おゆみ野ほたる会

平成29年度 （2017年度）第３回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成29年（2017年）６月４日（日） 13:00～15:30

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)倉上　(副会長)貴志、中野
　(会計)木村　(書記)上野[記]

　　　　　(班長)廣瀬、小原、安田、藤本、江口　（協力員）朝生　　　　　敬称略

＜議題＞

１.44地区連協会他会合報告

　　1)自転車レーンの設置について（鎌取駅前～ヤオコーおゆみ野店までのバス通りに設置予定あり。自治会によって賛否があるので次回再協議。）

　　2)夏祭り協賛金について。　倉上会長・貴志副会長（休日）、廣瀬班長・

　　　中野副会長（平日）が店舗、病院等をまわり協賛金をお願いする。

3)夏祭り出店申込みについて。　出店説明会（6/25　おゆみ野公民館）は藤本班長が出席予定。

4)その他

・スポーツ振興会、緑区連協会、社協、避難所運営委、ふれあい館懇談会出席の報告（倉上会長、貴志副会長、中野副会長より）。

・ふれあい館懇談会では、入館の際のカウンターへの声かけ徹底（不審者対策）と、部屋使用後の原状回復（イス、机の配置等）の要望あり。

２．防犯パトロール隊募集結果について

　　・協力者として4名の応募あり（土曜夜の部3名、平日昼の部1名）。

　　・パトロール予定月日のうち、ご協力頂ける日に参加をお願いする。

　　　（予定表は安田班長より配布予定）

３．井戸水調査・発電機訓練報告

・5/27に倉上会長、貴志副会長、中野副会長、安田班長が該当宅を回り実施。

いずれも異常なし。

・発電機に関しては、１機エアフィルターの破損が見つかったため交換部品を発注
する。

４．敬老懇談会について

　　・懇親会に対する補助金の申請期日が7/7と迫っているため、詳細は後日検討することとし、申請の申し込みを行う。

５．町内清掃・防災訓練（6/11）要領

・6/11(日)のスケジュールは、本日配布のスケジュール分担表の通り。

・役員は9:30に防災倉庫前集合

・雨天時の対応について→微妙な天候な場合は会長判断とする。

・当日の撮影係は上野（書記）が担当する。

・防災倉庫から六通公園までの物品搬送の車提供は藤本班長にお願いする。

・町内清掃出席リストおよび防災訓練参加者リストは各班長が作成。

６．夏祭り出店について

・去年の感想・データなどから、当日20名ほどの人数が必要と思われる（交代要員を含む）。

・当日朝は、テント設営があるので、男性8名ほどが必要。

・今年度役員は、仕事等がなければ手伝いをお願いします。　また、回覧で、お手伝い頂ける協力員を募集する。

７．自治会要望事項（地区連協宛）

・中央7丁目　上加世田さん宅（５班）付近は街灯がなく非常に暗いため、街灯設置の要望を行う。

・中央７丁目花水木幼稚園駐車場付近の十字路２箇所 で交通事故が多い。　道路に埋め込まれている点滅灯が機能していない（切れている？）ので電池交換を要望する、などの意見が出た。

８．自治会費徴収（回覧）について

・回覧をまわし、終了後各班長が集金する。

９．寄付金支出について

・例年通りとする。

１０．自治会保険契約更新について

・「ほけんの窓口」等へ問い合わせたが、保険料の値引きはない、とのこと。

他社と比較してみて、差がないようであれば現在の保険を継続する。

１１．その他

・防犯カメラ設置補助事業については、申請予定なし。

・3つの町内会が合同で実施する夏のラジオ体操について、つくし会担当者は宮崎さん、六通会担当者は篠原さん、とのこと。

・防災倉庫の鍵：足りない分はスペアキーを作る。

・６月回覧内容：自治会費徴収について

　　　　　　　井戸水調査結果

　　　　　　　夏祭り出店協力員の募集、他

次回役員会　：2017年7月2日（日）13時より、おゆみ野ふれあい館にて

以上