おゆみ野ほたる会

2014年5月11日

2014年度　第２回ほたる会役員会議事録

 

【日時】２０１４年５月１１日（日）　１３：００～１４：５５

【場所】おゆみ野ふれあい館　第３会議室

【参加者】 白井、佐々木、菅澤、塚本、林、秋山、大石、今井、深山、永井、宮本、西井（記）

 

＜議題＞

１　前回宿題事項の確認

夏祭りの出店内容案を考えることが宿題となっていたが、後の議題の中で話すこととした。

 

２　緑区連協、おゆみ野地区連協報告等

緑区連協総会、おゆみ野地区連協会長会について、白井会長から報告があった。

また、外部団体への会費等支払いについて検討した。

（１）緑区連協総会について

・５月１０日に総会があり、白井会長が出席した

・緑区連協の会長は昨年度と変わらない

・活動についても昨年度と同様とのこと（市・区への要望取り纏めがメイン）

・緑区役所から防犯灯の登録など各種届けの説明があった

・６月２８日に避難所運営委員会担当向け講習会がある（菅澤・西井が対象）

（２）おゆみ野地区連協会長会について

・夏祭りについて実行委員の選出依頼があった

・避難所運営委員会について周知があった

（３）外部団体への会費等支払いについて

以下の３団体への会費について、内容精査の上、予算執行することとした。

・スポーツ振興会（世帯あたり２００円/年）

・社会福祉協議会おゆみ野地区部会（世帯あたり２００円/年）

・おゆみ野地区連協（世帯あたり２００円/年）

 

３　防犯パトロール隊について

（１）防犯パトロール隊募集について

防犯パトロール隊の募集案内について再度確認した。

・募集については本日持ち帰る回覧資料と併せて回覧を行う

・各班長は回覧後、参加者を取りまとめて深山さんに報告（ポストに投函）

・それを受けて深山さんがシフトを作る

・５月２４日パトロールに役員で参加可能な方は２１時防災倉庫前集合

（２）パトロール隊関連の届け出について

・パトロールの各種届出依頼が市民サービス課から前隊長の永井さんに　　　　　　　届いている

・今回の連絡先変更については永井さんが行う（深山さんに変更）

・パトロール用備品は平成１8年に宮本さんが補助金を申請して購入したとのこと

（団体認定時要件は「月2回以上巡回していること」とのこと）

・防災倉庫にパトロール用腕章、ベスト、防止、誘導棒等がある

（３）パトロール隊交流会について

・７月１６日（水）にパトロール隊交流会がある（表彰と活動事例発表）

・表彰についてほたる会は該当しない

・昨年度は出席していない

・今年度も出席を見送ることとした

 

４　春の防災訓練について

春の防災訓練の実施内容、段取りについて確認した。詳細な指示は６月１日役員会で再度説明予定。

（１）実施内容

・実施日は６月１５日（日）で、給水訓練は２か所で行う

・役員は９時防災倉庫前に集合（清掃と給水訓練は小雨でも中止）

・使用方法共有のため役員が防災倉庫前に集合した際に発電機のテストを実施　　　　　する

・秋山さん宅、矢島さん宅では、訓練参加者に発電機の操作をしてもらう

・町内清掃のゴミ袋は、旧ゴミ袋に規定のシールを貼るとボランティアゴミ袋として使えるため、当日シールを貼って配付する
（１８０枚確保済み）

（２）役割分担

・役員は防災倉庫前に集合した後以下の３部隊に分かれて行動する

　①発電機の運搬部隊１（菅澤、西井の２名、手持ちで運搬）

　②発電機の運搬部隊２（佐々木、深山の２名、リヤカーで運搬）

　③ゴミ袋シール貼り部隊（その他役員）

・配布する弁当は１１時に防災倉庫前納品となるよう白井会長が発注し、当日は塚本さんが受け取りをする

・飲み物の配付は行なわないこととした（荷物が多いと清掃がしにくいため）

・弁当の内容は白井会長一任とした

（３）使用物品について

・新しい発電機は５月１７日１０時に納品予定のため、都合のつく役員は防災倉庫前に集合し、一緒に使い方のレクチャーを受けること

・弁当やゴミ袋を配るために、倉庫からテーブルを出して使う

・矢島さん宅で発電機を見やすい位置に置くため、コードリールを購入する（白井会長が購入）

・秋山さん宅は車庫内でできるため、コードリール不要

・発電機運搬のために台車購入を検討する（白井会長が価格確認）

（出席者数集計結果を6/1に報告すること）

 

５　会費徴収について

会費の納付依頼について白井会長から説明があった。

・会費の納付依頼について今回回覧する

・会費の変更は総会にかける必要があることと、既に予算案が成立しているため、今年度は前年度と同額を徴収し、引き続き検討する

 

６　ホームページの広報について

ホームページの広報について西井から説明。

・ホームページの利用促進のため、チラシを回覧する（今回回覧）

・次回以降の回覧時にも周知できるよう検討する

 

７　イベントの役割分担、実施内容について

主要なイベントについて役割分担と実施内容を検討した。

（１）ラジオ体操　担当：西井

・つくし自治会、六通自治会と合同で実施することは白井会長がそれぞれの自治会長と調整済み

・今後他の自治会と日程を調整し、募集案内を回覧する

（２）敬老会　担当：大石

・実施の主旨として、高齢の方を敬うことと併せて、自治会が区域内の高齢者を把握することが重要

・過去の出席者数・実施内容、他自治会の動向、今後の千葉市の施策方針等を踏まえ総合的に検討した結果、今年度は高齢者に集まっていただくのではなく、記念品を渡すこととした

・記念品について、食物とした場合、個々の事情により食べられない方がいたり、賞味期限の問題もあるため、ギフト券などを配布することとした

（３）ソフトボール大会　担当：佐々木

（４）市民体育祭　担当：菅澤

（５）夏祭り（おゆみ野地区連協の実行委員）　担当：白井会長、今井

・秋山さんから設営手伝いの申し出があった

（６）夏祭り（出店者として）　担当：未定

・出店する場合、７月２０日の打ち合わせに参加する必要がある

・出店するかどうかを検討し、出店することとなった

・出店内容については引き続き検討とする（６月１日までに考える）

 

８　その他

・市の安心安全メールの登録について資料が来ているため、次回回覧する

・次回役員会は６月１日（日）の午後１時＠ふれあい館

 

 

以上