おゆみ野ほたる会

おゆみ野ほたる会は、千葉市緑区のおゆみ野で活動している自治会です。

2014年度 第6回役員会(10月5日) 議事録

議事要旨は以下のとおりです。

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2014105

2014年度 第6回ほたる会役員会議事録

 

【日時】 2014年10月5日(日) 13:00~16:00

【参加者】白井、佐々木、菅澤、塚本、林、秋山、大石、今井、深山、永井、西井

 

<議題>

1 ソフトボール大会について(佐々木)

・実施については白井、佐々木で対応する

・実施の詳細は19日会議時に決まる

・例年は夏季に開催されることもあり、17時位からご苦労さん会をやっているが、今年度はどうするか?(11月なので、暗くなってしまう)

→今回はご苦労さん会をやめて、昼食等に充てることで決定

 

2 12/14のもちつき、町内清掃について

(1)実施内容や準備品について

・ついたもちの置き場所は?→倉庫にあるトレーを使用する

・テーブルクロスは使用するか?→深山さんがもちつきに最適なビニール(使い捨て可能)を持っているとのことであったため、お願いすることとした。

・もちをひっくり返すしゃもじ→倉庫にある

・粗目のふきん→倉庫にあるはずだがレンタルに含まれるかダスキンに確認する

・基本的に汁(雑煮)のみにして、きな粉等はおまけとして少量用意する

・もちは作り置きしておいて、湯通しして汁に入れてわたす

・寸胴鍋は倉庫にあるが、火の通りが悪いとのことなので、大きいアルミ鍋(7,000円程度)を購入するかどうか→購入することで決定

・マスク、手袋を用意する

・テントは大きいテントを建てる

・練炭は使わない

(2)スケジュールと役割分担

・実施の可否は12月13日(土)に白井会長が判断する(雨天中止)

・前回とは時期が違うので前々回の人数(200人)を参考としてもちの量を検討

・もち米は菅澤が手配(量は前々回と同様に最大20㎏で予算8,000円程度)

・もち米は2㎏ずつ各役員が持ち帰り、水に浸して当日持参する

・持ち寄る際は水に浸したままでも、一度水を切ってもよい

・寸胴鍋に水を張っておき、持ち寄ったもち米を入れ再度浸す

・買い物は塚本、今井で実施

・前日は13時集合、備品の確認をする

・当日は9時集合

・10時からゴミ袋を配布し、11時からもちを配布する

・カセットコンロがある場合持参する(白井、塚本、西井、今井の予定)

・ボンベは買い物と一緒に買う

 

3 敬老行事の結果報告(今井)

・今井分の18名は終了している

・なかなか渡せなかった方もいて、9月15日までかかった

・敬老会を楽しみにしていたとの意見の方が2名いた

 

4 市民体育祭の結果報告(菅澤)

・弁当の個数は事前登録者が28名に対して、当日は当日応援者等が増え、38名だったため、次回以降も多めに頼む等の対応が必要

 

5 おゆみ野地区連協報告(白井)

・帝京平成スポーツアカデミー会員募集(ちはら台の大学施設を利用した有料スポーツクラブ)

・やまぼうし自治会の活動紹介として、助け合いの会について紹介があった

・要望事項の南警察署案件について回答があった→HPにアップする

・11月2日(日)に緑区ふるさとまつりがある

 

6 その他

・次回役員会は11月9日(日)の午後1時から(予定)

・上期会計の報告(塚本)

・今後会費の検討をしていく(見直し)

・下期の集金は次回回覧を回す

・2班のゴミ置き場はネットが破れていて対応が必要→菅澤が倉庫にあるネットを確認し、大きさ等足りなければ購入する

 


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