おゆみ野ほたる会

平成29年度 （2017年度）第9回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成29年（2017年）12月3日（日） 13:00～15:15

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2階　サークル室3

【参加者】(会長)倉上　(副会長)貴志、中野
　(会計)木村　(書記)上野[記]

　　　　　(班長)廣瀬、小原、安田、藤本、江口　（協力員）朝生　　　敬称略

＜議題＞

１.44地区連協会報告

　　・千葉南警察署より年末年始の防犯講話。　県警だよりにて回覧。

　　・千葉市防災ライセンス・フォーラム

・中学校区域別の懇談会にて各自治会との情報交換会あり。
高齢化に伴い役員の行事を減らしている、役員への手当て支給ありの自治会、集合住宅への回覧は電子版のみ、など他自治会の情報入手。

２．ソフトボール大会の結果報告

・ほたる会チームは11/19の予選を2戦全勝で見事に予選突破。
11/23の決勝トーナメントは残念ながら雨天中止。

・ほたる会員のお弁当（10名分）を自治会より提供。

・選手の皆様、大変お疲れ様でした。

３．町内清掃と防災訓練（12/10開催予定）

・当日のスケジュールを再確認。

9:30-　　ちば銀ホールへマイク・スピーカー類を搬入する。（倉上会長）

9:40-　　防災倉庫前に集合してごみ袋と飲み物の配布準備を行う。（役員）

10:00-　  ごみ袋、飲み物配布、および挨拶（貴志副会長より）
町内清掃

10:15-　　役員は、ちば銀ホールへ移動して会場設営を行う。

11:00-　　防災訓練（防災ビデオの上映）
終了後、防災訓練参加者へお弁当を配布する。

12:00　　 終了予定
　　　

・事前回覧による参加者の集計結果；町内清掃：148名、防災訓練：83名。

・防災訓練参加者へのお弁当は木村さんにて手配して頂く。

・防災倉庫内にある保存用飲料水（ペットボトル、2Lｘ18本）は、防災訓練参加者の方でお持ち帰りを希望される方に差し上げる。

・落ち葉や枯葉を大量にゴミ出しされる場合は、分別回収の指定日にゴミ出しして頂けるようお願いする。　

４．空き地の草刈の件

・7丁目7-5の空き地については、区役所のご担当から村中持ち地主の仮の代表者の方へご連絡して草刈を実施して頂くよう申し入れして来たが、地権者側では実行困難なので自治会側でやることは了解された。また、全ての地権者を把握出来ないなどの背景もあり、総意は確認しかねる状況。

・区役所は草刈機の無償貸出し（但し、燃料代は使用者負担）は可能とのことだが、今後もほたる会がボランティアで空き地の草刈を継続的に実施していかなければならなくなるのでは、との意見もあり。（他の空き地は所有者（不動産会社）が所有者負担で草刈を実施している。）

・区役所経由で地権者の方に、草刈に伴う費用負担をして頂けるよう申し入れして頂く。（以前は地権者の代表者が草刈を実施されていた、とのことだが、最近は実施して頂けていない。）　

・また、草刈を地権者側にて実施して頂けない場合は、空き地を自治会が会員のための家庭菜園などとして利用できるようにする、といった代案はないだろうか、との意見もあり。

５．その他

・門松カード（各会員へ2枚ずつ）を回覧板と一緒に配布する。

・歳末助け合い募金

・次回役員会（2/4予定）までに各班にて来年度の役員を決めておく。
なお、1班はご高齢の方が比較的多く、役員を引き受けて頂ける方が他班よりも少ない事情もあり、現状の2名/班の選出が厳しい可能性あり。　班長（1名）と協力員（1名）など実情に合った選出方法も検討し、必要であれば4月の総会で話をする。将来的には班割り変更などの対応も必要と考えられる。

・防災倉庫の棚卸し実施日時；2月17日(土)10時より　を予定する。
（5名程度の要員を確保する）

次回役員会（定例会：2018年2月4日（日）13時より、おゆみ野ふれあい館、サークル室３にて

以上