2019年3月3日第12回ほたる会役員会議事録.pdf（70.3ＫＢ）
平成30年度 （2018年度）第12回おゆみ野ほたる会役員会議事録
【日時】 平成31年（2019年）3月3日（日） 13:00～14:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 2階 サークル室3
【参加者】(会長)滝口 (副会長)鴇矢、久野
(会計)松本 (書記)金坂[記]
(班長)足立、安藤、滝島、福岡、廣野 敬称略
＜議題＞
1. 44地区連協会長会報告
・来年度に向けた引き継ぎの話がメインであった。自治会が行っている行事は一通り終わった。
・さくらさくウォークラリーが3月31日に実施される。
2. ホームページ管理システム更新の件
・予定どおり2月末システムの更新を完了した。新システムにより長期的に安心して運用できるようになった。
・データ通信方式の暗号化(SSL)に伴いホームページアドレスが下記のように変更になった。
旧アドレス http://hotaru.bona.jp/
新アドレス https://hotaru.bona.jp/
旧アドレスでも接続できるように設定しているが、今後は、新アドレスで接続するようホームページに掲載することになった。
3. 定期総会及び総会資料の件
・3/31(日) 13:00より 千葉銀ホールにて開催する。
・総会の議事次第と議事での役割分担を決めた。議長は、役員会にて廣野班長に委嘱することにした。
・総会資料案の内容の確認をおこなった。大きく修正すべき点は、無かった。
・今回は、元号切り替えの影響のため総会資料の中に和暦と西暦が混在していて、わかりにくいところもあるので考慮することにした。
次回は、役員引継ぎ会 3/24（日）13:00より、おゆみ野ふれあい館、サークル室3にて実施する。
以上