おゆみ野ほたる会

2015年3月6日

２０１５年度　第１０回ほたる会役員会議事録

【日　時】２０１６年３月６日（日）　１３：００～１３：４０

【参加者】(会長)深見、(副会長)林、二見、(会計)酒井、(書記)神山、

(班長)谷内、近江、阿部

＜議題＞

１　次年度役員について

・各班の次年度役員について報告した。

・１班：仲さん、桜井さん、２班：御厨さん、広瀬さん、３班：村杉さん、平畠さん、

４班：小田島さん、朝生さん、５班：藤井さん、長谷川さん

２　引継ぎ会について

・３月２７日１３時から実施する。

・防災倉庫の鍵は次年度役員に渡すため必ず持参すること

・次年度役員は過去の経験者が多く、申し送り事項もないため、協力員は置かない

・３月２７日の役員会に出席できない新年度役員さんがいる。

→２班の中で役職か班長をとるか、まず決めてもらったほうがよい。

班長なら２７日に決めることはない。

３　次年度パトロールについて

・次年度パトロールは新役員主体でやってもらうので、防災倉庫の鍵は一旦返す

・4/16、5/14、5/28のパトロールは必ず新役員何名かに出てもらう

４　総会について

・当日は以下のスケジュールとする。

４月３日　１２時５０分　H27年度役員集合

１３時３０分　受付開始（新役員もこの時間）

・総会案内の回覧は正会員ルートでまわすこと

・当日はプロジェクターを使わずに、紙を使って進行する。

５　会長会の共有事項

・認知症の施設の方と消費者被害窓口の方の講話があった。

・自転車レーンが今年の８月までに整備されることになった。

鎌取駅前から野田十字路にかけて、バザール通り等が対象となった。

・会長会の日程が決まった。この日程に合わせて、自治会を開く。

来年度会長に引き継ぐ。

６　その他

・ふれあい館の会議室予約。今年度は岩田さんに担当してもらった。

来年度は１年間、まとめて予約することを連協の方で検討しているようだ。

・防犯パトロール慰労会を26日19時予定とし、27日を予備日とする。昼を担当してもらった方にも声をかける。

以上