おゆみ野ほたる会

平成 31 年度（ 2019 年度）第 1 回おゆみ野ほたる会役員会議事録

 

【日時】 平成 31 年（2019 年）4 月 14 日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2 階 サークル室 3

【参加者】(会長)本吉、 (副会長)荒木

　　　　   (会計)小出 、(書記)平田[記]

　　　　   (班長)宮本、西尾、勝股、松本、小林　敬称略

 

＜議題＞

1. 平成 31 年度活動計画

　平成 31 年度に計画している行事について主担当者を決めるとともに、以下の通り討議した。

 

＜行事ごとの主担当者＞

　・6 月町内清掃/防災訓練　西尾、平田

　・12 月町内清掃/防災訓練　宮本、小出、小林

　・ラジオ体操　小林、平田

　・夏祭り　小出、宮本、勝股

　・ソフトボール大会/市民体育祭　松本、勝股

　・敬老懇親会　西尾、松本

　・スポーツ振興会協力員　(古田)　

　・避難所運営委員　荒木

  ・廃棄物担当、対行政届出　宮本

 

2. 防犯パトロール

　土曜夜のパトロールに関しては役員＋会員から有志を募り実施。５月末までは旧役員も参加して引き継ぐ。次回は 4/27（土）。パトロールの参加可否について変更があった場合は、随時メール等で報告し共有すること。

 

3. 総会時の議題について

　井戸水の水質検査及び 12 月の防災訓練時の餅つきについては業者の見直しを行い、水質検査を実施する予定。

　会員の減少している班については会員の意見も伺いながら進める。

 

5. 6 月の防災訓練

　6/22（土）に実施を予定する。内容については、消防署の意見を聞いて決めたい。

 

6. その他

　・立て替え経費は役員会時に会計とやりとりを行う。領収書の名義は「おゆみ野ほたる会」とする。

　・ゴミ出しのルール告知の回覧を検討すると同時に、プレートが老朽化していないか、また放棄などの備品が必要ではないかを確認する。

 

7. 次回委員会 5/12（日）13:00〜　おゆみ野ふれあい館を予定。

 

以上