おゆみ野ほたる会

2016年8月7日

平成２８年度　第５回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成28年８月７日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)朝生 (副会長)廣瀬、平畠 （会計）長谷川
          (書記)仲[記] (班長)櫻井、御厨、村杉、小田島、藤井

敬称略

＜議題＞ 

１　夏祭り出店報告等について

　・時系列の来客数推移や収支実績について、担当者から報告がなされた。

　・また、準備、出店販売、片付けまでの一連の流れについて反省・検討を行い、改

　　善点や参考となる事項について来年度役員へ引き継ぐこととした。

２　市民体育祭について

　・８月２１日（日）開催の全体会議には、副会長（２人）が出席する。

　・前回も報告したが、参加希望者が多い競技種目については、全体会議において人

　　数調整する。

　・市民体育祭当日（９月２５日）、ほたる会のテント設営を男性役員で行うことと

　　した。集合時間等は別途連絡。

３　防災訓練

　・９月４日（日）、泉谷小学校において、泉谷小中学校区避難所運営委員会主催の

　　防災訓練（避難者の受入れ訓練等）が行われる。

　・各自治会から避難者役として５、６人の参加が必要であるが、都合のつく役員は

　　参加することとした。

　・防災訓練の内容については、回覧により会員に周知するとともに、参加を呼びか

　　ける。

　　　　　※　訓練に参加する会員は、９時４５分に泉谷小学校に集合、避難者役と

　　　　　　して訓練に参加。参加しない会員は、「無事ですタオル」を自宅前に掲

　　　　　　示する。

４　自転車盗難について

　　先般、ほたる会内において、自宅前に鍵を掛けて置いておいた自転車を軽トラッ

　クに積み込んで、持ち去る事件が発生したので、会員に対し、回覧により注意喚起

　を行うこととした。

５　敬老会

　・長寿を祝うとともに、地域の方々の交流を一層深めてもらう趣旨から、本年度は、

　　９月１９日（月）に創作料理「一幸」において、７０歳以上を対象に開催する予

　　定である。

　・送迎については、同店のマイクロバスをお願いする予定。

６　消火器の交換について

　　使用期限が２０１６年１２月末までの世帯に対し、８月中に配布・回収すること

　としていたが、２０１１年以降に新規に会員になられた世帯も併せて配布すること

　とした。

７　その他

　・歴代会長の意見・助言等を今後の活動に反映させ、より良い自治会運営を推進す

　　るため、歴代会長会の開催を検討することとした。（１０月頃を予定）

　・歳末たすけあい募金（千葉市共同募金）

　　例年どおり、本年度もほたる会として募金することとした。（約２万円）

　・ゴミステーションの防鳥ネット、掃除用具（ほうき）を市の補助金を受けて購入

　　することとした。

　・ほたる会から市へ要望した「落ち葉対策として、六通公園の樹木伐採」は、８月
　　１２日（金）、緑公園緑地事務所と立会い、伐採木を選定する。

以上