おゆみ野ほたる会

2016年6月5日

平成２８年度　第３回ほたる会役員会議事録

 

日時】 平成28年６月５日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)朝生　(副会長)廣瀬、平畠　(会計)長谷川
        　(書記)仲[記]　(班長)櫻井、御厨、村杉、小田島、藤井
　　　　　敬称略

 

＜議題＞

＜議題＞

１　おゆみ野地区連協会長会報告

　　会長から、おゆみ野地区連協会長会の会議結果について報告があった。

 

（１）熊本震災の現状報告

　　　４月２７日から５月４日までの間、熊本震災への対応のため派遣された緑区地

　　域振興課くらし安心室の職員から、熊本震災の避難所における支援状況について

　　報告を受けた。

 

（２）自転車専用レーンの現状報告

　　　７月末まで工事予定。合計７キロを一度に整備するのは全国的にもめずらしい

　　とのこと。

 

（３）夏祭りについて

　　　・出店や協賛金等に関する説明を受けた。

　　　・６月２６日出店説明会への実行委員１人を出席させること。

　　　・いただいた夏祭り協賛金は7月３日又は、２４日に実行委員会に納金する。

 

（４）その他

　　　・市への要望事項の提出期限は６月２５日。

　　　・次回会長会（７月３日）において、市政策局長による人口減少等に関する講

　　　　話が予定されている。傍聴可。

 

２　おゆみ野地区スポーツ振興協会総会報告

　・副会長から、おゆみ野地区スポーツ振興協会総会の結果について、下記事項等が　

　　承認された旨の報告があった。

　　　　・平成２７年度事業報告、会計報告

　　　　・平成２８年度事業計画案、予算案

　・今後、副会長（２人）が協力員として、同協会主催の各種競技大会運営の支援を

　　行っていく予定。

 

３　防犯パトロール隊員募集結果（土曜夜：１３人、個人パトロール：３人）

　・土曜夜のパトロールについては、３人の会員から協力をいただけることとなった。

　　したがって、役員１０人を含む１３人体制で実施する。

　・平日の明るい時間帯の個人パトロールについては、３人の会員から協力をいただ

　　けることとなった。各班長を通じて腕章を配布する。

　・本年度の防犯パトロール隊活動スケジュール表を実施者全員に配布することとし

　　た。

 

４　消火器の交換について

　・回覧により必要本数等を調査し現在、結果を集計中である。

　・配布時期や場所等について検討し、以下のとおり意見が出されたが、継続検討事

　　項とした。

　　　　　・配布時期は、１２月の冬の防災訓練のタイミングが適切では。

　　　　　・場所は、防災倉庫前だけではスペースが確保できないのではないか。

　　　　　・近隣宅の駐車スペースも借りるなど協力を求める必要があるのでは。

　　　　　　等

 

５　防災訓練（６月）について

　・当日（６月１２日）の役割分担、スケジュールについて確認した。

　・梅雨入りのため天候が心配されるが、中止の判断は当日８時３０分までに会長が

　　決定して各役員に連絡する。

　・中止の場合、弁当の配布は当日１１時以降、防災倉庫前で配布する。ただし、前

　　日昼までに中止の判断をした場合は、弁当予約のキャンセルが可能であるため配

　　布しないものとする。

　・訓練状況は、動画等でホームページに掲載することとする。

 

６　自治会費徴収について

　　今月、自治会費納付について回覧した上で、その後、各班長が会費を徴収する。

 

７　夏祭りについて

　・今後のスケジュール、役割分担等について確認した。当日（７月３０日）は、原

　　則、役員全員で対応する。

　・出店内容は、「光るおもちゃ」等が提案されたものの未決定。早急に決定する。

　・夏祭り実行委員会の出店説明会が６月２６日に開催されるが、これに参加する役

　　員を１人選出した。

　・地元事業者に対する協賛金のお願いを担当する役員を２人選出し、会長とともに

　　活動することとした。　

 

８　夏休みラジオ体操について

　　ほたる会、六通町内会、つくし会の３自治会合同で実施するため、現在、日程調

　整中である。前期と後期がある。日程が確定次第、案内と協力員募集の回覧をする。

 

９　敬老会

　　千葉市では、敬老会を開催した場合、補助金交付の制度がある。敬老会の開催に

　あたり長寿を祝い、地域の方々との交流を深めてもらう趣旨から今年は、敬老会の

　開催を計画している。

 

１０　その他

　　・ごみステーションの管理用具について、防鳥ネット、清掃用具等の対象品目に

　　　該当する物品であれば、千葉市からの補助がある。上限５万円の範囲内で経費

　　　の７５パーセントが補助されるので、各班で必要があれば活用すること。（今

　　　年度で終了）

　　・自治会保険について、昨年と同様の内容で更新した。

　　・年内の役員会の日程は、９月のみ第２日曜日に開催し、他の月は予定どおり第

　　　１日曜日で開催する。ふれあい館予約済み。

 

 

以上