おゆみ野ほたる会

2016年９月11日

平成２８年度　第６回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成28年９月11（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)朝生 (副会長)廣瀬、平畠 （会計）長谷川
          (書記)仲[記] (班長)櫻井、御厨、村杉、小田島、藤井

敬称略

＜議題＞ 

１　おゆみ野地区連協会長会報告

　　会長から、おゆみ野地区連協会長会の会議結果について報告があった。

（１）地区連協会長から、９月４日（日）に実施した防災訓練の関連し、以下の留意

　　事項等について説明があった。

　　　　・大地震が発生する確率は、全国で千葉市が一番高く８５％である。

　　　　・おゆみ野地区は、新しい耐震基準の家屋がほとんどであり、倒壊すること

　　　　　はないだろう。土砂崩れや津波被害も、ほぼないと思われるので、大地震

　　　　　が起きてもまず家にいることが望ましい。

　　　　・また日頃から、夜寝る際には、入れ歯、眼鏡、薬、靴等を身近において置

　　　　　くなどの備えは必要である。

　　　　・もし避難する際は、公園がヘリの着陸場になること、学校には車で入るこ

　　　　　とはできないなど注意。

（２）おゆみ野夏祭り２０１６報告について

　　　　・３日間（準備・当日・片付け）に渡り、スムーズに実施することができた。

　　　　・来場者は、約４，０００人で昨年より多かった。

（３）避難所開設訓練について

　　　好事例として、こやつ自治会（１泊、間仕切り体験等を実施。）、おゆみ野３

　　丁目（行政主体で実施）の取組が紹介された。

（４）新自治会発足について

　　　イオンタウンおゆみ野店の東側地区に「どうのうしろ自治会」が発足した。

　　　（約８０世帯）

２　市民体育祭について

　・９月２５日（日）開催の市民体育祭について、当日の役員の集合時間、役割分担

　　等について確認した。

　・ほたる会からは、各競技に延べ４０人の参加希望があったが、全体会議で人数調

　　整の結果、延べ３５人が正式エントリーとなった。

　・１０月３０日（日）開催のグランドゴルフ大会、１１月２０日（日）開催のソフ

　　トボール大会については、参加希望者を回覧で募集する。

３　敬老会について

　・９月１９日（月）、創作料理「一幸」において開催する。

　・７０歳以上の方を対象に参加を呼びかけた結果、出席は約２０人であった。

　・出席者には、お祝いの品として、紅白まんじゅうを配布する予定。７５歳以上の

　　方で当日参加できない方には、別途、各班長を通じて配布する。

　・余興は予定していないが、地域の交流を深めてもらうとともに、会長が自治会活

　　動の現状等について報告する。

　・また、当日の送迎バスのルートや役割分担について確認した。

４　歴代会長会の開催について

　・自治会運営に関する助言・指導を受け、今後の活動に反映するため、１０月１６

　　日（日）午前１０時から午後零時までの間、おゆみ野ふれあい館において、開催

　　することとした。

　・歴代会長には、会長から個別に参加依頼を行う。

５　その他

　・防犯パトロールで使用する強力ライト及び赤色合図灯が、老朽化し故障が著しく

　　なってきたことから、新規購入することとした。

　・消火器の交換について、必要数は既に購入済みであるので、未だ配布・回収が済 

　　んでいない世帯に対して早急に配布・回収を行うこととした。

以上