おゆみ野ほたる会

2014年6月1日

２０１４年度　第３回ほたる会役員会議事録

 

【日時】　２０１４年６月１日（日）　１３：００～１５：００

【場所】　おゆみ野ふれあい館　第３会議室

【参加者】白井、佐々木、菅澤、塚本、林、秋山、大石、今井、深山、永井、西井

 

＜議題＞

１　春の防災訓練について

（１）段取り詳細確認

・スケジュール・分担表を基に段取りを確認

・雨天の場合は８時に白井会長から役員に中止のメール

・雨天中止の場合は白井、塚本、西井のみ１０時倉庫前に集合

・ゴミ袋は市の制度変更により、参加者の半分程度しか入手できていないので、グループに一枚を目安に配布する

・ゴミ袋を自治会として買うかどうか？

└　参加者数を確認したところ、可燃ごみについては行き渡りそうなので、問題ないこととなった

（２）水質検査の結果について

・６軒中５軒の水質検査を実施、１軒は実施できなかった

・実施した５軒は全て水道法の基準をクリアしていた

・検査結果は協力いただいた各会員に報告する

・検査費用について、昨年度より高くなった

（３）出席者数の確認

各班の班長からとりまとめた出席者の報告があった

 

２　おゆみ野地区連協報告等

（１）外部団体への会費等支払いについて

日本赤十字への募金、スポーツ振興会・社会福祉協議会・おゆみ野地区連協への会費支払いについて報告

（２）おゆみ野地区連協会長会について

白井会長より報告

・８月３１日防災訓練について参加依頼があった

・イオン鎌取店での火災についてイオンからお詫びがあった

・夏祭りの実行委員についての説明があった

・夏祭りの協賛金募集について依頼があった

 

３　ラジオ体操について

西井から進捗の報告

・今年度も六通町内会、つくし会と合同で実施する

・日程は7/22～25と8/25～29で、３自治会合意済み

・６月１日の回覧で、参加者募集と協力員募集を行う

・回覧終了後、各班長は結果を西井に連絡してほしい

・交通整理を各自治会で１名出す予定

└　深山さんに依頼することとなった

 

４　夏祭りの出店について

（１）出店関係

・出店するかどうか

└出店することで決定とする

・出店内容は輪投げ、おもちゃ等の販売とする

・輪投げは１回100円で３投とする予定

・テントは輪投げの列を２つ、会計・玩具販売の列を１つに分けて使用予定

・子供の年令によるハンデは輪投げする距離を調整することで対応予定

・テントは当日午前中に張り、終了後撤去

・輪投げは防災倉庫にあるテーブルを台として使う

・役員は輪を拾う人、列を捌く人、会計担当で最低３名必要

・お釣りの用意を塚本さんに依頼済み

・自宅に景品にできそうなおもちゃがあったら持ち寄る

（２）実行委員等の役割分担

・出店の仕切りを白井会長が行うこととなった

・連協の実行委員は今井、塚本の２名に変更し、連協に対しては「実行委員が女性２名となったので、内部事務２名としてほしい」と依頼を行うこととする

・２７日の連協実行委員の説明は塚本さんの代わりに秋山さんが代理出席する

 

５　自治会保険の更新について

保証内容を確認の上、昨年同様のプランで更新することとした

 

６　防犯パトロールについて

・深山さんから仮のシフト表の説明があった

・各班長から追加で参加希望者の報告があったため、再度シフト表作成し報告予定

・パトロールのルートについては、しばらく変更せず、様子を見ることとした

・日中パトロールの方には腕章を渡すようにする

 

７　防災倉庫の鍵について

・林さん、秋山さん、大石さん、塚本さんが現在持っている

・それ以外の役員に鍵を一本ずつ配付した

・今年度末、いったん白井会長に返却すること

 

８　ふれあい館懇親会について

・平成２７年４月１日にほたる会が受付当番をすることとなった

・当番は秋山さんが対応する

 

９　避難所運営委員会について

・ほたる会は引き続き施設班を担当

・８月３１日に避難所開設の訓練がある

・菅澤、西井は委員として出席するが、それ以外に動員があるかどうかは確認する

・内容は改めて役員会で説明

 

１０　会費徴収、回覧について

・会費は引き続き徴収をお願いする

・回覧の所要日数について確認

└　長くても２週間程度で回っているとのこと

 

１１　防犯街灯について

・防犯街灯の電気代については補助を市に申請済み（電気代の９割程度補助）

・破損の修理タイミングが決まっているため、気づいたら会長に報告すること

 

１２　夏祭り協賛金集め

・お店への依頼を白井、林、秋山、大石が対応することとなった

 

１３　その他

・次回役員会は７月１３日（日）の午後１時

 

 

 

以上