おゆみ野ほたる会

2015年11月8日

２０１５年度　第７回ほたる会役員会議事録

【日時】　２０１５年１１月８日（日）　１３：００～１４：１０
【参加者】深見、酒井、谷内、二見、近江、芝田、岩田、阿部、林（書記）

＜議題＞

１　ソフトボール大会について（　11/15　）

 今年はテント張無しで特に役員の手伝い不要。（阿部さんが早朝線引き）

※近江さん選手として参加

２　町内清掃と非常用食料配布、ビデオ上映について（深見）

・町内清掃と非常用食料配布、ビデオ上映について参加者を今回回覧する

・ビデオは、下記２本とし、12/11（金）に借用予定

『ＤＶＤサル太郎　地震には負けないぞ』　　上映時間10分

　わかりやすいアニメで幼児期の子供を対象に、地震に対する正しい知識や心構えを身につけさせていく目的で制作。「地震は怖い」という恐怖心だけを植え付けるだけでなく、子供の大好きな動物たちを主人公にしながらストーリーを展開し、歌などを交えながら、子供達が豊かな想像力を活かして自分の命を守る方法を考える。

『防災の備えと意識10カ条　　　　　　　　　　　

東日本大震災が残した教訓10カ条』　　上映時間22分

10カ条

　1.家屋や塀の強度を確認する

　2.家具の転倒・落下防止

　3.出火防止と初期消火

　4.けがの防止対策

　5.津波対策

　6.地域の危険性を把握

　7.家族で話し合う

　8.非常用品を備える

　9.防災知識をみにつける

10.防災行動力を高める

1. ビデオ上映について

　スクリーン使用不可のため、ホワイトボードに映写とする。（確認済）

　プロジェクターは深見さん手配していただくことなった。

千葉銀ホールは岩田さんに9時半から13時に借りていただいた

雨で清掃しないときも上映時間はそのままとする。

2. 非常食の内容

回覧の結果を見て12/6役員会で決める。

3. 当日の担当

倉庫前の設営とビデオ上映準備の２つに分かれて準備する予定。

詳細は12/6役員会で決める

３　門松カードの購入について（深見）

去年も購入していたので、例年と同様に購入、配布することで頼みました。　

４　会員数の変動について確認

各班の変動は以下のとおり。

（準会員の変動は個別に会費を徴収している世帯のみ）

５　上期会計報告について（酒井）

概ね予算通り

６　おゆみ野地区連協報告（深見）

・千葉市安心ケアセンターの利用の案内

・千葉レポ（千葉市民協働レポート）の案内

・民生委員の名簿配布（各地区会長が民生委員と連携を図るためのものであり、個人情報という意味で管理は厳重に）

　　　・地区連からの協賛金支出

（アートタウンおゆみ野：５万円、青パト（防犯パト）：４万円、

　四季のみち駅伝：４万円、さくらさくさく：３万円）

・おゆみ野地区要望事項関連

　放射能測定について→区役所にデータあり

　京成電鉄ちはら線料金値下げとダイヤ改正→京成、UR、県で協議中

　なかの道の階段塗装→一番上の段差部に黄色マーキング

　春の道　坂道危険箇所→市実況検分し、注意喚起の看板設置

７　その他

・防犯パトロール交流会について確認

→防犯パトロールの参加者でお疲れ様会のようなものを例年やっていて、昨年度は２月にやっている→今年度も２月頃予定する。

・歳末たすけあい募金は９月役員会で話したとおり、５，０００円とする

・11/5の夜に4班のゴミ置き場ネットに大穴があいていて、使用不能ですぐにも買ってほしいとの電話があり、急を要するとの会長判断で購入を依頼した。（ごみ置き場ネットについては過去にも、ほたる会として支払った経緯もあり、急を要する内容なので基本的には購入してもらい後日請求書または領収書をほたる会に提出してもらう）

・避難所運営委員会のマニュアル見直しは例年通り、２月までに各地区委員にて行っている。（ほたる会としての対応は特になし）

・防犯灯の修理の補助金の交付決定通知が来たので交付の申請を行った。

• 3班林さんが世話役の「美しくする会」については結構人が集まっていて、盛況のようであった。役員が不在でも活動できるように倉庫の鍵を1個渡した。また、倉庫に熊手など以前無かったものが増えているようなので、ほたる会の備品とシールなどで区別しておいた方が良いとの意見あり。次回役員会の後などに確認しましょう。

・次回役員会は１２月６日（日）の午後１時から

以上