おゆみ野ほたる会

2017年2月5日

平成２８年度　第10回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成29年2月5日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)朝生　(副会長)廣瀬、平畠　(会計)長谷川　(書記)仲[記]

　　　　　(班長)櫻井、御厨、村杉、小田島、藤井　　　　　　　　敬称略

＜議題＞

１　おゆみ野地区連協会長会報告

　　市の取組状況について、次の報告があった。

　　　・鎌取駅前の環境整備（検討中）

　　　　　・イオンとピーアークの間の円形花壇のスペースを楽しい広場に変えてい

　　　　　　く。また、明るさをもっと明るくするなど検討中。

　　　　　・イオンから歩道橋を使わずに、４車線道路を横断する駅利用者が多い

　　　　　　　　　→中央分離帯の柵をもう少し長くする（現状設置区間でも渡る人

　　　　　　　　　　がいる）

　　　・防災マップを作成し配付予定

２　新旧役員引継ぎ会について

　　　・各班における平成２９年度の役員候補者については、決定済みであることを

　　　　確認した。

　　　・新旧役員引継ぎ会の開催日時・場所を次のとおりとした。

　　　　　　日時：３月２６日（日）１３時から１６時

　　　　　　場所：おゆみ野ふれあい館

　　　・引継ぎ会において、各役員の仕事内容の説明や、新年度役員の役割分担、新

　　　　旧役員同士で引継ぎを行うこととした。

　　　・防犯パトロールについては、ルート把握のため、４月以降も旧役員とともに、

　　　　合同で実施する方向で検討することとした。

３　総会について

　　　・定期総会の開催日時・場所を次のとおりとした。

　　　　　　日時：４月２日（日）１３時３０分から

　　　　　　場所：ちばぎんおゆみ野ホール

　　　　　　　　※　予約済み。ホール内は飲食禁止。

　　　・役員は１２時５０分に集合し、会場準備を実施する。

　　　・会員への案内は、３月の役員会後に回覧により行うこととした。また、委任

　　　　状の回収は３月２０日までとした。

　　　・会計監査は、会計担当者が監事さんと日程調整の上、行うこととした。

　　　・当日の進行や議案説明等の役割分担を決定・確認した。

４　その他

　　　・防災倉庫の棚卸しを次回役員会後（３月５日）に行うこととした。

　　　・会員名簿を最新化（更新）するため、各班長は会員の増減を確認することと

　　　　した。

　　　・消火器の交換が未了の世帯があるため、おおむね２週間を目途に配付完了さ

　　　　せることとした。

以上