おゆみ野ほたる会

平成29年度 （2017年度）第6回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成29年（2017年）9月10日（日） 13:00～16:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室５

【参加者】(会長)倉上　(副会長)貴志、中野
　(会計)木村　(書記)上野[記]

　　　　　(班長)廣瀬、小原、藤本、江口　　　　　　敬称略

＜議題＞

１.44地区連協会他会合報告

　　1)夏祭り報告：　抽選券に名前を記載して提出して頂いたが、お子様の名前にフリガナが無いケースで名前をお呼びする際に困ったとの意見あり。

　　2)各町内会からの要望：　ほたる会より要望を出していた、壊れた路上の埋め込み型点滅灯の補修の件、自動点滅式は故障が多いので、埋め込み型反射板に変更して工事するとの回答あり。

3) 避難所運営委員会からの訓練報告：　今後の運営委員会のあり方について議論あり。　有吉小での活動を参考にしたら、との意見あり。

２．夏祭り総括　（藤本さんより）

・役員の方々および協力員の方々のおかげで無事終了。　ありがとうございました。

・収支計算は、当日に準備したお弁当および飲み物の代金も入れて来年度に申し送る。

・簡易テント（緑色）の屋根カバーが見当たらなかった件は、年度末の防災倉庫の棚卸しの際に再確認する。

・テーブルを1台レンタル（数千円）したが、他の自治会はレンタルなし（自前）。　今後もほたる会として出店するのであれば、購入した方が良いのではないか。
（大き目のプラスチック製の折りたたみ式テーブルがあっても良いのでは）

３．ラジオ体操総括　（木村さんより）

・皆様のご協力のおかげで9日間の3町内会合同のラジオ体操も無事終了。　横断歩道での見守りや体操時の円陣作りへの声掛けも頂きましてありがとうございました。

・出席カードに町内会（および班）を予め記入したが、それでも参加して頂いたお子様の中には他の町内会の列（スタンプの列）に並んでしまう子もいたので、各家庭でお子様に教えておいていただけると助かります。

・今年もほたる会にてスケジュール決めなどを主導的に実施させて頂いたが、3町内会合同で進めようとすると、ある程度主導的に決めて他の町内会へ連絡、のやり方になるのはやむを得ないのかもしれない。

４．避難所運営委員会　（貴志副会長より）

・9/3に泉谷小学校にて訓練実施。　9/9に反省会あり。

・当日は『無事ですタオル』を各家庭で掲示頂き、ありがとうございました。
なお、『無事ですタオル』は185円/枚で、44連協に約500枚の在庫あり、とのこと。　今後、新規に入会される方への配布も検討していく。

・泉谷小地区の運営委員はメンバーの入れ替りもあり、運営委員会自体の運営方法についても意見が分かれるところではあるが、実際に災害が発生した時に避難所を立ち上げる際は、その時に地区内に居た方々中心になる。　そういう意味ではより多くの方に避難所の運営について知って頂いた方が良いのではないかとも思う。

５．敬老懇親会

・9/18(月・祝)に一幸にて開催予定。

・役員参加予定者は、倉上会長、安田さん、廣瀬さん、江口さん。

６．おゆみ野地区市民体育祭

・9/24(日)開催予定。　当日は、テント設営もあり役員全員参加でお願いします。

・9/24(日)　6:15　に防災倉庫前集合し、テント設営準備品を泉谷小学校グランドへ運搬。　6:30よりテント設営開始予定。　なお、体育祭は8:30に集合、9:00開始予定。

・貴志副会長にて、防災倉庫からの持ち出し品リストを作成しておく。

・競技への参加者の世話役を中野副会長に依頼。

・当日のお弁当の手配について；
　－来週の回覧でお弁当の必要数を各班で集計して廣瀬さんへ連絡（9/21まで）
　－お弁当の手配：倉上会長
　－飲み物の手配：木村さん

７．ソフトボール大会

・ほたる会として1チーム（9名以上）出場する場合は、実行委員を選出して10/29の大会説明会兼抽選会への参加、当日の会場作り、テント設営および塁審の役割あり。

・まずは案内を回覧して参加者募集より開始する。　（ほたる会ヒーローズが出場するかどうか含めて）

８．その他

1)ゴミステーションの新しい看板を配布

2)防災倉庫にナンバー錠を設置

3)赤い羽根募金の募金額の算定（会費徴収世帯数の確認）

4)5班の街灯の新規設置申請

5)防犯パトロール隊交流会

6)12月の防災訓練の実施内容　（来月の役員会で。　過去には、ちばぎんホールで防災ビデオの上映もあり）

次回役員会（定例会：2017年10月1日（日）13時より、おゆみ野ふれあい館、サークル室３にて

(*)但し、おゆみ野地区市民体育祭（9/24予定）が雨天順延で10/1開催となった場合は、役員会を10/15(日)13時より、おゆみ野ふれあい館にて。