おゆみ野ほたる会

2016年11月13日

平成２８年度　第8回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成28年11月13日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)朝生 (副会長)廣瀬、平畠 （会計）長谷川
          (書記)仲[記] (班長)御厨、村杉、小田島、藤井

敬称略

＜議題＞

１　おゆみ野地区連協会長会報告

　　会長から、おゆみ野地区連協会長会の会議結果について報告があった。

（１）３地区懇談会

　　　中学校区ごとに３地区に分かれ、懇談会が行われた。当会は、泉谷中学校区の

　　グループにおいて、本年度の活動状況等について紹介した。自治会によっては、

　　少子高齢化が深刻化し、「役員のなり手がない。」、「自治会活動を維持できな

　　くなった。」など、各自治会が抱える問題等について、情報共有や意見交換が行

　　われた。

（２）千葉市長の講演予定について

　　　熊谷千葉市長による講演が予定されており、今からでも出席可能なので、興味

　　ある方の聴講を募集しているとのこと。

　　　　・日時：１１月２２日（火）１５：００～１６：００

　　　　・場所：鎌取コミュニテーセンター

　　　　・テーマ：千葉市の目指す地方創生

２　ソフトボール大会

　　　・１１月２０日（日）開催のソフトボール大会当日の役員の任務分担について

　　　　再確認した。

　　　・当会チームは、有吉中学校において、Ｂブロックで２試合が予定されている。

　　　・試合開始は８時３０分。設営準備等、使役に従事する役員は、７時３０分に

　　　　防災倉庫前に集合することとした。

３　防災訓練について

　　　・１２月１１日（日）に実施することとし、既に回覧により周知した。

　　　・実施内容は、町内清掃、消火器交換及び炊き出し訓練とし、買出し等の事前

　　　　準備や役割分担等について討議した。

　　　・消火器交換については、使用期限２０１７年５月の消火器を回収し、新規に

　　　　配布する。７４世帯を予定。

　　　・炊き出しについては、「ぜんざい・甘酒」で検討していたが、１０月１６日

　　　　に開催した歴代会長会における意見も踏まえ、「餅つき・お雑煮」で進める

　　　　こととした。

４　その他

（１）歴代会長会（１０月１６日）の結果報告について

　　　　・８名の歴代会長の出席を得て開催し、「自治会活動」、「会長の選出」、

　　　　　「回覧」、「地域見守り活動」等について、貴重な意見・助言をいただく

　　　　　ことができ、今後の自治会運営に反映することとした。

　　　　・議事結果については、各役員に配布したほか、ホームページ内の役員専用

　　　　　ページに掲載することとした。

（２）避難所運営委員会への予算補助について

　　　泉谷小中学校区避難所運営委員会から、行事開催に必要な予算の補助について、

　　依頼があったことから、当会として、同委員会の活動に協力する趣旨から補助金

　　を納入することとした。

以上