おゆみ野ほたる会

2014年10月5日

２０１４年度　第６回ほたる会役員会議事録

【日時】　２０１４年１０月５日（日）　１３：００～１６：００

【参加者】白井、佐々木、菅澤、塚本、林、秋山、大石、今井、深山、永井、西井

＜議題＞

１　ソフトボール大会について（佐々木）

・実施については白井、佐々木で対応する

・実施の詳細は１９日会議時に決まる

・例年は夏季に開催されることもあり、１７時位からご苦労さん会をやっているが、今年度はどうするか？（１１月なので、暗くなってしまう）

→今回はご苦労さん会をやめて、昼食等に充てることで決定

２　12/14のもちつき、町内清掃について

（１）実施内容や準備品について

・ついたもちの置き場所は？→倉庫にあるトレーを使用する

・テーブルクロスは使用するか？→深山さんがもちつきに最適なビニール（使い捨て可能）を持っているとのことであったため、お願いすることとした。

・もちをひっくり返すしゃもじ→倉庫にある

・粗目のふきん→倉庫にあるはずだがレンタルに含まれるかダスキンに確認する

・基本的に汁（雑煮）のみにして、きな粉等はおまけとして少量用意する

・もちは作り置きしておいて、湯通しして汁に入れてわたす

・寸胴鍋は倉庫にあるが、火の通りが悪いとのことなので、大きいアルミ鍋（7,000円程度）を購入するかどうか→購入することで決定

・マスク、手袋を用意する

・テントは大きいテントを建てる

・練炭は使わない

（２）スケジュールと役割分担

・実施の可否は１２月１３日（土）に白井会長が判断する（雨天中止）

・前回とは時期が違うので前々回の人数（２００人）を参考としてもちの量を検討

・もち米は菅澤が手配（量は前々回と同様に最大20㎏で予算8,000円程度）

・もち米は2㎏ずつ各役員が持ち帰り、水に浸して当日持参する

・持ち寄る際は水に浸したままでも、一度水を切ってもよい

・寸胴鍋に水を張っておき、持ち寄ったもち米を入れ再度浸す

・買い物は塚本、今井で実施

・前日は１３時集合、備品の確認をする

・当日は９時集合

・１０時からゴミ袋を配布し、１１時からもちを配布する

・カセットコンロがある場合持参する（白井、塚本、西井、今井の予定）

・ボンベは買い物と一緒に買う

３　敬老行事の結果報告（今井）

・今井分の１８名は終了している

・なかなか渡せなかった方もいて、９月１５日までかかった

・敬老会を楽しみにしていたとの意見の方が２名いた

４　市民体育祭の結果報告（菅澤）

・弁当の個数は事前登録者が２８名に対して、当日は当日応援者等が増え、３８名だったため、次回以降も多めに頼む等の対応が必要

５　おゆみ野地区連協報告（白井）

・帝京平成スポーツアカデミー会員募集（ちはら台の大学施設を利用した有料スポーツクラブ）

・やまぼうし自治会の活動紹介として、助け合いの会について紹介があった

・要望事項の南警察署案件について回答があった→HPにアップする

・１１月２日（日）に緑区ふるさとまつりがある

６　その他

・次回役員会は１１月９日（日）の午後１時から（予定）

・上期会計の報告（塚本）

・今後会費の検討をしていく（見直し）

・下期の集金は次回回覧を回す

・２班のゴミ置き場はネットが破れていて対応が必要→菅澤が倉庫にあるネットを確認し、大きさ等足りなければ購入する