おゆみ野ほたる会

2016年4月17日

平成２８年度　第１回ほたる会役員会議事録

【日時】 平成28年４月17日（日） 13:00～15:00

【場所】 おゆみ野ふれあい館 ２階　サークル室３

【参加者】(会長)朝生　(副会長)廣瀬、平畠　(会計)長谷川
　　　　　(書記)仲[記]　(班長)御厨、村杉、小田島、藤井　敬称略

＜議題＞

１　自己紹介と連絡先

　　　・自己紹介と自治会活動への出席について事情を確認した。

　　　・役員間の連絡先、連絡方法について確認した。一覧にして役員全員に配布す

　　　　る。

２　おゆみ野地区連協総会報告

　　会長から、おゆみ野地区連協総会の会議結果について報告があった。

　　　・平成２７年度事業報告

　　　・平成２８年度事業計画及び予算　　等

３　平成２８年度活動計画

　　平成２８年度活動計画は昨年度と同様のものを実施する。主な行事について主担

　当者を決定するとともに、以下のとおり討議した。

　（１）防犯パトロール

　　　　・現状、「土曜夜のパトロール（月２回）」については役員で実施、「昼間

　　　　　帯の個人パトロール」については６名の方が協力してくださっている。

　　　　・例年、ほとんど集まらないが、協力してくださる方も少なからずいるため、

　　　　　本年度も募集をかける。

　　　　・「土曜夜のパトロール（月２回）」は役員主体となるがシフト表を作成す

　　　　　る。８月、１２月は月１回とする。

　　　　・雨天や参加人数が２人以下の場合は中止とする。

　（２）防災訓練

　　　　・ここ何年かは発電機で井戸水を汲み上げる給水訓練を主体にしていたが、

　　　　　本年６月の防災訓練は、初期消火訓練で検討してみる。可能かどうか関係

　　　　　機関等に調査する。

　　　　・ただし、緊急時に備え井戸水の水質検査は行うこととし、井戸を所有して

　　　　　いる５件の方には協力をお願いする。

　（３）敬老会

　　　　・ここ２年間は金券の配布のみで開催していないが、本年度は開催を検討す

　　　　　る。

　　　　・対象年齢、内容、開催場所等は今後検討していく。

４　その他

　　　・原則として役員会は、毎月第一日曜日の午後にふれあい館にて開催すること

　　　　とし、次回役員会は５月８日（日）とする。

　　　・２班の区域内にアパートが新築される予定がある。準会員として、アパート

　　　　管理会社に会費について協力をお願いする。

　　　・防犯街灯は、公園を除き、ＬＥＤに変わる方向である。

　　　・消火器の有効期限がそろそろ切れるため、新品の購入時期、配布方法等を検

　　　　討する。

以上