2016年度 第3回役員会（6月5日）議事録
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2016年6月5日
平成２８年度 第３回ほたる会役員会議事録
日時】 平成28年６月５日（日） 13:00～15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階 サークル室３
【参加者】(会長)朝生 (副会長)廣瀬、平畠 (会計)長谷川
(書記)仲[記] (班長)櫻井、御厨、村杉、小田島、藤井
敬称略
＜議題＞
＜議題＞
１ おゆみ野地区連協会長会報告
会長から、おゆみ野地区連協会長会の会議結果について報告があった。
（１）熊本震災の現状報告
４月２７日から５月４日までの間、熊本震災への対応のため派遣された緑区地
域振興課くらし安心室の職員から、熊本震災の避難所における支援状況について
報告を受けた。
（２）自転車専用レーンの現状報告
７月末まで工事予定。合計７キロを一度に整備するのは全国的にもめずらしい
とのこと。
（３）夏祭りについて
・出店や協賛金等に関する説明を受けた。
・６月２６日出店説明会への実行委員１人を出席させること。
・いただいた夏祭り協賛金は7月３日又は、２４日に実行委員会に納金する。
（４）その他
・市への要望事項の提出期限は６月２５日。
・次回会長会（７月３日）において、市政策局長による人口減少等に関する講
話が予定されている。傍聴可。
２ おゆみ野地区スポーツ振興協会総会報告
・副会長から、おゆみ野地区スポーツ振興協会総会の結果について、下記事項等が
承認された旨の報告があった。
・平成２７年度事業報告、会計報告
・平成２８年度事業計画案、予算案
・今後、副会長（２人）が協力員として、同協会主催の各種競技大会運営の支援を
行っていく予定。
３ 防犯パトロール隊員募集結果（土曜夜：１３人、個人パトロール：３人）
・土曜夜のパトロールについては、３人の会員から協力をいただけることとなった。
したがって、役員１０人を含む１３人体制で実施する。
・平日の明るい時間帯の個人パトロールについては、３人の会員から協力をいただ
けることとなった。各班長を通じて腕章を配布する。
・本年度の防犯パトロール隊活動スケジュール表を実施者全員に配布することとし
た。
４ 消火器の交換について
・回覧により必要本数等を調査し現在、結果を集計中である。
・配布時期や場所等について検討し、以下のとおり意見が出されたが、継続検討事
項とした。
・配布時期は、１２月の冬の防災訓練のタイミングが適切では。
・場所は、防災倉庫前だけではスペースが確保できないのではないか。
・近隣宅の駐車スペースも借りるなど協力を求める必要があるのでは。
等
５ 防災訓練（６月）について
・当日（６月１２日）の役割分担、スケジュールについて確認した。
・梅雨入りのため天候が心配されるが、中止の判断は当日８時３０分までに会長が
決定して各役員に連絡する。
・中止の場合、弁当の配布は当日１１時以降、防災倉庫前で配布する。ただし、前
日昼までに中止の判断をした場合は、弁当予約のキャンセルが可能であるため配
布しないものとする。
・訓練状況は、動画等でホームページに掲載することとする。
６ 自治会費徴収について
今月、自治会費納付について回覧した上で、その後、各班長が会費を徴収する。
７ 夏祭りについて
・今後のスケジュール、役割分担等について確認した。当日（７月３０日）は、原
則、役員全員で対応する。
・出店内容は、「光るおもちゃ」等が提案されたものの未決定。早急に決定する。
・夏祭り実行委員会の出店説明会が６月２６日に開催されるが、これに参加する役
員を１人選出した。
・地元事業者に対する協賛金のお願いを担当する役員を２人選出し、会長とともに
活動することとした。
８ 夏休みラジオ体操について
ほたる会、六通町内会、つくし会の３自治会合同で実施するため、現在、日程調
整中である。前期と後期がある。日程が確定次第、案内と協力員募集の回覧をする。
９ 敬老会
千葉市では、敬老会を開催した場合、補助金交付の制度がある。敬老会の開催に
あたり長寿を祝い、地域の方々との交流を深めてもらう趣旨から今年は、敬老会の
開催を計画している。
１０ その他
・ごみステーションの管理用具について、防鳥ネット、清掃用具等の対象品目に
該当する物品であれば、千葉市からの補助がある。上限５万円の範囲内で経費
の７５パーセントが補助されるので、各班で必要があれば活用すること。（今
年度で終了）
・自治会保険について、昨年と同様の内容で更新した。
・年内の役員会の日程は、９月のみ第２日曜日に開催し、他の月は予定どおり第
１日曜日で開催する。ふれあい館予約済み。
以上
20160605 第3回役員会議事録HP（93.3ＫＢ）