おゆみ野ほたる会

平成29年度 （2017年度）第8回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成29年（2017年）11月12日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 2階　サークル室3

【参加者】(会長)倉上　(副会長)貴志、中野
　(会計)木村　(書記)上野[記]

　　　　　(班長)廣瀬、藤本、江口　（協力員）朝生　　　敬称略

＜議題＞

１.44地区連協会報告

　　・シニアリーダー養成講座の参加者募集のお知らせ。

　　・自転車レーンの工事開始のお知らせ（11月より来年2月まで）

・連協総会より；各種イベントへの拠出金報告（例年通り）、多摩地区自治会活動の視察研修予定など

・振込み詐欺防止の啓蒙活動（ポスターを自治会掲示板へ掲示予定）

２．避難所運営委員会（10/21開催）

・泉谷小および泉谷中に災害発生時の通信回線確保を目的とした特設電話を設置する予定。

・来年度からの運営委員会の委員長選びに関する協議の結果、委員会を構成する10の自治会の輪番制とする案が提案された。　今後、総務班の班長を担当した自治会が翌年の委員長を務める。　なお、各自治会内での選出方法については各自治会にて決める。

・本年度、ほたる会は食料班の副班長を担当。昨年度（2016年度）は総務班の班長を担当しているため、次回の委員長選出はしばらくない見込みだが、運営委員会の事務局の業務とほたる会の役員会との兼務（現在は、副会長が兼務）は多忙になると思われるので、その際は協力員を選出することが望ましいと思われる。

３．ソフトボール大会（11/19開催予定）

・朝9時に参加予定者はおゆみ野南公園球場に集合とし、大会参加者および応援に来て頂ける方々のお弁当の数を確認してお弁当の準備を行う。

・なお、ほたる会は第4試合目（12:30開始）と第6試合目（14:30開始）に出場する。

４．町内清掃と防災訓練（12/10開催予定）

・当日のスケジュールを確認。
10:00-10:10　ごみ袋、飲み物配布、および挨拶
10:15-11:00　町内清掃
　　　　　(*)役員はちば銀ホールへ移動して、会場設営を行う。
11:00-11:15　会員の方々にちば銀ホールへ移動して頂く
11:15-12:00　防災訓練（県防災政策課より貸出しを受けた防災
             関連のビデオを上映する）
　　　　　　①子供向け（上映時間：12分）
　　　　　　②熊本震災関連（同：26分）
なお、DVDとプロジェクターは倉上会長にて準備頂く。

・防災関連ビデオ上映終了後、　防災訓練出席者へのお弁当の配布を行うため、事前に回覧板を回して出席者数を確定する。

・なお、雨天でもごみ袋・飲み物配布と防災訓練は実施する。

・防災倉庫内にある保存用飲料水（ペットボトル、2Lｘ18本）は、消費期限が近づいているため入れ替える。　

５．その他

・H29年5月30日に個人情報保護法の改正があり、市が自治会へ配布している町内自治会活動における個人情報保護の手引き部分が一部改正されたが、ほたる会の個人情報取り扱い方法（H24年5月13日の役員会議決による）は現行のままでも特に問題なく、見直しは必要なし。

・空き地の草刈については、区役所から地権者へ連絡して頂くことで対応する。（住民と地権者間での直接のやりとりとせず、ルール通りの運用で区役所にて対応をお願いする）

次回役員会（定例会：2017年12月3日（日）13時より、おゆみ野ふれあい館、サークル室３にて

以上