おゆみ野ほたる会

2015年12月6日

２０１５年度　第８回ほたる会役員会議資料

【日時】2015年12月6日（日）　１３：００～

【参加者】(会長)深見、(副会長)林、二見、(会計)酒井、(書記)神山、

(班長)芝田、谷内、近江、阿部

敬称略 

＜議題＞

１　12/13（日）町内清掃、非常食料配布、ビデオ上映について

（１）各班参加人数の報告

・参加者数は各班合計で、町内清掃・食料配付81世帯、ビデオ上映70人

・非常食の配付について、当日、多めに調達し、急な需要増にも対応できるようにする。清掃に参加した人には配るようにする。100世帯を想定する。

・配付する非常食は缶詰のパンとする。

（２）スケジュール確認

9:30　・倉庫前に集合（深見さん、林さん、酒井さん、近江さん、芝田さん、谷内さん、阿部さん）

・簡易テント、テーブルなどを出して、食料とゴミ袋配布準備。

・スケジュール表、倉庫に掲示

・千葉銀ホール（岩田さん、深見さん、神山）はホールで準備。

・プロジェクター、パソコン、ビデオなどを会長で用意する。

10:00　深見会長：あいさつ。

ゴミ袋、食料配布。その後、町内清掃。

11:00　ホールに参加者が集まり次第開始。深見会長が趣旨説明後、上映。

（３）その他

・雨天の場合、清掃はなし。非常食の配付、ビデオ上映を行う。

 ２　ソフトボール大会の結果報告

・結果は1勝1敗

・費用は予算内で対応した（約8,000円の支出）。

３　おゆみ野地区連協報告

　　・地震防災組織の設立の話があった。防災訓練実施により、補助金が支給される。いままで補助金申請をしてきたか、確認が必要。

　　・来年度のおゆみ野夏祭りは7月30日となった。

　　・泉谷公園～大百池公園の放射能調査をした。問題なかったとのこと。

　　・泉谷中学校区の保護者の青少年育成委員会から、活動費の補助がなくなったとのことで、援助依頼があった。3,000円、会として支援する。

４　その他

1. 今後の日程の確認

　　2/7　役員会（13:00-15:00ふれあい館）

3/6　役員会（13:00-15:00ふれあい館）

3/27　新旧役員引継ぎ（13:00-16:00ふれあい館）

4/3　定時総会（13:00-15:00ちばぎんホール）

4/17　新年度役員会（13:00-15:00ふれあい館）

5/8　新年度役員会（13:00-15:00ふれあい館）

（２）役員引継ぎについて

・各班で2月中に新役員を決めて深見会長に報告

・3/27、4/3、4/17は新役員が出席するため空けてもらうよう伝える

・5/8分の会場予約まで現行役員が行うこととする

（３）防犯パトロール

・合同での防犯パトロールを12日に実施することとなった。近江さんで対応いただく。

・防犯パトロールの担当者は現状、近江さんで登録してある。

・２月に防犯パトロール慰労会実施している。役員外だと矢島さん、徳丸さんがいらっしゃるので、参加を確認する。

（４）次回役員会

・2/7の午後１時からとする。

以上