2016年度 第2回役員会(5月8日)議事録
ダウンロードしてご覧になる方は、右のPDFボタン又はリンクをクリックしてご覧ください。
2016年5月8日
平成28年度 第2回ほたる会役員会議事録
【日時】 平成28年5月8日(日) 13:00~15:00
【場所】 おゆみ野ふれあい館 2階 サークル室5
【参加者】(会長)朝生 (副会長)平畠 (会計)長谷川 (書記)仲[記]
(班長)櫻井、御厨、村杉、小田島、藤井 敬称略
<議題>
1 おゆみ野地区連協会長会報告
会長から、おゆみ野地区連協会長会の会議結果について報告があった。
(1)市への要望について
6月25日まで提出する必要がある。今後調査することとするが、個人的要望
でなく全体的な視点で利益のあるものが対象とのことである。
(2)各団体への会費納入について
以下3団体から本年度の各種活動を推進するため会費納入依頼があった。
→ 例年どおり納付することした。
・おゆみ野地区連協
・千葉市社会福祉協議会
・おゆみ野地区スポーツ振興会
(いずれも世帯あたり200円/年)
(3)自転車走行環境整備工事
回覧で会員に周知するが、おゆみ野地区において、自転車が車道部を安全に通
行できるよう自転車走行環境整備工事が実施される。工期は、4月中旬から7月
末である。
(4)夏祭りについて
7月30日(土)開催予定である。また、各自治会から実行委員2名を選抜す
るよう依頼があった。 → 役員から2名選出した。
2 自治会費について
昨年度と同じく1世帯2,400円とする。6月に自治会費徴収について回覧し、
その後徴収することとする。
3 防犯パトロールについて
協力してくださる方を募集するため、回覧により調査を実施し、今月中に取りま
とめ、6月以降の活動スケジュール表を作成するとともに、参加者全員(個人パト
ロール協力者含む。)に配布する。
4 井戸水の水質検査について
本年4月30日、5軒の井戸の水質検査を実施済み。5月中旬に結果が出る予定
である。
5 防災訓練(6月)について
・以下の日程で実施することとし、回覧で募集案内する。
日時:6月12日(日)午前10時から午後0時までの間
場所:おゆみ野六通公園
・緑消防署に、AED訓練、煙体験訓練、消火訓練を依頼済み。訓練計画を策
定し、5月21日までに提出する予定。
・緑公園緑地事務所に、おゆみ野六通公園の使用届を提出済み。
・参加者には、飲み物、お弁当を準備することとする。
6 消火器の新規購入及び廃棄について
平成23年に自治会で各戸に配布した消火器の有効期限が近づいていることから、
新規購入・廃棄の必要数を把握するため回覧により調査する。6月の防災訓練には
間に合わないが、配布・回収の方法・時期は別途検討する。
7 夏祭りの出店について
夏祭りにおける出店内容を引き続き検討していくこととする。
以上
20160508 第2回役員会議事録HP(68.5KB)