おゆみ野ほたる会

平成29年度 （2017年度）第２回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成29年（2017年）5月7日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)倉上　(副会長)中野(スポーツ協力員の会合後に参加)
　(会計)木村　(書記)上野[記]

　　　　　(班長)廣瀬、小原、安田、藤本、江口　（協力員）朝生　　　　　敬称略

＜議題＞

１　事務連絡

　　1)林元会長が中心となって継続的に実施されている遊歩道美化（植栽の剪定、草むしり）のボランティア活動については、実施時期やボランティア募集の案内を回覧して参加者を募る。

　　2)防災倉庫前の掲示板の活用（警察関係、催し物のポスター類や案内を中心に掲示する）

3)防災倉庫の鍵引継ぎ（完了）

２　おゆみ野地区連協総会報告

　　1)例年通り、３団体（おゆみ野地区連協、千葉市社会福祉協議会、およびおゆみ野地区スポーツ振興会）から本年度の各種活動を推進するため会費納入依頼あり。

2)自治会からの要望事項の受付（6/24締め切り）
昨年度は六通公園の樹木伐採を実施。　昨年度の他の自治会からの要望事項を参考までに朝生協力員より役員へ参考情報として頂く。

　　3)夏祭りの開催予定日：8/5(土)　16:00-20:30
ほたる会の夏祭り担当（藤本さん、江口さん、上野）は実行委員として、7/23実行委員会へ出席する（最低2名の出席要請あり）。　また、8/4事前準備、8/5本番当日、8/6後片付けもあり。

３　防犯パトロール隊の募集

1)「土曜夜のパトロール（原則月２回）」の役員シフト表は作成済み。　防犯パトロールに協力して下さる方を募集するための案内を回覧し、協力頂ける方々については各班長より書記へ連絡して頂き、シフト表に追加する。

４．井戸水の検査

1)5月27日（土）に実施予定。　発電機を使用した汲み上げを実施する際は、9:30防災倉庫前集合とする。（安田班長にお手伝いをお願い）

2)なお、現在、防災倉庫内にて発電機用のガソリンを携行缶に入れて保管しているが、ガソリンは数か月で劣化することと、高温状況下での保管は気化したガソリンにより缶内が高圧になること、倉庫内に気化ガスが溜まる危険もあるので、今後は特に夏場は携行缶では保管せず非常時には自家用車のガソリンを使用する前提でガソリン用のポンプを購入しておく。

５．防災訓練

1)倉上会長と貴志副会長にて消防へ防災訓練メニューを相談済み。

2)6/11(日)のスケジュールは、
10:00　防災倉庫前集合、町内清掃　（ゴミ袋と飲み物配布）
11:00　六通公園集合、ＡＥＤと水消火器訓練、応急救護処置訓練　を予定
12時過ぎ終了見込み。　終了後、お弁当を配布。

3)お弁当の手配は中野さん、飲み物は木村さんにて手配する。

4)雨天時は防災訓練は中止。　ゴミ袋とお弁当、飲み物のみ配布する。

６．ラジオ体操

1)ほたる会、つくし会、六通の各担当者で話し合って準備するため、各町内会の担当者が決まり次第、会長から木村さん、廣瀬さんへ連絡する。

2)六通公園の利用届けを事前に提出する必要あり。（昨年度はほたる会より提出）

７．自治会の保険について

1)会員が自治会活動のイベントで事故に遭遇したり怪我をした場合に備えてほたる会が保険に入っている。　4月の総会で保険料の見直しについて質問あり。

2)連協総会の場を利用して他自治会の状況についてもヒアリングして情報収集する。

値引き要請、他社見積もりも検討。

８．放置ゴミについて

1)2班のゴミ置き場ステーションに鉄板が回収されないまま放置されている。

2)最寄の環境事務所に連絡して対処する。

９．その他

1)おゆみ野ふれあい館への入退出する際には、受付に、『ほたる会です。』と、
一声かけてから入退出すること。（不審者対策）

2)町内への回覧物を収納するビニールケースが損傷しているものあれば、購入して交換する。

3)次回役員会では議題を配布して議事を進行する。

次回役員会：　2017年6月4日(日)13時より、おゆみ野ふれあい館にて

以上