメージ。近隣からの通報などで発覚。

　・遊歩道の防犯カメラについて市からの許可が出て設置の方向。エリアはこれから検討。

　・クリスマスチャリティコンサートが12/14実施予定。

 

2. ふれあい会の役員会について　

　・11/23に実施。おゆみのほたる会は再来年に会長が幹事となる予定。

　

3. 年末の清掃・炊き出しについて　

　・126名が参加予定のため140人分程度を準備。

　・8時〜担当役員、9時〜その他役員が集合して準備。10時〜清掃、

　　12時〜α米＋豚汁を配布。

　・予算としては8万5,000円くらいを予定。

　・ボランティア用ごみ袋については最低限の枚数を準備し、

　　当日に家庭ゴミを入れないことを周知。

　・落ち葉のため竹ほうき2本を用意済み。

 

4. 回覧の表紙（目次）について

　・例年同様準備してほしいという意見があるが、班長に配布する当日に協議会（会長会）

　　から受け取るものがあり時間の捻出が難しい。

　　今年度は目次はなしのままとし、重要なものについては付箋を貼ることで対応。

　

5. 名簿について

　・区役所から、賃貸の集合住宅についても世帯主名、会員の合計人数、フルネーム＆電話番号

　　を求められている。難しい場合は区から正式な依頼の書面を頂き対応することも検討。

 

6. 町内会費について

　・アンケート結果では3/4が賛成ある一方で、4割が会費増額に反対、3割が100円増額。

　　増額しなくても削られるところがないのかも検討。

　・臨時総会は実施せず総会時の議題とし、欠席者は委任という形で進める。

 

7. 防犯カメラについて

　・電気代等の費用に加え、管理が自治会任せとなる。

　　今月中に設置場所が決定するためその後の設置については要検討。

 

8. 次回委員会 2/2（日）13:00〜 おゆみ野ふれあい館を予定。

 

以上