おゆみ野ほたる会

2015年6月7日 　２０１５年度 第３回ほたる会役員会議事録

【日時】 ２０１５年６月7日（日） １３：００～１４：２０

【場所】 おゆみ野ふれあい館 第３会議室

【参加者】（会長）深見、（副会長）二見、林、（会計）酒井、（書記）神山（記）

　　　　　（班長）芝田、谷内、岩田、近江、   　　　　　　　　　　　　　　敬称略

＜議題＞

１ 春の防災訓練について

• スケジュール、分担表を基に段取りを確認した。

• 雨天の場合は８時に会長から役員に中止のメールあるいは電話をする。

• 給水訓練のお宅で使用するホースを購入した。当日は庭に入らず、ホースを伸ばして実施することとする。発電機は動作確認済み。

• 当日雨で中止の場合は、飲み物は配布せず、他のイベントで使用することとする。班長から参加人数を確認する。

• ゴミ袋（黄緑の有料の袋）は、グループに一枚を目安として必要枚数を集計して購入する。

• 遅れてきた人の為に、給水訓練のお宅の地図とタイムスケジュールを防災倉庫に貼付する。

• ５軒の水質検査を実施し、検査結果は協力いただいた各会員に報告した。
  
  ２ おゆみ野地区連協報告等

  会長より以下を報告

  （１）外部団体への会費等支払いについて

  • 日本赤十字への募金、スポーツ振興会・社会福祉協議会・おゆみ野地区連協への会費支払いを実施した。

   

  （２）おゆみ野地区連協会長会について

  会長より以下を報告

  • 夏祭りの実行委員についての説明は7月26日に行われるので、担当の林さんと近江さんは出席をお願いします。

  • 千葉市が、市への要望書を受け付けているので、何かあれば深見会長まで連絡して下さい。

   

  （３）緑区連協総会について

  • 緑区役所から防犯灯の登録など各種届けの説明があったが、すでに案内も来ていた。電気代補助の申請期限は1月までだが、予算の都合上早めに提出してほしいとのこと。

   

  （４）社会福祉協議会総会

  • 5/17に深見会長が出席した。

   

   

  ３ ラジオ体操について

  二見さんから以下の報告が行われた。

  • 昨年と同様に３自治体で六通公園で7/21～24、8/24～28に実施する。

  • 公園利用申請は二見さんが行う。

  • 参加賞の内容については要検討。

  • ラジカセが倉庫にあるようなので、二見さんが確認する。

  • 横断歩道の交通整備が必要なので調整する必要がある。

  • やぶ蚊対策は各自の対応とし、自治会で蚊取り線香は準備しないこととする。

  • ６月７日の回覧で、参加者募集と協力員募集を行う。

   

   

  ４ 夏祭りの出店について

  （１）出店関係

  • 出店内容は輪投げ（１回100円で３投予定）、おもちゃ等の販売とする 。

  • テントは輪投げの列を２つ、会計・玩具販売の列を１つに分けて使用予定。

  • 子供の年令によるハンデは輪投げする距離を調整することで対応予定 。

  • テントは当日午前中に張り、終了後撤去する。

  • 輪投げは防災倉庫にあるテーブルを台として使う

  • 役員は輪を拾う人、列を捌く人、会計担当で最低３名必要なので後日調整する。

  • お釣りの用意は会計の酒井さんお願いします。

  • 6/28におゆみ野公民館で1時半から出展説明会があるので、神山が参加する。

  • 出店の申し込み期限は6/21日までであり、深見会長が申し込む。

  • 景品は自宅で不要なものなど集めてもいいと思うが、前回の景品が残っていないか前会長に深見会長が確認する。 

   

  （２）実行委員等の役割分担

  • 役割分担は本部で決定するようで、次回会長会にて報告があれば担当（林さんと近江さん）に連絡する。

   

   

  ５ 自治会保険の更新について

  • 保証内容を確認の上、昨年同様のプランで更新することとする。

   

   

  ６ 防犯パトロールについて

  • 近江さんでがシフト表を作成し、次回は6月13日に実施する。

  • 日中のパトロールに2名協力していただくことになり、腕章を渡している。

   

   

  ７ 防災倉庫の鍵について

  • 各自、倉庫の鍵を持っていることを確認した。

   

   

  ８ ふれあい館懇親会について

  岩田さんより以下の報告を行った。

  • 敬老会について、昨年担当者に確認した。民生員が70歳以上の方の一覧を作成し、8月末くらいに商品券を渡している。今年も同様に進めることとし、人数を確認後、会計の酒井さんに商品券を購入していただく。

   

   

  ９ 会費徴収、回覧について

  • 正会員と準会員の依頼書を作成したので、問題なければ配布し、会費徴収は回覧後に開始する。

  • 会費の変更に伴い、入会申込書を変更した。・

   

   

  １０ 防犯街灯について

  • ・防犯街灯の電気代については補助を市に申請済み

  • ・破損の修理タイミングが決まっている（年4回？）ため、気づいたら会長に報告すること

  →　防犯パトロールで1箇所防犯灯が切れていたので、後で場所を確認する。

  • 防犯灯のLED化について千葉市より説明があり、二見さんが参加した。

  • 7月に市から申請書を深見会長宛に送付する。LEDへの交換はH29年から開始予定である。

   

   

  １１ 夏祭り協賛金集め

  • 各店舗への依頼を深見会長と１～２人で実施する。詳細は会長会で説明があった。

   

   

  １２ その他

  • 国勢調査は２名協力していただけることとなった。

  • 2班にある空き地の草刈りを市に要望するように前会長から依頼があったので、区役所市民相談窓口（２F）を通じて地主に連絡するよう、要望書を提出してきた。

   

   

  ＜次回役員会＞

  　　７月５日（日）　午後１時～　ふれあい館

  以上