おゆみ野ほたる会

令和元年度（ 2019 年度）第 7 回おゆみ野ほたる会役員会議事録

 

【日時】 令和元年（2019 年）10 月 6 日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2 階 サークル室 3

【参加者】(会長)本吉、  (副会長)深尾、荒木、 (会計)小出 、(書記)平田[記]

　　　　   (班長)宮本、勝股、松本、西尾、小林　敬称略

 

＜議題＞

1.連合協議会報告

　・台風15号〜21号の被害状況についての報告

　・おゆみの地区連協の会報が12/1に発行される予定

　

 

2. 年末の炊き出しについて　

　・12/815に実施予定。

　　台風15号の被害を踏まえ、炭を用いて寸胴鍋用コンロを用意しての豚汁の提供。

　　アルファ米は配布のみ。17日に炊き出し訓練の練習予定。

　・予算は43,000円程度。

 

3. ソフトボール大会について

　・予選）11/17 8:00集合、本選）11/23 8:45集合。

　・飲み物は倉庫にあるものを利用、弁当は当日発注（家族や応援の方の分も）。

　

4. 脱会希望者について

　・アパートの方などについてはメリットが感じられていないのでは。

　・ゴミ出しや災害時の炊き出し等に参加できなくなることなどへの理解をして頂く。

 

5. 総会について

　・3月の実施に備えてそろそろ場所、日時、資料作成にかかる。次回役員の選出も必要。

　・役員報酬に対する臨時総会については12月にアンケート結果を踏まえて日程を決定し、

　　日時を臨時回覧にて告知・1月に実施の予定。

 

6. 倉庫の棚卸しについて

　・年明けの1-2月に実施予定。

 

7. 次回委員会 12/1（日）13:00〜 おゆみ野ふれあい館を予定。

 

以上