おゆみ野ほたる会

平成２９ 年度 おゆみ野ほたる会定期総会議事録

１　日時　　　　平成 29 年 4 月 2 日（日） 13：30～14：30

２　場所　　　　千葉銀おゆみ野ホール

３　正会員数　　111 世帯

４　出席者数　　101 世帯（委任状による出席者 78 世帯を含む）

５　配付資料 おゆみ野ほたる会/防災会 平成２９年度定期総会

６　議事

（１）開会宣言

　　　会則第１３条により、総会の成立を確認

　　　（全 111 世帯中、合計 101 世帯の出席）

（２）議長委嘱

　　　会則第１５条に基づき、廣瀬氏（２班）に本総会の議長を委嘱

（３）議案

　　　第１号議案　平成２８年度活動報告　　　　承認

　　　第２号議案　平成２８年度会計決算報告　　承認

　　　　　　　　　防災倉庫備品の状況報告　　　承認

　　　第３号議案　平成２８年度会計監査報告　　承認

　　　第４号議案　平成２８年度役員選出　　　　承認

　　　第５号議案　平成２９年度活動計画（案）　承認

　　　第６号議案　平成２９年度予算（案）　　　承認

７　質疑（敬称略）

　【質問】原口（１班）

　　　繰越金や消火器の交換費用を除き、今後、単年度収支は均衡して推移してい
くものと捉えて良いか。

　　　　→　本年度は、夏祭りの出品を多くしたほか、敬老会や餅つきを実施した
ことから、支出が多くなった。本年度並みにイベントの実施、充実化を
図った場合はマイナス収支になる。

　　　　　　一方で、街灯がすべてＬＥＤ化され、街灯費が大幅に抑えられること
から、来年度はマイナスとならない予算案を組んでいる。

（会計：長谷川）

　【質問】上野（５班）

　　　街灯のＬＥＤ化に伴い街灯費が安くなったが、市からの補助金は減ったの
か。

　　　　→変わっていない。（会計：長谷川）

　【質問】安田（３班）

　　　防災倉庫には備蓄食料はないのか。大災害があった際、食べるものがないと
困らないか。

　　→　防災倉庫に食料は備蓄していない。泉谷小学校の倉庫に一定量の食料が備
蓄されているので、その状況も踏まえて新役員で検討をお願いしたい。

（副会長：廣瀬）

　【質問】原口（１班）

　　　避難所運営委員会では当会の役員は総務班を担当したと思うが、活動内容を
教示して欲しい。

　　→　運営マニュアルの改訂作業を主に行った。泉谷小学校に食料の備蓄倉庫が
出来たことから、これを盛り込むとともに、運営の細部にについても見直し
を行った。（副会長：平畠）

　（要望）原口（１班）

　　　自治会の活動保険費用は以前から約５２，０００円で変わりないが、次期執
行部の方には、是非機会を作って保険会社への値引き交渉をしてほしい。

　（要望）林（３班）

　　　平成２９年度予算案にとらわれ過ぎないよう、また、多少のマイナス収支を
心配することなく、新しい発想で良い取組みをどんどん進めてもらいたい。

　（要望）林（３班）

　　　防災倉庫の脇に掲示板が設置されているが、「ここにくれば何か情報があ
る」というように、会員が足を運ぶ、又は、足を止めて見てもらえるよう、
今後も新体制で掲示板を有効に活用して欲しい。

以上