おゆみ野ほたる会

令和元年度（ 2019 年度）第 5 回おゆみ野ほたる会役員会議事録

 

【日時】 令和元年（2019 年）9 月 8 日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2 階 サークル室 3

【参加者】(会長)本吉、 (副会長)荒木、 (副会長)深尾

　　　　   (会計)小出 、(書記)平田[記]

　　　　   (班長)宮本、勝股、松本、西尾、小林　敬称略

 

＜議題＞

1.連合協議会報告

　・夏祭りは3000名が来場、寄付金は90数社から90万1,500円の賛同があった。

　・市民体育祭が9/28に行われるが、夏祭りの反省を生かして熱中症対策を。

　・自治会によっては個別で避難訓練をやっているそうで、一旦ほたる会としては

　　泉谷小で行われる合同のものに引き続き参加の方針。

 

2. 年末の炊き出しについて　

　・12/8もしくは15に実施予定。

　　餅つきについては、子供達楽しみにしているので実施する方向。

　　衛生面や労力等考え、また自分たちで行ってもある程度の費用がかかるため

　　業者に依頼する予定だが、昨年より費用が抑えられるよう業者を選定したい。

　　昨年、餅が少ない等の意見もあったが、あくまでも炊き出しがメインで餅つきは

　　オプションであることも周知する。

　・業者に提供する駐車場やトイレは会長宅。

 

3. 合同の防災訓練について

　・ほたる会からは2名が参加。

　・無事ですタオルが浸透していない＆配布されていない家庭もあるようなので、

　　毎年配布する等広く認識していただく必要がある。

　　また、誰がタオルを確認するか（他の自治体では班長が確認）も検討要。

　　今年度の防災訓練は終わってしまったため、来年度の役員に引き継ぎ。

　

4. ラジオ体操について

　・子供22名、協力員5名が参加して頂いた。

　　前半3日、後半4日の実施で参加率は高く最終日も22日の子供が集まった。

 

5. 敬老会について

 　防災訓練後に実施し、井戸水に異常なしとの結果

 

6. 市民体育祭について

　・スポーツ協議員の西尾さん主体となって参加＋係は松本さん、勝俣さん。

　　また当日都合のつく役員は、6:15に防災倉庫に集まり、テント設営。

　・お弁当は事前に分かっている人数分、また水筒は一人2本として、お茶や

　　スポーツドリンクを提供予定。余っても他の機会に使えるため48本準備。

　

7. 敬老会について

　・参加者は役員を含め、30名の予定。

　　16:30〜開始。

　・マイクロバスは16:00防災倉庫前、16:20六通公園前から。

　　アパート→バスへの誘導は松本さん、勝俣さん。

　　定員が24名のため役員で乗れない方については新開さんの車に乗車して出発。

　・メニューについてはコース料理＋デザート＋飲み物で4,000円程度を予定。

 

9. 次回委員会 10/6（日）13:00〜 おゆみ野ふれあい館を予定。

 

以上