おゆみ野ほたる会

201５年10月11日

２０１５年度　第６回ほたる会役員会議事録

【日時】　２０１５年１０月１１日（日）　１３：００～１4：３０

【場所】　おゆみ野ふれあい館

【参加者】(会長)深見、(副会長)二見、林、(会計)酒井、(書記)神山

　　　　　(班長)芝田、谷内、岩田、近江、阿部

         (３班)林                           　　　　　　　　　敬称略

＜議題＞

１　ソフトボール大会について（担当：阿部さん）

・例年は夏季に開催されることもあり、１７時位からご苦労さん会をやっているが、今回はご苦労さん会をやめて、昼食等に充てることとする。

・回覧がまだ戻っていない班があるので参加人数は確定していない。各班の参加人数は阿部さんが取りまとめることとする。

２　12月の町内清掃について

・実施日は12月13日とする。

・炊き出しは行わず、水やかんぱんなどを配布する。千葉市には非常食料等の備蓄は少ないとのことであり、防災倉庫にも保存食や水はないので、各家庭で備蓄するようにしてもらうこととしたい。清掃に参加できない人も、保存食は取りに来てもらうよう11月の回覧にて案内し、希望者は名簿に記入してもらう。雨天時は清掃は中止するが、配布は実施する。

３　敬老行事の結果報告（岩田さん）

・敬老の日までに各班お祝い配付終了。

・今回はしなかったがお祝いを配る場合は、事前に回覧等で知らせした方がスムーズに渡せると思う。

・イベントの実施を希望する声は、特にはなかった。

・他の自治会から、合同イベントの提案もあった。将来的には検討してもいいかもしれない。

４　市民体育祭の結果報告

・当日は応援者が増えるので、事前登録よりも多めに弁当を注文した。応援者が増えることを考慮し、次回以降も弁当は多めに注文したほうがいいかもしれない。

５　おゆみ野地区連協報告

・区連協、市連協要望の回答については、資料があるのでホームページに掲載する。

・指定廃棄物処分施設建設に関しての反対の要望書を環境大臣に提出している。資料をホームページに掲載する。

・地区連対応27年要望事項について（添付資料参照）

・大きな木を切る場合には、自治会で十分協議してから依頼すること。

・２班のアオキへつながる路地に通学路の表示をするように要望した件について、泉谷小が調査を行ったところ、利用者の人数が少なく通学路指定することは難しいとの回答があった。まとまった人数で指定通学路を利用するよう指導しているとのことで、回答は要望者に連絡した。

・１１月1日（日）に緑区ふるさとまつりが開催される。

６　その他

・次回役員会は１１月８日（日）の午後１時から開催する。書記の神山は欠席のため、議事録は林さんに作成していただく。

・防犯灯の修理について補助金を申請している。

・準会員の方の後期分集金については、対象のお宅だけに案内をポストに案内を投函する。半期途中で引っ越す場合は、月割りでいただく。

・3班の林さんがリーダーの隔週の清掃活動用に箕を購入した。

・来年２～４月のふれあい館の利用予定を11月1日までに提出する必要がある。去年の開催日を参考にし、以下の予定で提出する予定である。

         2/7 14:30～17:00 ・・・ 役員会

         3/6 14:30～17:00 ・・・ 役員会

         3/27 14:30～17:00 ・・・ 新旧引継ぎ

         4/17 14:30～17:00 ・・・新役員会（第1回）

         5/10 13:00～15:00 ・・・新役員会（第2回）

         ※1月の役員会は実施しない。

・新しいアパートが建った場合、ほたる会に加入している管理会社なら、自治会加入について協力してくれると思われるので管理会社を確認する。

以上